Vous vendez ou achetez à une entreprise située dans un autre pays de l’UE ? Alors vous devez émettre une facture intracommunautaire. Mais cette facturation fonctionne avec des règles bien précises, surtout côté TVA ! Alors, comment fonctionne cette TVA intracommunautaire ? Quelles informations mettre sur le document ? On vous explique tout dans cet […]
Vous facturez sur Excel ou Word et vous vous demandez si c’est (encore) autorisé ? Vous n’êtes pas seul. Avec l’arrivée prochaine de la facturation électronique obligatoire en 2026, une facture réalisée sur Excel ou Word ne suffira bientôt plus : il faudra passer par une solution conforme à la réforme. Alors, la facturation sur […]
Vous avez envoyé un devis envoyé… et plus de nouvelles ? Pas de panique, c’est une situation courante dans le BTP. Les clients comparent les offres, manquent de temps ou doutent encore : leur silence ne veut pas dire que le projet est perdu. Souvent, une bonne relance de devis par mail suffit à raviver […]
Depuis le 1er janvier 2025, la traditionnelle attestation de TVA (Taxe à la Valeur Ajoutée) pour bénéficier des taux réduits sur les travaux de rénovation n’est plus obligatoire. C’est un vrai tournant pour les artisans et entreprises du bâtiment et leurs clients : il suffit à présent d’une simple mention sur vos documents ! On […]
Sur un chantier, tout doit être carré en termes de matériaux et de délais. Et c’est aussi le cas pour votre administratif ! Pourtant, entre 2 devis, 3 bons de livraison et une pile de factures, il est facile de perdre le fil. Et le jour où l’administration frappe à la porte, il est préférable […]
Accorder une remise sur facture, c’est LE petit coup de pouce pour faire signer un devis. Mais mal calculée ou mal présentée, elle peut vite impacter votre marge, voire poser problème en cas de contrôle fiscal ! Entre geste commercial, aides à la rénovation et obligations sur facture, vous devez savoir où placer le curseur. […]
Selon une étude de France Num* publiée en septembre 2022, 85 % des entreprises utilisent au moins une solution de gestion numérique. Parmi elles, 70 % ont adopté des logiciels de facturation ! Si vous êtes utilisateur Apple, vous recherchez probablement un logiciel adapté à l’environnement Mac ? C’est optimal pour une compatibilité parfaite avec […]
En , les règles de facturation continuent d’évoluer, et une question revient souvent : faut-il obligatoirement utiliser un logiciel certifié ? Entre simplification des tâches, conformité légale et prévention des sanctions : ce sont autant de raisons qui rendent l’adoption d’un logiciel de facturation indispensable. Dans cet article, faisons le point sur le logiciel de […]
À partir de 2027, la réforme visant à généraliser la facturation électronique, initiée par la direction générale des finances publiques, exigera l’envoi, la réception et la transmission de factures électroniques pour vos clients professionnels. Les plateformes de dématérialisation joueront alors un rôle clé dans ce dispositif. Mais qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ? Quel […]
Dès le lancement de leur activité, les entrepreneurs du BTP doivent s’atteler à la gestion de la TVA. Normalement, c’est au vendeur de collecter et de reverser cette taxe. Mais dans le BTP, des situations particulières nécessitent souvent l’application de l’autoliquidation de la TVA. Il s’agit d’un processus où c’est l’entreprise cliente (et non le […]
Professionnel du bâtiment, vous recherchez des informations fiables sur les solutions de gestion de paie adaptées au BTP ? Il faut savoir que ce secteur est l’un des plus encadrés en termes de réglementations, notamment sur les plans social et comptable. Pour mieux gérer en interne vos ressources humaines, le choix d’un logiciel de paie […]
La gestion de la facturation peut parfois s’avérer chronophage, surtout pour les petites entreprises qui doivent prioriser des activités à plus forte valeur ajoutée pour favoriser leur croissance. Mais comment émettre des devis et des factures rapidement tout en respectant la réglementation ? Découvrez tous nos conseils pour optimiser vos processus de facturation ! Facturation rapide […]
Face à la montée des fraudes financières, il est essentiel de comprendre et de reconnaître les fausses factures. Ces documents frauduleux simulent des transactions inexistantes ou altèrent les détails réels pour échapper aux impôts ou blanchir de l’argent. Alors, qu’est-ce qu’une facture falsifiée ? Comment la reconnaître ? Quelle sanction pour une fausse facture ? […]
Artisans du BTP, auto-entrepreneur et entreprises du bâtiment : vous allez être amené à rédiger un devis. Mais combien de temps dure un devis ? Concernant la durée de validité légale d’un devis, il est essentiel de bien comprendre vos droits avant ou après la signature du document. Combien de temps est valable un devis […]
Un amendement récent au projet de loi de finance 2024 a redéfini les échéances pour l’adoption obligatoire de la facturation électronique, en fonction de la taille des entreprises. Initialement prévue au 1er juillet 2024, la réforme de la facture électronique pour les entreprises en France s’appliquera désormais à partir du 1er septembre 2026. Quel est […]
En tant qu’entreprise, il est essentiel de sécuriser vos collaborations en obtenant la signature de documents légaux, notamment votre devis. Lorsque votre prospect ajoute la mention bon pour accord et signe le document, cela marque le début officiel de votre collaboration. Mention bon pour accord, obligatoire ou pas ? Quelle est la valeur juridique d’un […]
Dans le secteur du BTP, il est courant de demander un acompte à vos clients. Ce paiement partiel est effectué avant la finalisation du chantier, et vous offre une sécurité financière comme transactionnelle. Mais pour obtenir le versement d’un acompte, encore faut-il créer envoyer la facture d’acompte correspondante ! Définition d’une facture d’acompte, mentions obligatoires, […]
Bienvenue dans le monde simplifié de la facturation en ligne ! Que vous soyez un entrepreneur aguerri ou un freelance débutant, la création de factures peut être fastidieuse. Heureusement, il existe une multitude d‘outils gratuits en ligne qui vous permettent de créer des factures professionnelles avec facilité et efficacité. Découvrons ensemble 10 solutions qui permettent […]
La réalisation d’un devis d’électricité est une étape cruciale pour tout électricien. Ce document sert non seulement de base à la négociation commerciale, mais il assure aussi la transparence et la confiance entre l’électricien et son client. Des mentions légales essentielles à l’utilisation des logiciels de chiffrage en passant par un modèle de devis : […]
La mention du délai de paiement sur facture est obligatoire : elle permet au débiteur de payer en temps et en heure. Toutefois, les délais légaux de paiement varient selon plusieurs critères, notamment le type de produit/service et les parties impliquées dans la transaction. Alors, combien de temps pour payer une facture ? Quel délai […]
La loi anti-fraude à la TVA instaurée en 2018 a notablement endurci les règles en matière de facturation et de comptabilité. La loi stipule ainsi qu’il est désormais interdit de modifier ou supprimer une facture après son émission. Il est donc nécessaire d’éditer ce qu’on appelle une facture d’avoir, ou note de crédit. Spécificités, types […]
Pour un artisan débutant son activité, établir correctement les tarifs de ses prestations représente souvent un véritable défi. Sans expériences antérieures sur lesquelles se baser, il peut être complexe de calculer le coût d’un chantier et de rédiger des devis précis. Calcul de main d’œuvre, frais d’entreprise, tarif horaire artisan, coût des matériaux : il […]
Pour les professionnels du BTP, le chiffrage d’un devis est un processus essentiel avant de signer un chantier. Mais c’est aussi une tâche exigeante, chronophage et complexe ! Heureusement, il existe des outils pour faciliter et affiner vos estimations de coûts de vos ouvrages. Parmi eux, on retrouve Batitel, la bibliothèque de prix BTP de […]
Si vous débutez en tant que maçon à votre compte, vous vous êtes probablement déjà confronté à la question des devis ! Pour une activité pérenne et structurée, il est impératif de savoir créer des devis en maçonnerie précis. Mais par où commencer ? Quelles sont les mentions obligatoires à intégrer et comment estimer ses […]
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, le Portail Public de Facturation (PPF) acceptera 3 formats spécifiques de facture dématérialisée. Pour les entreprises, il est essentiel de posséder les outils et les procédures adéquats pour produire et envoyer leurs factures conformément à ces formats, tous en accord avec la législation en vigueur […]
D’après la loi de finances de 2021, l’obligation de dématérialisation des factures sera étendue progressivement aux entreprises du secteur privé d’ici à juillet 2024. Cette obligation s’inscrit dans le cadre de la mise en place de la dématérialisation fiscale et introduit un nouvel acteur dans le processus de facturation : l’Opérateur de Dématérialisation (OD). Qu’est-ce […]
Le Portail Public de Facturation occupe une place centrale dans le nouveau dispositif de facturation électronique. En centralisant et en transmettant les données de facturation et de paiement à la DGFiP (Direction générale des Finances publiques), le PPF joue un rôle d’intermédiaire entre les entreprises et l’administration fiscale. Découvrez notre guide complet sur ce nouvel […]
À l’ère du numérique, l’idée de recevoir ou d’envoyer une facture par courrier paraît archaïque pour de nombreux professionnels. Actuellement, la majorité des transactions financières et des échanges de documents se fait en ligne. Et avec la nouvelle réforme de dématérialisation obligatoire des factures, bon nombre d’entreprises se tournent vers des solutions dédiées à la […]
La facture de solde, ou finale, est un document commercial souvent méconnu, pourtant essentiel pour les entreprises. Ce document permet de clôturer une transaction commerciale et de réclamer le paiement final du solde restant dû par le client. Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon sur l’ensemble des caractéristiques de la facture finale […]
La dématérialisation des factures fournisseurs permet de procéder au traitement de vos factures au format électronique. On dit enfin adieu au papier ! Ce sera d’ailleurs bientôt une obligation pour les entreprises, à partir de juillet 2024. La transition vers le 0 papier offre de multiples avantages en termes de productivité et de rentabilité. Alors, […]
Après une création d’entreprise, vous allez être amené à créer de nombreux devis et factures ! Ce sont en effet les documents les plus utilisés dans le cadre d’une relation commerciale. Mais au début de son activité professionnelle, on peut rapidement confondre les devis avec les factures. Découvrez notre guide complet sur la différence entre […]
facture sans siret
Impossible de passer à côté des nouvelles obligations de facturation électronique à venir pour les entreprises ! En effet, à partir de 2024, la dématérialisation des factures deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Et pour répondre à ces nouvelles règles, il existe un format de facture hybride : la Factur-X. Définition, avantages et […]
La facturation électronique, obligatoire depuis 2020 dans la sphère publique, va désormais s’étendre aux transactions des entreprises privées. En effet, la loi de finance sur la facture électronique implique de nouvelles obligations de facturation pour les professionnels français, dont il faut prendre connaissance dès maintenant pour anticiper la transition ! On vous explique tout ce […]
Qu’est-ce qu’une facture proforma ? Ce document commercial ressemble à une facture classique, mais seulement pour la forme. En effet, il n’a pas de valeur légale et sert simplement à débuter le processus commercial pour une transaction, à passer la douane ou encore emprunter de l’argent. Découvrez plus en détail la définition d’une facture proforma […]
Référence dans le domaine du chiffrage de travaux depuis plus de 25 ans, BatiChiffrage est un outil précieux pour les artisans du bâtiment. Sous la forme de recueils papier, PDF, ou bien intégrées à un logiciel de facturation, ses bibliothèques de prix recensent plus de 80 000 ouvrages du secteur BTP. En tant que professionnel, […]
Une facture comportant la mention acquittée sert à attester le paiement du montant total d’une créance par le client. Délivrée par le fournisseur ou par le client lui-même, elle s’applique dans le cadre privé comme public. Alors, pourquoi et comment faire une facture acquittée ? Quelle est sa valeur comptable et juridique ? Nous répondons […]
Vous êtes entrepreneur et vous recherchez un logiciel de facturation professionnel ? Seul bémol, votre entreprise a une trésorerie serrée et vous ne souhaitez pas encore investir dans une solution payante. La bonne nouvelle, c’est qu’en , il est plutôt facile de trouver un logiciel de facturation gratuit ET efficace ! Selon vos besoins, il […]
Dans le bâtiment, un grand nombre de professionnels ont recours à un dispositif appelé la situation de travaux ou situation d’avancement. Ce procédé de facturation caractéristique au secteur BTP permet d’échelonner les règlements en plusieurs fois et de suivre avec précision l’état d’avancement d’un chantier. Cet article revient sur l’intérêt de la facture de situation […]
L’étape de la facturation est très importante pour sécuriser les transactions, développer son entreprise et être payé en temps et en heure. En effet, dans un secteur concurrentiel, émettre et envoyer sa facture rapidement est un atout ! Vous pouvez ainsi préserver votre trésorerie et pérenniser votre activité. Pour réaliser votre facturation dans les meilleurs […]
Lorsque nous sommes pressés par le temps, nous sommes plus susceptibles de commettre des erreurs sur nos factures. Faute de frappe, oubli, erreur de prix… les anomalies s’infiltrent et il est parfois trop tard lorsqu’on les repère. Mais alors comment rectifier une facture déjà émise et envoyée au client ? Sachez que si cela vous […]
Vous êtes peintre en bâtiment et vous vous lancez tout juste à votre compte ? Ou bien vous désirez obtenir de l’aide pour mettre de l’ordre dans votre facturation ? Apprendre à établir des devis peinture bien calibrés est essentiel pour votre activité professionnelle. Alors, comment faire un devis de peinture professionnel ? Nous vous […]
En tant que professionnel du bâtiment, chiffrer ses chantiers peut être un processus délicat. Il n’est pas toujours simple de trouver le juste milieu entre facturer un prix de vente réaliste et compétitif et dégager une marge suffisante pour ne pas travailler à perte. Heureusement, un indicateur en particulier permet de faire ce calcul : […]
Besoin de faire un devis en ligne ? Le devis est un document incontournable pour les entrepreneurs et les artisans. Bien plus qu’une simple proposition de prix, un devis bien réalisé participe à l’acquisition de nouveaux clients. C’est pourquoi il est important de savoir le rédiger ! Pour cela, des logiciels payants existent, mais de […]
Vous êtes artisan et vous recherchez un logiciel de devis facture bâtiment gratuit pour réaliser vos documents de facturation ? Au démarrage d’une activité, beaucoup d’entrepreneurs font face à la même problématique : le besoin de s’équiper efficacement, mais une trésorerie limitée. S’ensuit alors la chasse aux outils à moindre coût disponibles sur le marché. […]
Les devis sont des propositions commerciales qui se transforment rapidement en contrat une fois signés. C’est l’un des documents les plus importants pour les professionnels du bâtiment. Le devis est gage de l’image de votre activité et c’est souvent le premier contact que vous aurez avec un prospect. Il est donc crucial de ne pas […]
Vous êtes entrepreneur depuis peu et recherchez un modèle de facture gratuit à télécharger ? Vous êtes au bon endroit ! Obligatoire lors d’une transaction commerciale, ce document légal n’est pas aussi simple à rédiger qu’il en a l’air, surtout lorsqu’on débute dans l’entrepreneuriat. Coordonnées du client, numérotation, désignation des produits et des services, taux […]
Lorsqu’on démarre sa micro-entreprise et qu’on se lance en indépendant, arrive forcément le moment fatidique où il vous faudra établir un devis pour vos clients. Si, à l’inverse de la facture, le devis n’est pas toujours obligatoire, celui-ci est souvent recommandé, notamment pour se couvrir au niveau légal. Comment faire un devis auto-entrepreneur ? Que doit-il […]
Vous avez lancé votre entreprise récemment et vos clients vous demandent régulièrement des devis ? Ce document, qui sert à communiquer le prix d’une prestation mais aussi de contrat légal, doit être fait avec soin. Mise en page, mentions légales, formulation des services et des produits à la vente, TVA et montants HT et TTC, […]
Vous venez de vous lancer sous un statut d’auto-entrepreneur, et vient maintenant le moment où il faut facturer vos premiers clients. L’auto-entreprise, ou micro-entreprise, a l’avantage de bénéficier d’un régime simplifié au niveau des taxes. Toutefois, en matière de facturation, des règles strictes s’appliquent et les auto-entrepreneurs doivent répondre à certaines obligations. Alors, comment faire […]
Pour un artisan, il est parfois difficile d’établir des devis clairs et précis. Qu’il s’agisse de prestations sur-mesure ou personnalisées, comment chiffrer le coût d’un ouvrage ? Pour se protéger légalement, tout professionnel du bâtiment doit connaître la valeur juridique d’un devis. Dans cet article, découvrez tous les tenants et aboutissants d’un devis artisan : […]
Le système de facturation est soumis à un ensemble d’obligations légales que toute entreprise ou auto-entrepreneur doit suivre à la lettre au risque de s’exposer à des sanctions. Parmi ces mesures, la numérotation des factures est régie par des règles bien spécifiques, à respecter dès l’édition de vos premières factures ! Petit point juridique sur […]
Élément décisif pour signer un chantier, le devis travaux représente la vitrine commerciale de votre entreprise BTP. Après la signature, il devient un contrat légal à valeur juridique. Autant de bonnes raisons pour le rédiger avec soin ! Vous débutez en tant qu’artisan et vous vous sentez un peu dépassé lorsqu’il s’agit de faire vos […]
Le devis est un document incontournable pour tout professionnel du bâtiment cherchant à vendre une prestation à un client. Élément décisif pour convertir un prospect en client, il doit être réalisé avec professionnalisme. Comme le devis est un document légal, il est obligatoire d’y faire figurer certaines mentions afin de garantir sa validité aux yeux […]
Vous vous questionnez sur la numérotation des devis ? Un devis, pour rappel, est un document écrit grâce auquel un fournisseur présente à un acheteur une proposition à un prix non modifiable. Il sécurise la relation commerciale et évite les litiges. Bien qu’importants, les devis ne sont pas obligatoires, ce qui explique pourquoi les règles […]
C’est officiel : au 1er juillet prochain, les professionnels du bâtiment devront faire figurer une mention “déchets” sur leur devis et remplir un bordereau de dépôt. Cette obligation fait suite au décret paru fin décembre 2020 dans le cadre de la loi anti gaspillage et économie circulaire. Son but ? Informer et sensibiliser les maîtres […]
Document essentiel en entreprise, la facture permet de vous faire payer. C’est aussi une preuve du service effectué et/ou du produit vendu. Très importante, elle doit être établie en bonne et due forme et doit répondre à certaines règles pour être valable. Alors, qu’est-ce qu’une facture ? Quel est son rôle et quelles mentions légales […]
Le devis est un document écrit indispensable pour les professionnels qui vendent et proposent des prestations de service. C’est un outil commercial qui peut tenir lieu de contrat lorsqu’il est signé. Alors, quelle est la valeur juridique d’un devis ? Quelles sont les mentions légales obligatoires et comment bien le rédiger ? Nous vous expliquons […]
Établir un devis ou une facture est une tâche courante pour tous les professionnels du BTP, et pourtant elle est loin d’être facile. Entre les doutes sur les prix et les erreurs de saisie, les contraintes sont nombreuses ! Tarifeo, une bibliothèque de prix destinée aux plombiers et aux électriciens, offre une solution de chiffrage […]
Dans les métiers du BTP, la rédaction du devis travaux et la facturation peuvent être des exercices difficiles. En effet, le devis représente le premier contact avec un client potentiel. S’il est accepté, il sera synonyme d’activité supplémentaire et de chiffres d’affaires. Dans le cas contraire, s’il est refusé, c’est tout simplement une perte de […]
Dans le secteur du bâtiment, les bibliothèques de prix sont des outils très efficaces pour chiffrer ses chantiers avec précision. Base de prix de référence sur le marché, Batiprix propose plusieurs solutions à destination des artisans et des entreprises du BTP. Bordereaux des prix, bibliothèques d’ouvrages en format web ou à intégrer dans son logiciel […]
Saviez-vous que les factures impayées sont la raison d’un quart des faillites dans le secteur du bâtiment ? En effet, selon une enquête européenne pour Euler Hermes, 98 % des entreprises rencontrent des problèmes de trésorerie causés par des retards de paiement. Malheureusement, les arrêts de chantier pour non-paiement se produisent et vous imputent des […]
Lorsqu’on crée son entreprise BTP et que l’on doit gérer ses premiers clients, on est vite confronté à un document inévitable pour tout entrepreneur : la facture bâtiment. Le système de facturation est ainsi soumis à de nombreuses règles qu’il est essentiel de connaître. Quels types de facture rencontre-t-on en tant qu’artisan ? Quelles sont […]
En tant que professionnel du bâtiment, vous êtes sûrement amené à facturer des entités publiques, et par conséquent à utiliser Chorus Pro. En effet, depuis le 1er janvier 2017, l’ensemble des grandes entreprises travaillant avec l’État ou les collectivités publiques, a pour obligation de dématérialiser ses factures. Cette mesure a ensuite suivi une généralisation progressive, […]
Le devis est un document écrit, mis en place par un professionnel proposant la vente d’un bien ou d’une prestation de services, sous des conditions qu’il s’engage à respecter. Cependant, il arrive parfois que des travaux supplémentaires non prévus sur le devis initial se révèlent nécessaires et s’imposent donc à l’artisan. Pour se protéger et assurer […]
C’est un fait. En France, 2 entreprises sur 5 ont déjà dû renoncer à un chantier à cause d’un manque de trésorerie. En effet, plus de 50 % d’entre elles ne reçoivent pas le règlement de leurs factures avant 2 mois. L’affacturage dans le BTP se présente donc comme une solution de financement immédiate pour […]
Dans l’univers de l’entrepreneuriat, la productivité est l’un des facteurs clés de la réussite d’une entreprise. Et c’est d’autant plus vrai dans le secteur BTP, où l’essentiel du travail se passe sur le terrain. Les tâches bureaucratiques doivent être réalisées rapidement et efficacement. D’où l’importance de s’équiper d’outils adaptés à son cœur de métier, comme […]
Selon le code des marchés du BTP, un maître d’ouvrage peut légalement effectuer une retenue de garantie sur le montant des travaux réalisés par un artisan. La somme, pouvant s’élever jusqu’à 5 % du total de la facture, permet de garantir la bonne exécution du chantier et de se protéger des malfaçons. Pour l’entreprise du […]
À l’ère de la digitalisation, la mallette complète de l’entrepreneur moderne contient de nombreux outils qu’il est essentiel de maîtriser. Parmi eux, la signature électronique est un service légal et dématérialisé, permettant de simplifier la vie de nombreux professionnels et particuliers. En tant qu’artisan, faire signer des devis en ligne en quelques minutes est un […]
Dans le bâtiment, certains types de travaux peuvent bénéficier d’un taux de TVA réduit à 10% et 5,5%. Afin que vos clients puissent profiter de ces taux avantageux et ainsi faire des économies sur leur projet de construction et de rénovation, ils doivent remplir une attestation de TVA normale ou simplifiée et vous la remettre. C’est […]
Demander le versement d’un acompte sur travaux à un client est une pratique très courante dans le secteur BTP. En tant qu’artisan, recourir à ce système d’étalement de règlement permet à la fois de valider de façon définitive un chantier et de générer de la trésorerie. L’acompte est cependant régulé rigoureusement et il est important […]
En tant que professionnel du bâtiment, vous savez déjà à quel point le devis joue un rôle important dans votre métier. Premier point de contact commercial entre vous et un client potentiel, le devis contient votre proposition tarifaire et le détail de vos prestations. Plus important encore, il devient un véritable contrat lorsqu’il est signé […]