À l’ère du numérique, la majorité des transactions financières et des échanges de documents se fait en ligne. Et avec la réforme sur la facturation électronique, recevoir ou envoyer une facture est dorénavant strictement encadré. Suite à la dématérialisation obligatoire des factures, bon nombre d’entreprises se tournent vers des solutions dédiées à la digitalisation. Vous êtes à la recherche d’un logiciel de dématérialisation conforme et certifié pour vos factures fournisseurs et clients ? Découvrez notre top 12 des meilleurs outils pour digitaliser vos factures en 2026.
Toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre suivra ensuite un calendrier progressif : dès 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Une plateforme agréée (PA) est accréditée par l’État et peut transmettre directement les factures et les données fiscales à l’administration. Une solution compatible (SC) n’a pas cette accréditation et doit obligatoirement passer par une PA partenaire.
Pour bien choisir son logiciel de dématérialisation, il faut vérifier qu’il est lui-même une PA ou qu’il s’appuie clairement sur une PA partenaire identifiée. Il doit aussi bien couvrir à la fois l’e-invoicing et l’e-reporting selon les besoins de votre entreprise !
Dématérialisation des factures 2026-2027 : rappel des obligations
La réforme de la facturation électronique
Après plusieurs reports, le calendrier de la réforme de la facturation électronique est désormais fixé ! Elle concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA (grands groupe, ETI, PME, TPE, micro-entrepreneurs en franchise de TVA…).
Celles-ci doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 et à partir de cette même date, les grandes entreprises et ETI devront également émettre des factures électroniques et transmettre l’e-reporting.
Dans un second temps, au 1er septembre 2027, toutes les autres entreprises (PME, TPE, micro-entreprises) devront elles aussi émettre leurs factures aux formats officiels et se soumettre aux obligations d’e-reporting envers l’administration fiscale.
Si vous avez la moindre interrogation, le gouvernement a également créé un guide pratique, en précisant bien que la phase de démarrage en 2026 se fera dans une approche de bienveillance et de tolérance de l’administration à l’égard des entreprises.
Qu’est-ce qu’une facture électronique (dématérialisée) ? Dans le cadre de la réforme, c’est une facture :
- créée dans un format électronique contenant des données structurées ;
- transmise au client par l’intermédiaire d’une plateforme agréée (PA) ;
- reçue et traitée par voie électronique ;
- et dont les données sont communiquées automatiquement à l’administration fiscale.
Qu’est-ce que l’e-reporting ?
L’e-reporting est la transmission à l’administration fiscale de certaines données relatives aux opérations qui n’entrent pas dans le champ de la facturation électronique, par exemple :
- les ventes et prestations réalisées auprès de particuliers, dites opérations B2C ;
- certaines opérations réalisées avec des entreprises établies à l’étranger ;
- les exportations et certaines livraisons intracommunautaires ;
- les opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique française entre entreprises.
Donc si un artisan travaille principalement avec des particuliers, il ne sera pas tenu d’émettre une facture électronique. Il devra en revanche transmettre les données récapitulatives de ses ventes à l’administration fiscale, via un logiciel certifié.
Nouvelles mentions sur les factures dématérialisées
La réforme s’accompagne de quelques changements concernant de nouvelles mentions obligatoires sur les factures. Selon votre situation, il faudra notamment indiquer :
- le numéro SIREN du client ;
- l’adresse de livraison des biens lorsqu’elle est différente de l’adresse du client ;
- la nature des opérations facturées : livraison de biens, prestation de services ou combinaison des deux ;
- la mention « option pour le paiement de la taxe d’après les débits » lorsque le fournisseur a exercé cette option.
Le rôle de la plateforme agréée (PA)
Autre obligation : les entreprises devront utiliser une plateforme agréée (PA) par l’administration fiscale. C’est elle qui se chargera :
- d’émettre les factures dématérialisées aux formats réglementaires (Factur-X, UBL ou CII) ;
- recevoir les factures adressées par vos fournisseurs ;
- vérifier la présence des données obligatoires ;
- convertir les factures dans un format compatible lorsque c’est nécessaire ;
- transmettre les factures à la plateforme de votre client ;
- communiquer les données obligatoires à l’administration fiscale ;
- suivre le statut des factures (déposée, rejetée, refusée, encaissée).
Attention : le simple fait de posséder un logiciel de facture dématérialisée ne garantit pas automatiquement la conformité ! Vous devez vérifier que ce logiciel est connecté à une plateforme agréée et qu’il permet de traiter les obligations d’e-invoicing et d’e-reporting. Vous pouvez consulter la liste des PA agréées par le gouvernement.
Si vous ne respectez pas ces obligations, vous risquez 50 € par facture manquante (plafond de 15 000 € par an), 500 € par e-reporting manquant (plafond identique) et 15 € par mention manquante ou inexacte. En cas d’absence de plateforme agréée pour la réception, c’est une mise en demeure initiale de 3 mois suivie de 500 € d’amende si le manquement persiste après ce premier délai, puis 1 000 € renouvelables tous les 3 mois tant que la situation n’est pas régularisée !
Les 3 acteurs de la dématérialisation : PA, SO, et PPF
Pour être en conformité avec la réforme, un logiciel de dématérialisation doit donc avoir le statut de PA (plateforme agréée) ou être une SC (solution compatible) qui passe par une PA. Mais que signifient ces termes exactement ?
PA : Plateformes Agréées
Il s’agit ici du nouveau nom des PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires), remplacées donc par les plateformes agréées (PA). Ce sont des acteurs privés accrédités par l’administration fiscale : pour obtenir ce statut, une plateforme doit s’enregistrer auprès des autorités pour une période initiale de 3 ans renouvelable. Cette accréditation lui permet d’acheminer les factures au format électronique et de transmettre les données de facturation et de transaction aux autorités fiscales.
SC : Solutions Compatibles
À nouveau, c’est le nouveau nom des anciens OD (Opérateurs de Dématérialisation). Les solutions compatibles regroupent les éditeurs de solutions ERP, les outils de gestion commerciale et de pré-comptabilité, mais aussi tous les logiciels qui participent au processus de facturation sans avoir le statut de PA. La différence essentielle avec une PA , c’est qu’une SC n’est pas accréditée par l’administration fiscale. Elle intervient donc dans la chaîne de dématérialisation en passant elle-même par une PA pour transmettre les factures et les données obligatoires.
PPF : Portail Public de Facturation
Quant au rôle du PPF, il a changé. A l’origine pensé comme une plateforme centrale pour recevoir, stocker ou transmettre les factures, il devient à la place un annuaire des entreprises. Il les recense et indique, pour chacune d’elles, quelle PA elle utilise pour recevoir ses factures. Le PPF ne gère donc plus directement l’envoi ou la réception des factures : ce rôle revient exclusivement aux PA.
Top 12 des logiciels de dématérialisation de factures | Comparatif 2026
C’est parti pour un tour d’horizon des outils certifiés pour vous aider à dénicher votre futur logiciel de dématérialisation !
| Logiciel | Avantages clés | Pour qui ? | Prix ? |
| B2BRouter | Polyvalent, multi-standards, Chorus Pro + Peppol, PA | Entreprises B2B, toute taille | Gratuit pour 24 transactions par an |
| Obat | Simple, mobile, expertise BTP, support gratuit | Artisans, TPE, PME du BTP | A partir de 25€ HT/mois |
| Axonaut | Gestion tout-en-un, 100 % français | TPE, PME | 58,20 € HT/mois/utilisateur |
| Pennylane | PA immatriculée, interface unifiée | TPE, PME, ETI | Dès 14 € HT/mois/utilisateur |
| Libeo | Cycle dépenses complet, PA SÉRÈS | PME, ETI, cabinets comptables | Sur devis |
| Esker | Cloud international (60+ pays), IA/RPA, PA | ETI, grands groupes | Sur devis |
| Henrri | 100 % gratuit, Peppol, PA Pennylane | Auto-entrepreneurs, TPE | Gratuit ou 17 €HT/mois |
| Quadient | IA, PA propre (Serensia), Chorus Pro, recouvrement | Grandes entreprises, ETI, PME | Sur devis |
| SY business | Cycle P2P/O2C, PA, recouvrement | PME, ETI, grandes entreprises | Sur devis |
| Deltic | IA, multisecteurs, archivage sécurisé | Multisecteurs | Sur devis |
| Yooz | IA/ML, PA (YoozCompliance), 250+ connecteurs | Entreprises, cabinets comptables | Dès 99 € |
| iPaidThat | PA, gratuit | Indépendants, TPE-PME, startups | Sur devis |
1. B2BRouter, un outil polyvalent
B2Brouter est un outil polyvalent qui gère également d’autres documents tels que les bons de commande ou les devis (selon le plan choisi). Conçu pour répondre aux besoins des entreprises B2B (quels que soient leur taille ou leur domaine), ce logiciel de dématérialisation est reconnu pour son étendue de fonctionnalités.
Il facilite notamment l’émission et la réception de factures à travers divers réseaux publics et européens (comme Chorus Pro pour le B2G) et internationaux (Peppol). De plus, il est compatible avec plusieurs standards (tels que UBL, CII, Factur-X, etc.). B2Brouter est une plateforme agréée (PA), immatriculée par la DGFiP, et propose un plan gratuit (Basic) limité à 24 transactions par an, sans engagement.
2. Obat, le logiciel de dématérialisation de factures pour le BTP
Obat est un outil digital incontournable des artisans du BTP pour une gestion simplifiée. Il est apprécié pour sa facilité d’utilisation et sa prise en main aisée. Créer des devis et des factures dématérialisés devient un jeu d’enfant, où que vous soyez !
Solution Compatible via sa connexion avec Iopole, c’est le logiciel de dématérialisation BTP parfait pour les artisans indépendants, TPE et PME du secteur bâtiment. Il offre une solution tout-en-un pour une gestion efficace de votre facturation, une meilleure rentabilité et un pilotage affiné de votre entreprise.
Conçu pour vous faire gagner du temps, il vous aide à créer des documents 100 % conformes à la réforme. Vous accédez aussi à un service client expert du bâtiment, avec une équipe disponible, réactive et gratuite pour répondre à vos besoins.
Prix : A partir de 25 € HT par mois (paiement annuel de 300 €) pour un artisan seul
2. Axonaut, le logiciel de facturation et de gestion
Axonaut n’est pas seulement un logiciel pour dématérialiser les factures : c’est également une solution intégrée de gestion pour les TPE et PME. Au-delà de la facturation électronique, il propose un éventail de modules destinés à faciliter la gestion d’entreprise.
Simple à prendre en main et entièrement développé en France, Axonaut offre la possibilité de digitaliser aussi bien vos factures clients que fournisseurs, depuis leur création jusqu’à leur archivage. Tout est regroupé au sein d’une même plateforme pour optimiser vos opérations et simplifier tout audit éventuel.
Axonaut est immatriculé plateforme agréée par l’État, ce statut ne générant aucun surcoût pour l’utilisateur : il permet donc d’émettre, de transmettre et de recevoir ses factures électroniques selon les règles de la réforme.
Prix : 58,20 € HT par mois et pour 1 utilisateur (engagement de 1 an)
4. Pennylane, la plateforme dédiée à la gestion financière
Pennylane cible avant tout les TPE, et les PME et les ETI. Ce logiciel de dématérialisation se distingue par une multitude de fonctionnalités, dont un volet dédié à la facturation, parfaitement aligné avec les normes de la nouvelle réforme. Ce système facilite l’automatisation de toutes les tâches liées à vos factures clients.
Avec Pennylane, et son statut de PA, vous serez conforme à la réforme de la facturation électronique. Vos factures sont produites au format Factur-X et le logiciel est prêt à recevoir des factures dans ce standard. L’outil vous offre une solution unifiée en une seule interface.
Prix : Offre Basique à 14 € HT par mois pour 1 utilisateur
5. Libeo, la solution de gestion des dépenses professionnelles
En tant qu’outil de dématérialisation des factures, Libeo cible les PME, les ETI et les cabinets d’experts-comptables qui gèrent des structures multi-entités. En complément de la facture électronique, l’outil couvre tout le cycle des dépenses : demandes d’achat, paiement fournisseurs, cartes de paiement, circuits de validation…
Côté facturation électronique, Libeo assure la réception automatisée des factures, le support natif des formats UBL, CII et Factur-X avec extraction automatique des données, ainsi que la transmission automatique du reporting fiscal à l’administration (statuts obligatoires, données de TVA…).
A savoir que Libeo n’est pas lui-même une plateforme de dématérialisation agréée, mais une Solution Compatible via leur partenaire PA SÉRÈS, filiale de Docaposte (Groupe La Poste). Leurs données sont hébergées en France, avec certifications SecNumCloud et ISO 27001.
Prix : Sur devis
6. Esker, le logiciel Cloud de dématérialisation
Esker est une solution cloud internationale qui optimise les processus de « source to pay » et « order to cash » afin de faciliter collaboration interentreprises. Conçue pour les entreprises de taille intermédiaire et les grands groupes, la plateforme de facturation électronique d’Esker est conforme aux normes françaises et internationales, couvrant plus de 60 pays.
En intégrant des technologies d’intelligence artificielle et de robotisation, Esker simplifie la gestion des factures tout en réduisant les erreurs. Engagée à satisfaire les normes réglementaires, Esker est officiellement immatriculée PA par la DGFiP et a figuré parmi les premières plateformes validées lors de la publication de la liste officielle en janvier 2026.
Prix : Sur devis
7. Henrri, logiciel de dématérialisation gratuit
Henrri cible avant tout les auto-entrepreneurs, indépendants et TPE de tous secteurs (artisans, consultants, commerçants…). C’est un logiciel de dématérialisation de factures 100% gratuit et sans engagement, aussi bien pour l’émission que la réception de factures.
Vous créez vos factures dans Henrri comme d’habitude, et l’outil génère automatiquement le format électronique requis (Factur-X, UBL). Pour les échanges internationaux, Henrri s’appuie sur le réseau Peppol, ce qui permet par exemple de facturer des clients belges.
Henrri est une solution compatible (SC) et non une Plateforme Agréée. Pour l’acheminement légal des factures, Henrri s’associe donc à Pennylane, elle-même PA officiellement immatriculée et présentée dans cette liste. À noter que l’utilisation de ce partenariat nécessite la signature d’un mandat, sans engagement et annulable à tout moment (aucun coût supplémentaire n’est facturé à l’utilisateur pour ce service).
Prix : Gratuit pour l’offre Pro, 17 € HT par mois pour l’offre Expert
8. Quadient, solution de dématérialisation pour TPE
Quadient est une solution numérique conçue pour digitaliser l’intégralité de votre processus de facturation. Elle s’adresse aux aux grandes entreprises, ETI et PME. Ce logiciel automatisé s’appuie sur l’intelligence artificielle pour gérer toutes les tâches relatives aux factures clients et fournisseurs. Ce faisant, il facilite non seulement vos opérations au quotidien, mais garantit aussi une meilleure conformité aux exigences légales comme l’authenticité, la clarté et l’intégrité des factures.
Quadient dispose de sa propre plateforme agréée, nommée Serensia by Quadient, déjà dimensionnée pour traiter plus de 215 millions de factures par an. Elle est certifiée SOC II, RGPD et ISO 27001. Ce progiciel optimise également le processus de relance et le suivi des factures non réglées, contribuant ainsi à réduire vos délais de paiement.
Prix : Sur devis
9. SY by Cegedim, le logiciel avec service de recouvrement
SY by Cegedim offre une digitalisation exhaustive des processus d’entreprise, s’adaptant aisément aux PME, ETI et grandes entreprises. Ce logiciel de dématérialisation propose des fonctionnalités comme les workflows de validation, commandes, signatures électroniques, archivage, etc. Sans oublier la comptabilité !
Ce logiciel gère l’intégralité des cycles procure to pay et order to cash. Il numérise à la fois les factures émises et reçues, tout en organisant les informations et en traitant les fichiers de manière automatique. SY business est une PA immatriculée définitivement par la DGFiP et fait partie des toutes premières plateformes à obtenir ce statut (sur 123 candidates au 5 décembre 2025). Elle est certifiée ISO 27001 et qualifiée SecNumCloud. Sur le plan O2C, un service de recouvrement (en collaboration avec SSP Collect) est mis à votre disposition.
Prix : Sur devis
10. Deltic, outil GED de dématérialisation
Deltic est un logiciel dédiée à la dématérialisation des documents, englobant notamment les factures clients, les factures fournisseurs et les dossiers RH. Ce logiciel GED, pour Gestion Electronique des Documents, s’adresse à de nombreux secteurs (BTP, industrie, santé, transport, négoce, assurance…) intègre différents modules, de la comptabilité à la gestion de la paie.
L’archivage est réalisé dans un environnement sécurisé (certifications ISO 27001, ISO 22301, NF203, NF552), conformément aux exigences légales de conservation. Deltic assure un soutien continu à ses utilisateurs avec un chef de projet attitré et une équipe de support basée en France, à la fois disponible et réactive.
À noter que Deltic n’est pas lui-même une PA, c’est une solution de GED compatible à associer à une PA pour être en conformité complète avec la réforme.
Prix : Sur devis, selon les modules choisis
11. Yooz, le logiciel de dématérialisation intégré aux outils comptables
Yooz est une solution de dématérialisation des factures conçue pour les entreprises et les cabinets d’expertise comptable. Sa richesse fonctionnelle offre non seulement la digitalisation des factures, mais aussi l’optimisation des procédures d’achat, grâce à l’intégration de technologies d’intelligence artificielle et de Machine Learning.
Ce logiciel assure une traçabilité impeccable, le respect des normes en vigueur, la sécurisation et la protection des informations. Yooz est bien officiellement plateforme agréée grâce à son module YoozCompliance. L’outil est conçu pour s’harmoniser nativement avec plus de 250 logiciels comptables et ERP (notamment Sage, Cegid, Oracle, etc.).
Prix : à partir de 99 €
12. Ipaidthat, l’outil de e-facturation tout-en-un
Ipaidthat est officiellement PA et donc conforme avec la nouvelle réglementation sur la facturation électronique. Cette solution très complète offre différents modules et intégrations selon les besoins de votre entreprise : rapprochement bancaire, notes de frais, prévisionnel de trésorerie, personnalisation de documents, CB…
Ce logiciel s’adresse à tout le monde : créateurs d’entreprise, indépendants, TPE, PME, start-up, directeurs financiers (DAF et CFO) et est particulièrement adapté aux professionnels de l’hôtellerie/restauration, de l’architecture, du commerce et du secteur pharmaceutique. Il propose une période d’essai gratuite de 14 jours avec démo.
Prix : Sur devis
Voilà qui devrait vous aider à trouver le logiciel de dématérialisation idéal pour gérer votre facturation non seulement plus efficacement, mais aussi en conformité avec la réglementation.
Questions fréquentes sur la dématérialisation des factures (FAQ)
Un logiciel de dématérialisation de facture crée, envoie, reçoit et archive vos factures au format électronique structuré pour répondre aux exigences de la réforme. Il remplace donc l’envoi de factures papier (ou PDF) par un format que les systèmes fiscaux peuvent lire automatiquement.
Une Plateforme Agréée (PA) est accréditée par l’administration fiscale : elle peut transmettre directement les factures et données fiscales. Quant à la Solution Compatible (SC), elle n’a pas cette accréditation et doit passer par une PA pour transmettre ces informations.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en capacité de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026. L’obligation d’émission suit quant à elle un calendrier progressif selon la taille de l’entreprise jusqu’en 2027.
Oui, les auto-entrepreneurs sont concernés si leur activité est assujettie à la TVA (donc essentiellement pour la facturation BtoB). Ils devront alors recevoir des factures électroniques et, selon le calendrier, émettre également leurs propres factures au format dématérialisé.
Tout dépend du logiciel : les Plateformes Agréées et les Solutions Compatibles proposent des tarifs variables selon les fonctionnalités, le volume de factures à traiter et le niveau de service souhaité.
Pas forcément : toutes les PA ou les SC n’intègrent pas automatiquement l’e-reporting ! Vous devez vérifier en amont que cette fonctionnalité est bien couverte avant de choisir votre outil.
