Coordination d’équipe, analyse d’activité, affectation des ressources, prise de notes, reporting, gestion du portefeuille client, factures, centralisation de données et de documents… Le suivi de travaux est au cœur de toute bonne stratégie commerciale dans le BTP.
Avec un logiciel de suivi de chantier, il devient facile de gérer les différentes tâches quotidiennes de son entreprise. Suivez de près chaque étape de l’avancement de vos ouvrages et pilotez votre activité à distance depuis le logiciel, des opérations sur le terrain jusqu’à la facturation.
Grâce à cet outil, vous bénéficiez d’une vision d’ensemble via le tableau de bord de vos projets et de la performance globale de l’entreprise. Vous planifiez vos projets du bâtiment avec précision et améliorez la communication entre tous les intervenants – ouvriers, sous-traitants.
En tant que maître d’œuvre, TPE et PME du bâtiment, s’assurer que ses chantiers soient rentables est décisif dans la viabilité de son entreprise. Cela signifie se dégager un bénéfice suffisant non seulement pour couvrir ses charges, mais aussi pour se rémunérer à la valeur de son travail.
En amont, un logiciel de suivi de chantier vous permet de saisir l’ensemble des frais et dépenses, de calculer le prix de vente des ouvrages et vos marges, et d’optimiser l’utilisation des ressources. Durant les travaux, vous pourrez ajuster les données en temps réel selon les imprévus : absence d’un ouvrier, retard d’un fournisseur, accident de chantier…
Vous pourrez ainsi analyser l’impact financier de chacune de vos décisions. Le but : vérifier que chaque chantier vous fasse bien gagner de l’argent et participe à rendre votre activité pérenne.
Chez Obat, nous avons conscience que votre valeur première est votre expertise métier. Nombre d’entrepreneurs du bâtiment – micro-entreprises, petites et moyennes structures – subissent les contraintes administratives et manquent de recul pour choisir les bons chantiers sur lesquels s’engager.
En parallèle, il faut composer en permanence avec les demandes clients qui peuvent changer, les imprévus météorologiques, les problèmes de sous-traitance ou encore les retards sur les délais de livraison. Sans compter la hausse du prix des matériaux et fournitures en période d’inflation.
C’est pourquoi nous nous efforçons de développer la solution la plus riche fonctionnellement et la plus simple d’utilisation pour que TOUTES les sociétés du BTP puissent piloter facilement leur activité et faire les bons choix, au bon moment. Le suivi et la planification de chantier sont deux éléments à la rentabilité du processus de maîtrise d’œuvre.
Le point commun entre les entreprises BTP qui réussissent ? Elles s’équipent de logiciels leur permettant de piloter leurs coûts, de mesurer en amont la profitabilité de leurs chantiers et d’optimiser leur gestion des coûts (matériaux et humains) pour être certain de rentrer dans leurs frais et assurer leurs marges pour investir dans leur croissance.
Autant de points sur lesquels Obat se positionne comme un allié de taille pour vous permettre de gagner du temps, de booster la productivité de vos équipes et de concentrer votre énergie sur des tâches à forte valeur ajoutée. Profitez de diverses fonctionnalités : tableau de bord, édition de facture, compte rendu de chantier, liste de tâches, gestion RH, suivi client (CRM)…
Avec Obat, le suivi de chantier est accessible en ligne sur mobile, tablette et ordinateur afin de pouvoir consulter, modifier et partager en temps réel tout élément de vos projets. Vous gagnez ainsi en réactivité que vous soyez au bureau, chez vous ou sur le lieu des travaux, et disposez d’une vision fiable et exhaustive de la performance financière de l’entreprise.
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Mettez en avant votre savoir-faire, inspirez confiance et gagnez plus de chantiers grâce à des outils pensés pour vous.
Faire un suivi de chantier est essentiel pour garantir le bon déroulé des travaux de construction. Pour les professionnels du BTP, cela permet de contrôler l’évolution d’un projet depuis le début de la construction jusqu’à la livraison au maître d’ouvrage.
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Un suivi de chantier précis et complet se découpe en plusieurs étapes clés. Pour chaque projet, le maître d’œuvre doit affecter l’ensemble des ressources matérielles et humaines à chaque lot, puis attribuer le temps imparti aux différentes tâches. Au cours des travaux, coordonnez vos équipes sur le terrain et veillez à réagir en cas de problèmes ou d’imprévus. Enfin, à la fin du chantier, analysez vos coûts et rentrées d’argent, puis archivez tous vos documents pour garder une trace de votre activité. Pour s’assurer d’un pilotage optimal, utilisez un logiciel de suivi de chantier spécialisé dans le BTP.
Plusieurs paramètres vous aident à calculer le prix de vente d’un chantier, à commencer par le déboursé sec. Celui-ci correspond au coût d’achat des fournitures, du matériel et de la main d’œuvre pour chaque ouvrage, soit les frais bruts nécessaires à l’exécution d’une prestation de construction. À ce déboursé sec, il faut ensuite ajouter le coefficient de frais généraux de votre entreprise, c’est-à-dire toutes vos charges fixes : cela vous donne le prix de revient de l’ouvrage. La dernière étape consiste à définir votre coefficient de bénéfices et aléas puis à le multiplier par le prix de revient. Vous avez alors le prix de vente HT.
La plupart des professionnels qui souhaitent faire le suivi de leurs chantiers gratuitement optent en général pour un logiciel de tableur comme Excel ou Google Sheets. En plus de leur gratuité, ces outils ont l’avantage d’être collaboratifs, accessibles en ligne et entièrement paramétrables. Vous pourrez réaliser toutes sortes d’éléments comme des plannings, des tableaux, des formules de calcul, etc. Gardez toutefois en tête que vous devrez passer énormément de temps à éditer les documents, puisque rien n’est automatisé, ce qui risque d’impacter négativement votre productivité.
Notre mission est de vous proposer un outil à la fois simple à utiliser, intuitif et très complet, avec une formation incluse pour vous accompagner lors de vos premiers pas. Si toutefois vous avez le moindre doute, problème, ou une suggestion d’amélioration, on est là pour vous ! Vous pouvez contacter un conseiller Obat via Hubert, notre chat interactif, par email ou encore par téléphone. Vous pouvez retrouver également une vaste bibliothèque de ressources et tutoriels dans la section “Aide” de votre compte, ainsi que sur notre blog.
