Déboursé sec : le guide complet pour calculer ses coûts de chantier

Déboursé sec : le guide complet pour calculer ses coûts de chantier

En tant que professionnel du bâtiment, chiffrer ses chantiers peut être un processus délicat. Il n’est pas toujours simple de trouver le juste milieu entre facturer un prix de vente réaliste et compétitif et dégager une marge suffisante pour ne pas travailler à perte. Heureusement, un indicateur en particulier permet de faire ce calcul : c’est le déboursé sec ! Dans cet article, on vous explique comment utiliser la méthode du déboursé sec pour calculer votre taux de marge dans le bâtiment et s’assurer que vos travaux délivrent la meilleure rentabilité possible. 

L’essentiel à retenir

La définition du déboursé sec (DS) est simple : il correspond à l’ensemble des coûts directs d’un chantier : main-d’œuvre, matériaux et matériel. Il n’inclut pas les frais généraux ni la marge.

La méthode du déboursé sec est la base à connaître pour chiffrer correctement vos travaux en fixant des prix de vente rentables et éviter ainsi de travailler à perte.

Pour obtenir un prix fiable, il faut ajouter ses frais généraux (FG) afin de calculer le prix de revient (PR). Enfin, l’application d’un coefficient de marge (bénéfices et aléas) définit le prix de vente HT.

Avec des outils adaptés comme les bibliothèques de prix et les logiciels de chiffrage, vous pouvez gagner un temps précieux pour fiabiliser vos calculs et optimiser vos marges.

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Qu’est-ce que le déboursé sec ?

Dans le bâtiment, le déboursé sec désigne toutes les dépenses nécessaires à l’exécution d’un ouvrage, sans compter la marge à dégager. Il inclut en général la main d’oeuvre, l’achat des fournitures et des matériaux, ou encore la location de matériel.

Le déboursé sec est un indicateur majeur pour réaliser le chiffrage d’un chantier et évaluer son seuil de rentabilité. En effet, il vous permettra de définir un prix de vente équilibré, qui soit juste, compétitif et vous permette de dégager des bénéfices.

A lire également : 9 astuces pour améliorer la rentabilité de son entreprise de bâtiment

Comment calculer le déboursé sec d’un chantier ?

Le déboursé sec (DS) concerne aussi bien le gros oeuvre et que le second oeuvre. Pour calculer le déboursé sec d’un ouvrage, il suffit simplement d’additionner tous vos frais de chantiers.  

Taux horaire + matériaux + matériel = DS 

Le calcul du déboursé sec permet ainsi d’estimer le coût de construction d’un ouvrage pour que vous puissiez à la fois rentrer dans vos frais et dégager un bénéfice satisfaisant

Exemple d’un déboursé sec dans le bâtiment

Rien de plus parlant qu’un exemple pour illustrer l’importance du déboursé sec dans le calcul de rentabilité d’un projet de construction. A partir de cet indicateur, vous pourrez définir d’abord le coût de revient d’un chantier, puis un prix de vente à la fois rentable et compétitif.

Alors, comment faire un déboursé sec concrètement ?

Prenons un cas simple : imaginons un artisan carreleur chargé de poser un carrelage en faïence sur une surface de 5m2 dans une cuisine. Son tarif horaire est de 33€/heure et il estime que ce travail lui prendra une journée, soit 7 heures. Le prix d’achat des carreaux en faïence est de 50€/m2

Voici donc le calcul : (7×33) + (5×50) = 481. Le déboursé sec pour ce chantier est donc de 481 €. 

A lire également : Comment calculer le coût horaire de la main d’œuvre ?

Simulateur de calcul : déboursé sec et prix de vente HT

Pour fixer rapidement vos prix de vente à partir du déboursé sec de vos ouvrages, utilisez notre outil de calcul :

Renseignez vos données ci-dessous pour calculer automatiquement votre déboursé sec, votre prix de revient et votre prix de vente HT.

Étape 1 — Déboursé sec (DS)

Taux horaire €/h
Heures de main-d’œuvre h
Coût des matériaux
Location de matériel

= Déboursé sec 530 €

Étape 2 — Coefficients

Frais généraux 33%
Marge bénéficiaire 30%

Étape 3 — Résultats

DS × (1 + frais généraux%) × (1 + marge%)
Déboursé sec
530 €
coûts directs
Prix de revient
705 €
DS + frais généraux
Prix de vente HT
916 €
à facturer au client
Répartition du prix de vente Marge nette : 23%
Déboursé sec Frais généraux Marge

Ce calcul peut se faire automatiquement dans vos devis avec Obat.

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Comment calculer ses prix de vente à partir du déboursé sec ?

Après avoir calculé le déboursé sec d’un ouvrage, vous devez appliquer le coefficient des frais généraux de votre entreprise BTP à ce chiffre ainsi que lecoefficient de bénéfice pour obtenir le prix de vente HT de votre prestation.

Cette méthode vous permettra de constituer une bibliothèque d’ouvrages complète. En ajoutant ensuite ces ouvrages à un devis, le déboursé sec et la marge totale pour les travaux devisés se calculera automatiquement.

Méthode du déboursé sec pour un chantier en infographie

Voici une infographie résumant le calcul des prix de vente avec la méthode du déboursé sec :

Calcul du coefficient des frais généraux d’une entreprise

Les frais généraux de la société correspondent à ses frais fixes, hors frais imputables directement à un chantier. Exemple : loyer du local professionnel, charges d’électricité et d’eau, assurances, facture de téléphone, salaire des employés administratifs, amortissement, investissement, etc.

On distingue ainsi deux types de charges :

  • Les charges fixes, c’est à dire les dépenses courantes à payer tous les mois/ans, indépendamment du volume d’activité de l’entreprise (loyer, assurances professionnelles…) ;
  • Les charges variables, c’est à dire les dépenses qui fluctuent en fonction de l’activité de l’entreprise (frais de déplacement, communication, frais d’encaissement bancaire…).

Naturellement, le coefficient de frais généraux va être plus ou moins élevé suivant les corps de métiers, certains artisans du BTP ayant desfrais professionnels plus importants que d’autres. Un menuisier a obligatoirement besoin d’un atelier alors que ce n’est pas forcément le cas pour un électricien. Ce dernier aura donc en théorie des frais généraux plus bas. 

Bon à savoir

Les frais généraux peuvent s’exprimer sous forme de coefficient ou de pourcentage. Votre comptable doit pouvoir le calculer pour vous sur la base de votre exercice précédent. Dans le cas contraire ou si vous n’avez pas de comptable vous pouvez les calculer vous même en utilisant cet outil.

A lire également : Les frais généraux en entreprise : définition et calcul

Calcul du prix de revient des prestations

Une fois que vous connaissez votre coefficient de frais généraux (FG) il suffit de l’appliquer au déboursé sec (DS) de vos ouvrages et vous obtenez leur prix de revient (PR). La formule est la suivante :

Prix de revient = déboursé sec x frais généraux (PR = DS x FG)

Si par exemple le déboursé sec d’un ouvrage est de 1288,00 € et le pourcentage de frais généraux de votre entreprise de 33% (1.33) cela donne :

Prix de revient = 1288,00 x 1,33 = 1713,04 €

Calcul du taux de marge BTP (coefficient des bénéfices et aléas)

Ce coefficient correspond à la marge bénéficiaire que vous souhaitez ajouter au coût de revient d’un ouvrage. Il faut y inclure les aléas dû à l’impossibilité de prévoir exactement tous les frais liés à un chantier ou à la gestion générale de votre entreprise.

Dans le bâtiment, la plupart des professionnels visent un taux de marge de 20 à 30% en moyenne. Cela permet d’une part de parer aux éventuels aléas non prévus en amont, et d’autre part de se dégager des bénéfices satisfaisants, permettant à l’entreprise d’être rentable.

A lire également : Quelle différence entre taux de marge et taux de marque ?

Calcul du prix de vente HT

Lorsque vous avez défini votre coefficient de bénéfices et aléas (B), celui-ci vient s’ajouter à votre prix de revient (PR). La formule est la suivante :

Prix de vente = prix de revient x coefficient de bénéfices et aléas (PV = PR x B)

Par exemple, pour un coût de revient d’un chantier à 1713,04 € et une marge à 30% (1.30) :

Prix de vente = 1713,04 x 1.30 = 2226,95 €

A ce prix de vente HT viendra s’ajouter votre TVA afin d’arriver au prix de vente TTC de votre devis.

Bon à savoir

Coefficients multiples ?

Un artisan peut tout à fait décider d’établir plusieurs coefficients de frais généraux et de bénéfices pour les appliquer à différentes situations.

En effet, il peut arriver qu’un chantier nécessite des frais annexes ou très spécifiques. De même, vous n’utiliserez peut-être pas les même coefficients pour des travaux réalisés en sous-traitance. 

3 exemples de calcul de déboursé sec

Pour mieux illustrer les formules mentionnées ci-dessus, voici un tableau récapitulant le calcul du déboursé sec, du prix de revient et du prix de vente pour des travaux de carrelage, électricité et maçonnerie.

CarreleurÉlectricienMaçon
OuvragePose faïence 5m²Remplacement tableau électriqueCréation ouverture 1m²
Main d’œuvre (taux horaire × heures)33€ × 7h = 231€45€ × 5h = 225€38€ × 10h = 380€
Matériaux50€/m² × 5 = 250€280€ (tableau + câbles)120€ (parpaings, béton)
Matériel / location0€0€80€ (location étançon)
= déboursé sec (DS)481€505€580€
× coeff frais généraux (ex : 1,33)639,73€671,65€771,40€
= prix de revient (PR)639,73€671,65€771,40€
× coeff marge (ex : 1,30)831,65€873,15€1 002,82€
= prix de vente HT831,65€873,15€1 002,82€

A lire également : 9 étapes pour calculer ses prix de vente dans le bâtiment

Connaître son déboursé sec grâce aux bibliothèques de prix

Les bibliothèques comme Batichiffrage permettent de connaître facilement le déboursé sec des ouvrages les plus communs pour chaque métier du BTP. Ces bases de prix disposent d’un bureau d’étude qui analyse le coût des fournitures chez les différents fournisseurs du marché et établit un tarif moyen par département français, mis à jour chaque année.

Concernant le temps de main d’oeuvre, leur bureau d’étude travaille avec de nombreux partenaires qui établissent le temps moyen nécessaire pour un ouvrier afin d’accomplir un ouvrage. Les conditions de chantier réelles sont prises en compte (problèmes d’accessibilité, contraintes de sécurité, etc.) afin de refléter au mieux la réalité.

Le coût de la main d’oeuvre est lui aussi établi sur la base d’une moyenne nationale. Il prend en compte les salaire des ouvriers par corps de métiers, les charges sociales, les temps improductifs et les indemnités journalières. Le tout doit être ensuite pondéré suivant le niveau de qualification de l’employé. 

Le logiciel Obat, spécialisé pour les pros du bâtiment, intègre une bibliothèque de prix BTP de 30 000 ouvrages incluse gratuitement dans l’abonnement. Evitez de perdre de nombreuses heures à calculer vos déboursés secs dans un tableau Excel !

Comment accroître ses marges grâce au déboursé sec ? 

Tout l’enjeu pour un professionnel réside dans le fait d’équilibrer ses dépenses et d’engranger des profits satisfaisants, tout en restant concurrentiel. Pour augmenter vos marges, vous pouvez agir soit sur le prix de vente de vos ouvrages, soit sur le prix d’achat de vos matériaux. 

Dans le premier cas, soyez vigilant à ne pas augmenter trop drastiquement vos prix au risque de faire fuir votre clientèle. En effet, s’il y a un écart de prix trop important avec vos concurrents d’un même secteur, vous devez être capable de le justifier. C’est pourquoi il est toujours bon de se tenir informer de la moyenne des prix BTP pratiqués dans les différents corps d’état. 

Dans le second cas, il est toujours possible de négocier des remises avec vos fournisseurs si ce n’est pas déjà fait. Des réductions peuvent ainsi être prévues en fonction des volumes de commande. Sinon, n’hésitez pas à démarcher de nouveaux fournisseurs proposant des fournitures moins chères. À condition bien sûr que ce ne soit pas fait au détriment de la qualité du produit. 

A lire également : Calcul de la marge commerciale : la méthode simple

Rentabilité et déboursé sec avec le logiciel Obat

Spécialisé pour le bâtiment, le logiciel de gestion / facturation Obat vous permet d’optimiser vos marges et de suivre votre rentabilité depuis le premier devis envoyé jusqu’à la fin des travaux. Vous pourrez profiter des fonctionnalités suivantes :

  • Calcul des marges : lors du chiffrage de votre devis, appliquez un pourcentage de marge sur vos déboursés secs ; le logiciel calcule alors automatiquement le prix de vente HT de vos prestations. Retrouvez ensuite la marge totale générée sur le chantier et par type d’élément.
  • Suivi des achats : maîtrisez les dépenses liées à vos chantiers en rentrant vos factures d’achats : matériaux, note de restaurant, intervention d’un sous-traitant, etc. Le taux de marge global du chantier s’ajuste ensuite automatiquement et vous renseigne sur la rentabilité du projet. 
  • Saisie du temps : gérez vos coûts humains en suivant les heures travaillées par vous et votre équipe. Indiquez les heures effectuées par chaque ressource et les taux horaires associés. Vous pourrez alors visualiser le coût total de la main d’œuvre sur le chantier ainsi que la marge globale.
rentabilité déboursé sec

A lire également : Comment calculer son chiffre d’affaires et établir un prévisionnel ?

4 erreurs fréquentes qui faussent votre déboursé sec

1. Mal estimer son taux horaire 

Beaucoup d’artisans calculent leur taux horaire en divisant simplement leur salaire souhaité par 35 heures. Le problème, c’est que vous oubliez alors les charges patronales, les congés payés, les jours fériés, les heures non productives (déplacements, réunions, pannes)…

Par exemple, si un maçon s’estime à 30 €/h sans intégrer ses charges réelles, il travaille souvent… à perte ! Son vrai coût horaire peut dépasser 45 €/h une fois tout recalculé proprement. Prenez donc le temps de construire votre taux horaire réel une bonne fois pour toutes : c’est la base de tout chiffrage fiable.

2. Oublier de prévoir une marge pour les pertes

Sur un chantier, les pertes sont inévitables : chutes de carrelage, béton gâché, visserie égarée, découpes de placo… Si vous ne les anticipez pas, elles sortent directement de votre marge.

Si vous posez 80 m² de parquet sans prévoir de marge, vous commandez 80 m². Sauf qu’avec les coupes en angle et les lés perdus, il vous en faut 90 ! Vous devez alors refaire une commande supplémentaire urgente (et donc plus chère) qui grignote votre bénéfice.

Appliquez systématiquement un coefficient de perte selon les matériaux : 5 à 10 % pour le carrelage, 8 à 15 % pour les revêtements de sol (selon la configuration du chantier).

3. Confondre déboursé sec et coût de revient

Ces deux notions sont liées, mais bien distinctes. Le déboursé sec, c’est le coût direct de votre chantier (matériaux, main-d’œuvre, matériel) tandis que le coût de revient, c’est ce que vous coûte réellement ce chantier une fois vos frais généraux ajoutés.

Votre déboursé sec pour une rénovation salle de bain est de 3 000 € et vous rajoutez 20 % de frais généraux (assurance, véhicule, bureau…) : votre coût de revient est en réalité 3 600 €. Si vous vendez à 3 200 €, vous pensez gagner de l’argent alors que vous en perdez ! Ne construisez donc jamais votre prix de vente sur le seul déboursé sec et intégrez toujours vos frais généraux avant d’appliquer votre marge.

4. Refaire les calculs de zéro à chaque fois (plutôt que les automatiser)

Recommencer chaque chiffrage depuis le début serait bien trop chronophage et source d’erreurs. Pourtant, beaucoup d’artisans s’y astreignent par habitude ou faute d’outil adapté. Prenons un exemple : vous posez des cloisons placo régulièrement.

Pourquoi recalculer à chaque fois le coût des rails, des montants, des vis et du temps de pose ? En créant une bibliothèque d’ouvrages types (sur Excel ou via un logiciel de chiffrage), vous réutilisez vos bases et vous actualisez simplement les prix. L’idée, c’est d’automatiser ce qui peut l’être. Un bon template de déboursé sec vous fait gagner des heures sur chaque devis !

A lire également : Comment améliorer la rentabilité de son entreprise de bâtiment ?

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Conclusion

Le déboursé sec vous permet donc de chiffrer vos chantiers avec précision : c’est un véritable outil de pilotage pour ajuster vos prix en fonction de vos charges réelles et sécuriser vos marges sur le long terme. Connaître ses coûts, c’est maîtriser sa rentabilité et donc pérenniser son entreprise !

Questions fréquentes sur le déboursé sec (FAQ)

Quelle différence entre déboursé sec, prix de revient et prix de vente ?

Le déboursé sec regroupe les coûts directs (matériaux, main-d’œuvre, matériel), le prix de revient ajoute les frais généraux tandis que le prix de vente intègre ensuite la marge bénéficiaire.

Peut-on faire son déboursé sec dans Excel ?

Tout à fait, et beaucoup d’artisans le font très bien puisque les modèles prêts à l’emploi existent pour structurer quantités, unités et coûts unitaires. Mais si vous cherchez à gagner du temps et limiter les erreurs, des logiciels comme Obat sont clairement plus adaptés sur le long terme.

Comment calculer le déboursé sec d’un ouvrage en gros œuvre ?

Listez tout ce que l’ouvrage va consommer : béton, acier, coffrages, heures de main-d’œuvre, matériel mobilisé… Multipliez chaque quantité par son coût unitaire, et additionnez le tout. Ce chiffre final correspond à votre coût direct réel.

Le déboursé sec inclut-il la TVA ?

Non, le déboursé sec est calculé hors taxes (HT). La TVA est uniquement intégrée au stade de la facturation finale au client.

Que comprennent les frais généraux ?

Les frais généraux couvrent les charges indirectes : loyer, assurances, véhicules de service, comptabilité, salaires administratifs… Ils sont exprimés en pourcentage du déboursé sec (généralement entre 15 % et 25 % selon la structure).

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