7 étapes pour préparer efficacement un chantier du bâtiment

Vous devez organiser les travaux préparatoires d’un chantier, mais vous ne savez pas où commencer ? Préparer un chantier du bâtiment va bien au-delà de la simple installation d’outils et matériaux. C’est une étape cruciale qui garantit la sécurité des équipes, l’efficacité du travail et le respect des délais. Alors, quelles sont les étapes de préparation d’un chantier ? Découvrez 7 phases essentielles pour optimiser l’organisation de chantier !

Pourquoi bien préparer son chantier BTP est-il essentiel ?

La préparation de chantier répond à plusieurs enjeux clés : 

• Assurer la sécurité des intervenants : cela implique une approche proactive en matière de sécurité, incluant l’adhésion aux normes en vigueur, la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI), ainsi que l’élaboration d’un Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).
• Optimiser l’utilisation des ressources : une gestion logistique efficace est essentielle pour la réussite d’un projet. Elle comprend la planification des rotations d’engins, la gestion des livraisons et l’optimisation des ressources humaines et matérielles.
• Améliorer la coordination entre les différents corps de métier : une coordination soigneuse est nécessaire pour éviter les conflits et les retards, d’où l’intérêt d’une planification précise et d’une communication claire entre tous les acteurs pour s’assurer de leur conformité avec les plans d’exécution.
• Respecter les délais et le budget : le suivi budgétaire attentif et la prévision des délais sont essentiels pour contrôler les coûts et respecter les échéances.

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7 étapes pour une bonne préparation de chantier du bâtiment

1. Prévoir un délai pour planifier le chantier

L’organisation d’un chantier nécessite du temps et doit se conformer à des réglementations spécifiques. C’est pour cette raison qu’un délai de préparation de chantier est indispensable pour préparer tous les documents nécessaires à l’exécution des travaux. Ce délai commence le jour suivant la notification de l’attribution du marché à l’entrepreneur. 

La durée requise pour la préparation du chantier est indiquée dans le Dossier de consultation des entreprises (DCE). L’entrepreneur bénéficie alors d’un délai légal minimum d’un mois pour élaborer le Plan particulier en matière de sécurité et de protection de la santé (PPSPS).

Toutefois, la durée de préparation peut varier en fonction des particularités du chantier et du type de marché. Le Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) stipule une période de préparation de :

• 2 mois pour les marchés publics ;
• 3 mois pour les marchés privés.

2. Identifier le rôle de chacun

La préparation d’un chantier en bâtiment demande une coordination méticuleuse entre divers corps de métier. Chaque participant doit parfaitement comprendre et exécuter son rôle pour assurer une progression sans heurts et la réussite des travaux. Parmi les principaux acteurs, on retrouve : 

• Le maître d’ouvrage : c’est le commanditaire du projet. Il fixe le budget et le délai de réalisation et exige que toutes les normes et réglementations soient respectées par les intervenants.
• Le maître d’œuvre : il a la responsabilité de superviser et de coordonner le chantier de la conception à l’exécution. Il travaille en étroite collaboration avec l’architecte pour la création des plans et avec les bureaux d’études pour les détails techniques, offrant ainsi une guidance adaptée à la taille du chantier. Il veille également à ce que les travaux respectent les exigences du maître d’ouvrage et les spécifications du projet.
• L’entrepreneur : il prend en charge la réalisation des travaux. Il gère l’approvisionnement, les équipes sur site, les commandes de matériaux, et assure l’application des méthodes de construction décrites dans le Document Technique Unifié (DTU).

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3. Réaliser les démarches administratives

La période de préparation de chantier est cruciale pour gérer toutes les démarches administratives nécessaires : obtention des autorisations requises, réalisation des études techniques, et constitution de votre dossier de préparation de chantier.

Ce dossier est essentiel, car il compile tous les documents nécessaires à la bonne exécution des travaux. Il doit contenir plusieurs éléments clés :

• Le Plan d’installation de chantier (PIC) : ce document détaille l’organisation spatiale et l’aménagement nécessaires pour le chantier.
• Le planning prévisionnel des travaux : il organise le déroulement du projet en séquençant les différentes tâches à accomplir selon un calendrier établi.
• Les plans d’exécution des ouvrages : basés sur les études préalables, ces plans spécifient les détails techniques à suivre.
• Les ressources humaines : les ressources humaines nécessaires et la durée de leur engagement sur le projet.
• Les matériaux et équipements : les commandes de matériaux et la gestion des approvisionnements, l’identification des équipements et du matériel nécessaires.
• Le Plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS) : il sert à anticiper et prévenir les risques liés au chantier.

4. Répartir et organiser la main d’œuvre

Gérer ses équipes sur un chantier requiert une évaluation minutieuse des ressources, allant des compétences des travailleurs aux équipements nécessaires. Vous facilitez ainsi la transition entre la phase de planification à celle de l’exécution.

Il est nécessaire de procéder à la répartition de la main-d’œuvre pour chaque étape du chantier : vous pouvez ainsi fournir aux ouvriers les informations, documents et équipements nécessaires à la réalisation de leurs missions.

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5. S’approvisionner en matériaux

La préparation de chantier BTP ne peut être complète sans une prévision des besoins en matériaux. C’est essentiel pour éviter les pénuries et retards. Plus vous commandez tôt, plus vous avez de garanties d’obtenir les ressources requises en temps et en heure !

Organisez également vos approvisionnements en matériel grâce à une gestion logistique précise, depuis la coordination des livraisons jusqu’à l’inspection de la qualité des matériaux.

6. Baliser et sécuriser le chantier

Il est essentiel de détecter et sécuriser les réseaux souterrains à l’aide d’un localisateur de réseaux enterrés. Cet outil permet d’identifier les conduites d’eau, de gaz, ainsi que les câbles électriques et de communication. Après avoir localisé ces réseaux, l’entrepreneur peut mettre en place des marqueurs pour prévenir tout dommage durant les travaux. Il est également possible d’installer un branchement électrique temporaire, connecté à un transformateur et équipé d’un coffret de comptage et d’un coffret de répartition.

Avant de permettre l’accès aux différents intervenants, il est crucial de sécuriser le site. Pour cela, installez une clôture tout autour du terrain, fermée par un portail à doubles ventaux adapté au passage des camions. Un système de vidéosurveillance peut être installé aux points sensibles du site, complété par des phares de chantier pour une meilleure visibilité. Il est aussi nécessaire de communiquer clairement aux intervenants les règles d’accès et les équipements de protection individuelle requis pour travailler en toute sécurité sur le chantier.

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7. Se munir d’un logiciel de préparation de chantier

Un logiciel de planning de chantier vous fera gagner un temps précieux dans la mise en place du chantier, mais pas seulement : il vous épaule également dans le suivi des travaux pour une organisation optimale. Utilisez un calendrier pour planifier vos semaines ainsi que celles de vos équipes, partagez les modifications en quelques clics, procédez au suivi de chantier en temps réel.

Un outil de planning de chantier vous permet d’obtenir une vue d’ensemble claire de l’état et du statut de vos documents, de prendre des notes, de gérer tous vos collaborateurs, etc. Un outil de taille durant chaque phase d’un chantier pour respecter ses délais et décupler ses performances !

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Si vous suivez ces 7 étapes de préparation de chantier, vous pourrez planifier vos travaux avec précision et rigueur. Vos équipes pourront ainsi travailler dans les meilleures conditions et en sécurité. Rien de tel pour booster la productivité et satisfaire ses clients en rendant un chantier de qualité dans les délais impartis !