Vous facturez sur Excel ou Word et vous vous demandez si c’est (encore) autorisé ? Vous n’êtes pas seul. Avec l’arrivée prochaine de la facturation électronique obligatoire en 2026, une facture réalisée sur Excel ou Word ne suffira bientôt plus : il faudra passer par une solution conforme à la réforme. Alors, la facturation sur […]
Sur un chantier, tout doit être carré en termes de matériaux et de délais. Et c’est aussi le cas pour votre administratif ! Pourtant, entre 2 devis, 3 bons de livraison et une pile de factures, il est facile de perdre le fil. Et le jour où l’administration frappe à la porte, il est préférable […]
Accorder une remise sur facture, c’est LE petit coup de pouce pour faire signer un devis. Mais mal calculée ou mal présentée, elle peut vite impacter votre marge, voire poser problème en cas de contrôle fiscal ! Entre geste commercial, aides à la rénovation et obligations sur facture, vous devez savoir où placer le curseur. […]
En , les règles de facturation continuent d’évoluer, et une question revient souvent : faut-il obligatoirement utiliser un logiciel certifié ? Entre simplification des tâches, conformité légale et prévention des sanctions : ce sont autant de raisons qui rendent l’adoption d’un logiciel de facturation indispensable. Dans cet article, faisons le point sur le logiciel de […]
La gestion de la facturation peut parfois s’avérer chronophage, surtout pour les petites entreprises qui doivent prioriser des activités à plus forte valeur ajoutée pour favoriser leur croissance. Mais comment émettre des devis et des factures rapidement tout en respectant la réglementation ? Découvrez tous nos conseils pour optimiser vos processus de facturation ! Facturation rapide […]
Face à la montée des fraudes financières, il est essentiel de comprendre et de reconnaître les fausses factures. Ces documents frauduleux simulent des transactions inexistantes ou altèrent les détails réels pour échapper aux impôts ou blanchir de l’argent. Alors, qu’est-ce qu’une facture falsifiée ? Comment la reconnaître ? Quelle sanction pour une fausse facture ? […]
Dans le secteur du BTP, il est courant de demander un acompte à vos clients. Ce paiement partiel est effectué avant la finalisation du chantier, et vous offre une sécurité financière comme transactionnelle. Mais pour obtenir le versement d’un acompte, encore faut-il créer envoyer la facture d’acompte correspondante ! Définition d’une facture d’acompte, mentions obligatoires, […]
Bienvenue dans le monde simplifié de la facturation en ligne ! Que vous soyez un entrepreneur aguerri ou un freelance débutant, la création de factures peut être fastidieuse. Heureusement, il existe une multitude d‘outils gratuits en ligne qui vous permettent de créer des factures professionnelles avec facilité et efficacité. Découvrons ensemble 10 solutions qui permettent […]
La mention du délai de paiement sur facture est obligatoire : elle permet au débiteur de payer en temps et en heure. Toutefois, les délais légaux de paiement varient selon plusieurs critères, notamment le type de produit/service et les parties impliquées dans la transaction. Alors, combien de temps pour payer une facture ? Quel délai […]
La loi anti-fraude à la TVA instaurée en 2018 a notablement endurci les règles en matière de facturation et de comptabilité. La loi stipule ainsi qu’il est désormais interdit de modifier ou supprimer une facture après son émission. Il est donc nécessaire d’éditer ce qu’on appelle une facture d’avoir, ou note de crédit. Spécificités, types […]
La facture de solde, ou finale, est un document commercial souvent méconnu, pourtant essentiel pour les entreprises. Ce document permet de clôturer une transaction commerciale et de réclamer le paiement final du solde restant dû par le client. Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon sur l’ensemble des caractéristiques de la facture finale […]
Après une création d’entreprise, vous allez être amené à créer de nombreux devis et factures ! Ce sont en effet les documents les plus utilisés dans le cadre d’une relation commerciale. Mais au début de son activité professionnelle, on peut rapidement confondre les devis avec les factures. Découvrez notre guide complet sur la différence entre […]
facture sans siret
Qu’est-ce qu’une facture proforma ? Ce document commercial ressemble à une facture classique, mais seulement pour la forme. En effet, il n’a pas de valeur légale et sert simplement à débuter le processus commercial pour une transaction, à passer la douane ou encore emprunter de l’argent. Découvrez plus en détail la définition d’une facture proforma […]
Une facture comportant la mention acquittée sert à attester le paiement du montant total d’une créance par le client. Délivrée par le fournisseur ou par le client lui-même, elle s’applique dans le cadre privé comme public. Alors, pourquoi et comment faire une facture acquittée ? Quelle est sa valeur comptable et juridique ? Nous répondons […]
Lorsque nous sommes pressés par le temps, nous sommes plus susceptibles de commettre des erreurs sur nos factures. Faute de frappe, oubli, erreur de prix… les anomalies s’infiltrent et il est parfois trop tard lorsqu’on les repère. Mais alors comment rectifier une facture déjà émise et envoyée au client ? Sachez que si cela vous […]
Vous êtes entrepreneur depuis peu et recherchez un modèle de facture gratuit à télécharger ? Vous êtes au bon endroit ! Obligatoire lors d’une transaction commerciale, ce document légal n’est pas aussi simple à rédiger qu’il en a l’air, surtout lorsqu’on débute dans l’entrepreneuriat. Coordonnées du client, numérotation, désignation des produits et des services, taux […]
Vous venez de vous lancer sous un statut d’auto-entrepreneur, et vient maintenant le moment où il faut facturer vos premiers clients. L’auto-entreprise, ou micro-entreprise, a l’avantage de bénéficier d’un régime simplifié au niveau des taxes. Toutefois, en matière de facturation, des règles strictes s’appliquent et les auto-entrepreneurs doivent répondre à certaines obligations. Alors, comment faire […]
Le système de facturation est soumis à un ensemble d’obligations légales que toute entreprise ou auto-entrepreneur doit suivre à la lettre au risque de s’exposer à des sanctions. Parmi ces mesures, la numérotation des factures est régie par des règles bien spécifiques, à respecter dès l’édition de vos premières factures ! Petit point juridique sur […]
Document essentiel en entreprise, la facture permet de vous faire payer. C’est aussi une preuve du service effectué et/ou du produit vendu. Très importante, elle doit être établie en bonne et due forme et doit répondre à certaines règles pour être valable. Alors, qu’est-ce qu’une facture ? Quel est son rôle et quelles mentions légales […]
Saviez-vous que les factures impayées sont la raison d’un quart des faillites dans le secteur du bâtiment ? En effet, selon une enquête européenne pour Euler Hermes, 98 % des entreprises rencontrent des problèmes de trésorerie causés par des retards de paiement. Malheureusement, les arrêts de chantier pour non-paiement se produisent et vous imputent des […]
Lorsqu’on crée son entreprise BTP et que l’on doit gérer ses premiers clients, on est vite confronté à un document inévitable pour tout entrepreneur : la facture bâtiment. Le système de facturation est ainsi soumis à de nombreuses règles qu’il est essentiel de connaître. Quels types de facture rencontre-t-on en tant qu’artisan ? Quelles sont […]
En tant que professionnel du bâtiment, vous êtes sûrement amené à facturer des entités publiques, et par conséquent à utiliser Chorus Pro. En effet, depuis le 1er janvier 2017, l’ensemble des grandes entreprises travaillant avec l’État ou les collectivités publiques, a pour obligation de dématérialiser ses factures. Cette mesure a ensuite suivi une généralisation progressive, […]
Demander le versement d’un acompte sur travaux à un client est une pratique très courante dans le secteur BTP. En tant qu’artisan, recourir à ce système d’étalement de règlement permet à la fois de valider de façon définitive un chantier et de générer de la trésorerie. L’acompte est cependant régulé rigoureusement et il est important […]