L’essor des technologies numériques a engendré de nouvelles pratiques, dont la signature numérique. Cette dernière ne consiste pas à simplement signer un PDF en ligne, mais bien de signer à distance un document avec la même valeur légale qu’une signature manuscrite. C’est une méthode de signature 100 % sécurisée grâce à l’utilisation d’un outil de signature électronique. Mais quel est le meilleur logiciel de signature électronique ? Découvrez notre comparatif de 10 logiciels dédiés aux entreprises pour faire signer vos devis, contrats et conditions générales de vente à vos clients de façon conforme !
Une signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite, à condition de choisir le bon niveau de sécurité (simple, avancée ou qualifiée).
Comparée à la signature manuscrite, elle fait gagner un temps précieux : envoi, signature et archivage se font en quelques clics, depuis n’importe quel appareil.
Pour les artisans du BTP, c’est un outil particulièrement adapté : devis, contrats de sous-traitance, avenants… tout peut être signé à distance, même depuis un chantier !
Quels sont les avantages de la signature électronique en ligne ?
Par rapport à la signature manuscrite, il y a de nombreux avantages à utiliser un logiciel de signature électronique pour faire signer vos documents à distance :
- Réduction des coûts d’impression : économie sur l’encre et le papier grâce à la numérisation complète du processus de signature.
- Gain de temps : signature rapide en quelques secondes et transmission accélérée des documents via le numérique.
- Facilitation du télétravail : possibilité de signer des documents à distance, adaptée au travail à domicile.
- Sécurité renforcée : formats et protocoles de signature numérique offrant des fonctionnalités d’authentification et de sécurité avancées.
- Suivi efficace des signatures : facilité de suivi et de gestion du processus de signature, particulièrement utile pour les documents nécessitant plusieurs signatures.
- Flexibilité de signature : applications compatibles avec les ordinateurs et appareils mobiles, permettant de signer des documents n’importe où.
Toutes les signatures électroniques ne se valent pas ! Il existe en réalité 3 niveaux de signature électronique :
- La signature simple : pour les documents du quotidien (devis, bons de commande…) et avec un niveau de sécurité basique.
- La signature avancée : meilleure traçabilité et identification du signataire de façon fiable (parfaite pour les contrats courants).
La signature qualifiée : le niveau le plus sécurisé, avec une équivalence juridique à une signature manuscrite dans l’Union européenne et requise pour les actes les plus sensibles (contrats notariés, marchés publics…).
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Les 10 meilleurs outils de signature électronique
C’est parti pour un comparatif des 10 meilleures solutions de signature électronique disponibles à l’heure actuelle. On passe en revue des outils gratuits, payants et dédiés à certaines branches d’activité.
| Logiciel | Points forts | Prix |
| Signaturit Group | Conformité eIDAS & RGPD, hébergement France, archivage certifié | À partir de 9 €/mois |
| Yousign | 100 % français, intuitif, API flexible | Gratuit, puis à partir de 9 €/mois |
| Obat | Spécialisé BTP, solution tout-en-un (gestion + signature) | Essai gratuit disponible |
| DocuSign | +100 millions d’utilisateurs, IA intégrée, multi-plateformes | À partir de 9 €/mois |
| Xodo Sign | Hautement sécurisé, résumé IA, gestion multi-entités | À partir de 10 $/mois |
| Signaturely | Idéal freelances & petites équipes, modèles réutilisables | À partir de 25 $/mois |
| Adobe Sign | Intégration écosystème Adobe, flux automatisés, Cloud | À partir de 16,80 € HT/mois |
| PandaDoc | Version gratuite généreuse, éditeur glisser-déposer, paiements | Gratuit, puis à partir de 19 $/mois |
| Signeasy | Interface multilingue, mobile optimisé, larges intégrations | À partir de 10 $/mois |
| Oodrive Sign | Hébergement souverain France/Europe, personnalisable | Sur devis |
1. Signaturit Group (ex Universign)
Signaturit Group (ex Universign) est un outil de signature électronique européen pensé pour simplifier et sécuriser la signature de documents en ligne. Elle est pleinement conforme niveau réglementaire (eIDAS, RGPD) : envoyez, signez et suivez vos documents en temps réel avec un dossier de preuve complet et un stockage sécurisé.
Signaturit propose plusieurs niveaux de signature (simple, avancée avec certificat ou OTP, et qualifiée) et intègre également des fonctionnalités de préservation et d’archivage certifié. La plateforme s’intègre aussi facilement à vos outils existants par API afin d’automatiser les processus documentaires (depuis l’envoi jusqu’à l’archivage). Les prix débutent à 9 € HT par mois.
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2. Yousign
Yousign est l’un des leaders du marché. C’est un outil de signature électronique 100 % français, avec une application SaaS conçue pour être intuitive. Elle vous permet de signer divers types de documents facilement et rapidement.
Ce logiciel est aussi pensé pour simplifier le travail en équipe grâce à une API (Interface de Programmation d’Application) flexible et agile, capable de s’intégrer aisément aux outils couramment utilisés par les PME et les grandes organisations. Il existe une version gratuite pour 2 invitations à signer par mois (une invitation peut contenir plusieurs documents), puis les formules évoluent de 9 €, 25 € ou 40 € mensuels.
3. Obat
Artisans, TPE et PME du secteur du bâtiment : Obat est un logiciel de gestion et de facturation conçu pour vous. En plus de ses fonctionnalités principales, il intègre une solution de signature électronique depuis n’importe quel appareil, avec un suivi en temps réel et des notifications à chaque étape. Les signatures sont conformes au règlement eIDAS, sécurisées et horodatées.
Tous les documents signés sont automatiquement centralisés et archivés. Obat simplifie l’ensemble du cycle de gestion commerciale : création de devis, transformation en facture, suivi des paiements, validation des documents par signature électronique… L’outil s’adresse donc principalement aux entreprises du bâtiment à la recherche d’une solution tout-en-un : gestion administrative + signature électronique dans un environnement adapté à leur métier. Et vous avez la possibilité de tester la solution gratuitement !
4. Docusign
Docusign est un outil de signature électronique utilisé par des centaines de milliers d’entreprises internationales. Sa technologie est optimisée pour une variété de plateformes (Mac, Android, iOS, Cloud et SaaS). Ses points forts incluent l’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer les processus (analyse de contrats par CLM/Insight), ainsi qu’une excellente compatibilité avec d’autres technologies d’entreprise.
En termes de tarification, Docusign propose diverses options, allant d’un abonnement pour les particuliers à partir de 9 € par mois jusqu’à des formules plus avancées comme Standard ou Business Pro, jusqu’à 38 € par mois.
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5. Xodo Sign (anciennement Eversign)
Xodo Sign, autrement connu sous le nom d’Eversign, propose également une version gratuite attrayante (avec des fonctionnalités limitées toutefois). Cet outil de signature électronique se positionne comme une solution idéale pour les entreprises soucieuses de la sécurité lors du partage électronique de leurs documents. L’outil propose un environnement complet pour gérer vos signatures :
- édition de documents en ligne ;
- création de modèles réutilisables ;
- gestion des contacts et des signataires ;
- suivi précis de chaque action effectuée sur un document.
Il est également possible de collecter des signatures en présentiel depuis n’importe quel appareil, ce qui le rend adapté à différents contextes d’utilisation. Xodo Sign intègre par ailleurs des fonctionnalités avancées, comme un outil de résumé automatique de documents basé sur l’intelligence artificielle, mais aussi des options de gestion d’équipe et de multi-entités pour structurer selon vos usages. Des intégrations et une API offrent enfin des possibilités d’automatisation. La version payante démarre à 10$ par mois.
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6. Signaturely
Signaturely est un outil de signature électronique polyvalent, comparable à DocuSign, mais davantage orienté freelances, auto-entrepreneurs et petites équipes. Les documents sont centralisés et classés par statut avec des notifications pour les signatures manquantes ou complétées. Les signataires peuvent compléter et signer les documents facilement, avec plusieurs options de signature.
Signaturely facilite la collaboration grâce à des champs personnalisables et permet de créer des modèles pour les documents fréquents. Il s’intègre avec des services de stockage comme Google Drive et Dropbox. Les tarifs débutent à 25 $ par mois pour des 5 signatures mensuelles contre 50 $ mensuels (par utilisateur) pour les fonctionnalités plus avancées.
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7. Adobe Sign
Adobe Sign fait également partie des leaders dans le domaine des logiciels de signature électronique. Cet outil est issu de l’acquisition en 2011 d’Echo Sign par Adobe, la société américaine célèbre pour le format PDF. Ce logiciel, méticuleusement conçu, cible particulièrement les grandes entreprises (mais il peut aussi convenir aux PME).
Adobe Sign est basé sur le Cloud, conçu pour transformer les processus de signature manuscrite en des flux de signatures numériques automatisés et sécurisés. Gros point fort : l’application s’intègre dans l’écosystème Adobe : Adobe Acrobat et PDF workflows. Cet outil de signature électronique est disponible à partir de 16,80 € HT par mois et par licence pour les entreprises et 18,14 € par mois et par licence pour les indépendants/particuliers. Et vous pouvez profiter d’un essai gratuit !
8. PandaDoc
PandaDoc propose une version gratuite, surnommée « lite », mais offre également différents niveaux de service avec des tarifs évolutifs. La version gratuite de PandaDoc offre des fonctionnalités étonnamment complètes pour un outil de signature électronique gratuit (60 documents gratuits par an, édition de documents par glisser‑déposer avec contenu multimédia, suivi et notifications en temps réel, assistance par e‑mail et messagerie 24 h/24, 7 j/7).
Elle permet le téléchargement illimité de documents, l’envoi par email à plusieurs signataires, la réalisation de signatures électroniques nécessaires, ainsi que la collecte de paiements. Pour ceux qui souhaitent passer à une version supérieure après avoir été convaincus par l’offre gratuite, PandaDoc propose des plans allant de 19 $ par mois jusqu’à 49 $ par mois pour les options les plus avancées.
9. Signeasy
Signeasy est un logiciel de signature électronique polyvalent, proposant une interface multilingue et disponible sous forme de SaaS ou via API. Il se distingue par son large éventail d’intégrations (tant natives que via Zapier) et son expérience mobile très optimisée.
Le processus de signature est hautement personnalisable pour une meilleure expérience utilisateur. Avec des tarifs compétitifs, Signeasy offre un bon rapport qualité-prix, en tenant compte des fonctionnalités qu’il propose. Leurs formules varient entre 10 $ et 30 $ selon vos besoins et le nombre d’accès utilisateurs.
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10. Oodrive Sign
Oodrive Sign est une solution de signature électronique complète qui facilite la digitalisation des documents et la collecte de données. Elle permet de réaliser dessignatures à distance en conformité avec le règlement européen eIDAS. Le processus de signature est totalement numérisé et sécurisé grâce à un hébergement souverain (France et Europe).
Cette solution personnalisable s’intègre aisément aux applications métiers et aux flux de travail existants. Cet outil de signature électronique s’adresse à tous les professionnels, des grandes entreprises aux PME. Dans la mesure où Oodrive est unesuite de logiciels, les prix sont donnés sur devis en demandant une démo.
Comment choisir son logiciel de signature électronique ?
Valeur légale
En France et dans l’UE, la signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite depuis la loi du 13 mars 2000 et le règlement eIDAS. Pour être légalement valable, elle doit être réalisée via un procédé fiable d’identification assurant l’identité du signataire et l’intégrité du document.
Les signatures électroniques sont sécurisées par des certificats électroniques, garantissant l’identité du signataire et la non-modification du document. Elles sont souvent cryptées, ce qui signifie que la signature n’apparait pas visuellement sur le document.
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Fonctionnalités d’un outil de signature électronique
Le meilleur outil de signature électronique sera celui qui s’adaptera parfaitement à vos besoins. En complément de la signature de documents à distance, les solutions de signature électronique offrent diverses fonctionnalités clés, comme :
- un archivage électronique et une centralisation des documents sur une interface web ;
- un suivi en temps réel du processus de signature, avec des notifications pour les actions telles que l’ouverture et la signature d’un document par un utilisateur ;
- une fonction d’édition de documents pour ajouter des champs personnalisés et/ou créer des templates pour des documents futurs ;
- l’envoi sécurisé de documents, comme l’authentification par code secret envoyé au téléphone du signataire, l’ajout d’un mot de passe ou la vérification d’identité via une pièce d’identité ou une photo ;
- une possibilité d’intégration avec d’autres outils professionnels comme des logiciels CRM ou ERP.
Que valent les logiciels de signature électronique gratuits ?
Les formules gratuites permettent généralement l’envoi de 3 à 5 documents par mois, ou se limitent à la signature de documents selon la plateforme choisie. Par ailleurs, d’autres services proposent des versions d’essai gratuites pour tester le logiciel de signature électronique sans pour autant vous engager dans le temps.
En plus de ces options gratuites ou d’essai, différentes solutions offrent également des abonnements payants, conçus pour répondre à des besoins plus conséquents et réguliers d’envoi de documents à signer. Si vous avez peu de documents à faire signer, un logiciel de signature électronique gratuit peut convenir. Sinon, dirigez-vous vers une solution payante !
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Signature électronique pour les artisans du BTP : cas d’usage
Quand et comment utiliser la signature électronique dans le bâtiment ? On passe en revue les cas d’usage les plus fréquents pour les professionnels de ce secteur.
Les devis
C’est sans doute l’usage le plus courant ! Avec la signature électronique, votre client reçoit votre devis par e-mail et le signe en quelques clics depuis son téléphone. De votre coté, vous obtenez une validation instantanée.
Les bons de commande fournisseur
Vous commandez des matériaux en urgence et votre fournisseur a besoin d’un bon de commande signé ? Vous n’avez plus besoin de vous déplacer ou de scanner un document : vous signez électroniquement en quelques secondes (depuis votre chantier) et votre commande est validée immédiatement.
Les contrats de sous-traitance
Il faut savoir qu’un contrat de sous-traitance engage juridiquement les deux parties : il doit être irréprochable sur le plan légal. Avec une signature électronique (de type avancée ou qualifiée), vous vous assurez que le document a bien été signé par la bonne personne. Et chaque signature est horodatée et traçable, ce qui vous protège efficacement en cas de désaccord ou de litige ultérieur.
Les avenants de chantier
Un imprévu sur le chantier justifie une modification du contrat initial ? L’avenant peut être rédigé, envoyé et signé le jour même pour ne pas ralentir l’avancement des travaux. Vous évitez le blocage administratif et votre chantier continue.
Les procès-verbaux de réception de travaux
Enfin, à la fin d’un chantier, vous devez rédiger un procès-verbal de réception. Ici encore, la signature électronique permet de le faire signer sur place par le client, directement sur tablette ou smartphone. Ensuite, le document est archivé automatiquement et en toute sécurité.
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Nous espérons que notre comparatif de logiciel signature électronique vous permettra de trouver la solution qui répondra le mieux à vos besoins ! Créer une signature électronique permet non seulement de gagner du temps et d’optimiser ses process, mais c’est aussi un logiciel qui accompagne la transition écologique des entreprises françaises. N’hésitez pas à tester les versions gratuites des outils avant de vous engager pour déterminer s’ils répondent à vos besoins réels !
Questions fréquentes sur la signature électronique (FAQ)
Le règlement eIDAS définit 3 niveaux :
– La signature simple (usage courant)
– La signature avancée (identification fiable du signataire)
– La signature qualifiée (valeur juridique maximale)
Absolument ! La signature électronique est parfaitement adaptée aux devis BTP. Elle permet à vos clients de valider un devis en quelques secondes, depuis leur téléphone ou ordinateur, sans impression ni déplacement.
L’outil génère une empreinte numérique unique du document, associée à l’identité du signataire. Toute modification ultérieure du fichier est immédiatement détectée. Le document signé est ainsi authentifié et infalsifiable grâce à des protocoles de chiffrement sécurisés.
Privilégiez un outil simple à prendre en main, sans installation complexe, avec un tarif adapté à votre volume de signatures. Des solutions comme Obat, DocuSign ou Yousign sont particulièrement adaptées aux petites structures.
Oui, la plupart des outils sont compatibles mobile ! Vous pouvez signer ou envoyer un document à signer directement depuis votre smartphone, où que vous soyez.
