Vos équipes notent leurs heures sur plusieurs tableurs différents ou sur des feuilles de temps que vous ne retrouvez plus en fin de mois ? En 2026, il est temps de dire au revoir à ces méthodes artisanales ! Télétravail généralisé, équipes multi-sites, législation du travail toujours plus exigeante : vous avez besoin d’un logiciel de gestion des temps pour suivre les heures de travail de vos équipes avec efficacité. Découvrez dans cet article tous nos conseils et 10 solutions dans lesquelles piocher.
La meilleure application de suivi du temps de travail dépend avant tout de votre secteur d’activité (BTP, retail, industrie…), de la taille de votre entreprise et de la complexité de vos règles horaires.
Niveau prix, tout dépend des fonctionnalités : un freelance peut se contenter d’une app gratuite tandis qu’une entreprise multi-sites aura besoin d’un outil plus complet (et donc plus coûteux !).
Ne faites pas l’impasse sur la conformité légale ni sur l’intégration à la paie : au-delà du simple pointage, un bon logiciel doit vous faire gagner du temps et sécuriser vos données RH.
À quoi sert un logiciel de suivi du temps de travail ?
Définition
Un logiciel de suivi du temps de travail permet d’enregistrer automatiquement les heures d’arrivée et de départ des salariés au bureau, en télétravail ou sur un chantier. Il simplifie le quotidien de tout le monde : les salariés n’ont plus besoin de noter leurs heures manuellement et les entreprises gagnent du temps sur leur gestion administrative. Et concernant la législation du travail (durée maximale, pauses obligatoires…), c’est justement ce logiciel qui s’assure aussi de votre conformité.
Fonctionnalités
Au niveau fonctionnalités que vous allez retrouver dans la plupart des outils :
- Logiciel de pointage multi-supports : badge, application mobile, reconnaissance faciale ou biométrie…
- Calcul automatique des heures : temps travaillé, heures supplémentaires, retards…
- Gestion des congés et absences : intégration directe dans le suivi du temps.
- Rapports prêts à l’emploi : export facile pour la paie.
- Géolocalisation : pour vérifier la présence sur site
- Mode hors ligne : synchronisation différée pour les zones sans réseau.
- Suivi par tâche ou projet : particulièrement utile pour les métiers terrain.
Cas d’usage dans le BTP
Prenons un exemple dans le bâtiment, un secteur où calculer les heures de travail est un véritable enjeu : sur un chantier, vous travaillez presque toujours à partir d’un devis établi en amont, avec un nombre d’heures estimé pour chaque tâche. Si le temps réellement passé dépasse cette estimation, c’est la marge du chantier qui en pâtit !
C’est donc là qu’un bon logiciel de gestion du temps devient utile. Il permet d’affecter précisément chaque heure de chaque ouvrier au bon chantier, puis de comparer le temps initialement prévu dans le devis avec le temps réellement passé sur place.
Vous repérez ainsi tout de suite si un chantier prend du retard ou s’il dépasse le budget prévu, ce qui permet dans un second temps d’ajuster votre organisation en cours de route et d’utiliser ces données pour établir des devis plus justes pour vos prochains projets.
A lire également : Comment faire un tableau de suivi de chantier Excel ? Guide et modèle gratuit
10 logiciels de gestion des temps en 2026｜Comparatif
| Outil de suivi des temps | Points forts | Prix |
| Obat | Spécialisé BTP, suivi par chantier, accompagnement humain fort | 69 € HT/mois |
| Clockify | Gratuit et illimité, multi-plateforme | Gratuit (offres PRO sur devis) |
| Kelio | Très personnalisable, gère horaires complexes, matériel intégré | Sur devis |
| Lucca | Feuilles de temps pré-remplies, gestion fine des règles conventionnelles | Dès 3 € HT/collab/mois |
| Skello | Pensé pour le terrain, planning + paie intégrés, IA | Dès 59 €/mois |
| Chronos | Adapté aux grandes structures, 100+ connecteurs | Sur devis |
| Excel | Modèles gratuits, personnalisable, Copilot intégré | Gratuit (nécessite M365) |
| Combo HR | Pointeuse simple, adaptée équipes terrain multi-sites | Sur devis |
| Work Time | App mobile individuelle, calcul salaire automatique | Gratuit avec pub |
| Bizneo | Nombreuses méthodes de pointage, très flexible, multi-sites | Sur devis |
1. Obat, le meilleur logiciel de suivi du temps pour le BTP
On commence avec Obat, un logiciel de suivi des temps BTP, pensé spécifiquement pour les métiers du bâtiment. Intégré à un outil de gestion complet (devis, factures, rentabilité de chantier…), il vous permet de centraliser et d’analyser les heures travaillées par vos équipes ainsi que l’utilisation du matériel, directement rattachées aux chantiers concernés pour un pilotage précis de la rentabilité.
Obat se distingue par un accompagnement humain fort, avec une équipe de 50 experts disponibles jusqu’à 6 jours sur 7 pour répondre à vos questions et former gratuitement vos utilisateurs : c’est donc une solution particulièrement intéressante pour les artisans solo, micro-entreprises, TPE et PME du BTP (même ceux peu familiers des outils numériques !).
Prix : L’offre Croissance, qui inclut le suivi du temps, est proposée à 69 € HT/mois (ou 828 € HT/an avec l’engagement annuel, soit une économie de 120 €).
2. Clockify, le suivi du temps de vos employés 100 % gratuit
Clockify est un logiciel de gestion des temps gratuit, avec une gratuité qui s’étend à un nombre d’utilisateurs illimité. Cette solution propose ainsi un suivi par minuteur, une feuille de temps ou kiosque, avec des rapports détaillés sur l’activité et les coûts.
Clockify offre une flexibilité multi-plateforme totale (Windows, Mac, Linux, navigateurs, iOS, Android…) et une intégration native avec la facturation, la budgétisation et la paie. Clockify s’adresse donc aussi bien aux freelances qu’aux grandes équipes grâce à sa simplicité d’utilisation et son écosystème complet (Plaky pour la gestion de projet, Pumble pour la communication d’équipe).
Prix : Version gratuite illimitée pour le suivi des temps, puis offres PRO et Enterprise sur devis
A lire également : 5 applications de chat pour communiquer sur les chantiers du bâtiment
3. Kelio, le logiciel de gestion des temps et activités le plus souple
En tant que logiciel de gestion des temps, Kelio possède une grande capacité d’adaptation à toutes les organisations : il est pertinent pour de nombreux secteurs d’activité (industrie, santé, commerce, transport, collectivités…) et même sur de la complexité horaires. Cet outil combine ainsi badgeage, analyse fine de l’activité et conformité paie dans une seule solution intégrée.
Son principal atout : une gestion des temps réellement personnalisable, et donc capable de s’ajuster à des contraintes horaires multiples et complexes, avec une fiabilité des données transmises à la paie. Kelio s’appuie également sur du matériel en propre (pointeuses, badges, lecteurs) parfaitement intégré à leur logiciel pour délivrer une solution complète et cohérente de bout en bout à leurs clients.
Prix : Sur devis
4. Lucca, les feuilles de temps intelligentes
Passons à Lucca, un logiciel réputé pour ses feuilles de temps intelligentes, pré-remplies automatiquement selon les horaires théoriques ou plannings des salariés : l’utilisateur n’a plus qu’à signaler les écarts.
L’outil a fait ses preuves sur une gestion fine des règles complexes (forfait jours, heures supplémentaires, annualisation, conventions collectives…) couplée à des alertes automatiques pour les managers en cas de dépassement et avec approbation automatique si tout est conforme. Lucca s’intègre également facilement aux logiciels de paie, de facturation et à Lucca Absences pour une gestion RH unifiée.
Prix : Dès 3,00 € HT par collaborateur et par mois pour le module Feuilles de temps (déclaration des temps de travail) pour les entreprises de plus de 100 collaborateurs
5. Skello, un suivi des heures de travail pensé pour le terrain
Skello a adopté une approche métier pour les secteurs à forte contrainte horaire (hôtellerie-restauration, commerce, santé, industrie) : badgeuse mobile et tablette, signature électronique des feuilles d’heures, rapprochement automatique entre planning théorique et heures réelles pour détecter immédiatement les écarts…
Grâce à l’intégration native avec la planification et la paie, il est possible de transformer directement le suivi des temps en préparation de bulletins de paie. Skello intègre également une gestion fine des contraintes légales et conventionnelles, par exemple des alertes automatiques en cas de dépassement. Le logiciel s’appuie d’ailleurs désormais sur l’IA (Skello Assistant) pour fiabiliser et accélérer la gestion RH au quotidien.
Prix : Dès 59 € par mois (Badgeuse Standard), 89 € par mois (Badgeuse Max) ou sur devis pour les entreprises de 200 à 10 000 employés.
A lire également : Paie BTP : règles, calculs et bonnes pratiques à connaître en 2026
6. Chronos, la solution GTA pour les grandes organisations
Vous avez une grande structure ? Chronos est capable de s’adapter aux besoins complexes des grandes organisations privées et publiques (santé, industrie, retail, collectivités, CHR…). Il délivre une gestion fine des temps, des activités et des plannings, y compris la planification automatique sous contraintes et la gestion des remplacements.
Il offre une interopérabilité étendue avec plus de 100 connecteurs disponibles (paie, SIRH, Outlook, ADP, Sage, SAP…) pour une intégration fluide dans des systèmes d’information déjà en place. Chronos s’appuie également sur l’expertise d’Asys avec un accompagnement projet dédié, des formations, un support et un club utilisateurs.
Prix : Sur devis
7. Excel, les modèles gratuits de feuilles de temps
Excel n’est pas un logiciel de gestion des temps de travail à proprement parler, mais il possède des modèles de feuilles de temps gratuits et personnalisables (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) : vous pouvez ensuite créer votre propre tableau de suivi des heures de travail sur Excel.
Chaque entreprise peut créer ses propres formules pour calculer les heures supplémentaires, les pauses ou la rémunération, mais aussi personnaliser l’apparence avec son logo et ses informations. Avec Copilot intégré, Excel permet aussi une analyse plus poussée (détection d’erreurs, tableaux croisés dynamiques, graphiques…).
Prix : Gratuit pour les modèles disponibles en ligne (mais nécessite un abonnement Microsoft 365 pour une utilisation complète d’Excel).
8. Combo HR, la pointeuse digitale pour les équipes terrain
Vous avez besoin d’une pointeuse simple et mobile ? La pointeuse digitale Combo HR permet d’enregistrer les heures, de détecter automatiquement les retards et anomalies, puis d’exporter directement ces données vers la paie.
Ce service s’intègre à un écosystème RH complet (planning, congés, paie, tableau de bord…), surtout pensé pour les secteurs à forte rotation (restauration, retail, hôtellerie, commerces…). Vous auree aussi accès à un support client très bien noté et à des intégrations avec les principaux logiciels de paie, un point intéressant pour les commerces et enseignes multi-sites.
Prix : Sur devis
A lire également : Comment calculer le coût horaire de la main d’œuvre ?
9. Work Time, l’application mobile pour calculer ses heures travaillées
Work Time se distingue par sa simplicité extrême : pensée pour un usage individuel, cette application d’heure de travail permet d’enregistrer ses heures d’entrée et de sortie comme un simple minuteur, de déduire ses pauses, puis de calculer automatiquement son salaire en renseignant un taux horaire.
Les données sont classées jour par jour et regroupées mensuellement, avec génération de rapports PDF exportables et partageables (détail de chaque pointage des heures de travail). Disponible gratuitement (avec publicités) sur mobile et sans configuration complexe ni engagement, c’est une solution qui convient parfaitement aux salariés, freelances ou indépendants désireux de suivre leur temps de travail sans passer par un outil RH complet.
Prix : Gratuit avec publicités (version sans publicité par abonnement).
10. Bizneo
On termine cette liste d’outils de suivi des heures avec Bizneo, un logiciel GTA plébiscitée par la richesse de ses méthodes de pointage : application mobile, borne avec tablette, reconnaissance faciale, QR code, carte NFC, code PIN… Tout fonctionne avec géolocalisation et même hors connexion (synchronisation automatique dès la reconnexion).
On apprécie la flexibilité de configuration : chaque entreprise définit ses propres règles d’horaires, méthodes de pointage par employé et gestion des heures supplémentaires (avec compensation en jours de congé, majorations, heures de nuit par exemple). Intégré à un écosystème RH plus large (congés, plannings, contrôle d’accès…), Bizneo est aussi adapté aux organisations multi-sites.
Prix : Sur devis
A lire également : Les heures supplémentaires dans le bâtiment : que faut-il savoir ?
Comment choisir son logiciel de suivi des temps de travail ?
Identifiez la taille de votre entreprise
Ce point semble évident, mais un artisan seul ou une micro-entreprise n’aura tout simplement pas les mêmes attentes qu’un groupe de 500 salariés répartis sur 10 sites différents. Par exemple, si vous avez une petite structure (TPE/PME), un outil simple et abordable suffira amplement. Mais si vous gérez une organisation de plus grande taille, des solutions plus complexes seront pertinentes pour gérer votre complexité organisationnelle.
Analysez votre secteur d’activité
Qui dit métier différent dit contraintes horaires différentes. Dans le BTP, on cherche à suivre le temps chantier par chantier, dans la restauration ou le retail, on a plutôt besoin d’une pointeuse mobile rapide et efficace… Quant aux grandes organisations publiques ou industrielles, elles ont besoin d’une gestion fine des plannings d’intervention. Privilégiez donc toujours un outil pensé pour votre réalité de terrain !
Vérifiez la conformité légale et paie
Autre point très important pour votre logiciel de time tracking : il doit respecter la législation du travail (durée maximale, pauses obligatoires, heures supplémentaires…) et s’intégrer facilement à votre logiciel de paie pour prévenir bon nombre d’erreurs de calcul et vous protéger des risques de non-conformité (qui peuvent vite coûter cher !).
Testez la simplicité d’utilisation
Un logiciel trop complexe, aussi performant soit-il sur le papier, risque d’être mal adopté par vos équipes, en particulier si elles ne sont pas très à l’aise avec le numérique. Privilégiez donc une interface intuitive, idéalement accompagnée d’un vrai suivi humain (formation initiale, support réactif en cas de souci). Et surtout, n’hésitez jamais à demander une démo ou à profiter d’une période d’essai avant de signer quoi que ce soit : c’est le meilleur moyen de vérifier que l’outil vous convient réellement.
Comparez le budget disponible
Vous l’avez vu au fil de cet article : les prix peuvent varier du simple au double, voire plus selon les devis. En amont, vous devez donc définir un budget maximal mensuel et surtout lister les fonctionnalités qui vous sont vraiment indispensables : c’est la condition sine qua non pour ne pas payer d’options dans le vide.
A lire également : Tout savoir sur la gestion des ressources humaines (RH) dans le bâtiment
Questions fréquentes sur le suivi des heures de travail (FAQ)
Il n’existe pas de réponse universelle : tout dépend de vos besoins ! Kelio et Bizneo conviennent aux grandes structures multi-sites, Combo HR excelle pour le terrain (retail, restauration), Obat est taillé pour le BTP, tandis qu’Excel ou Work Time suffisent pour un usage simple et individuel.
Oui, grâce à des modèles gratuits téléchargeables. Excel permet alors de calculer manuellement les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires. Attention toutefois à la conformité légale !
Grâce à des applications mobiles comme Work Time, Combo HR ou Skello, vous pouvez pointer les heures d’entrée et de sortie directement depuis votre smartphone. Certaines utilisent la géolocalisation pour vérifier votre présence sur site, d’autres fonctionnent comme un simple minuteur.
Obat s’adresse à toutes les entreprises de BTP : il vous permet de suivre le temps par chantier, de gérer vos équipes mobiles et de calculer la rentabilité de chaque projet. C’est un outil pensé pour les contraintes terrain du bâtiment.
Choisir son application d’heure de travail ne se résume pas à comparer des prix. Avant de vous décider, posez-vous les bonnes questions : combien de mes salariés sont concernés ? Mes horaires sont-ils simples ou avec des plannings complexes, des astreintes ou du travail de nuit ? Est-ce que l’outil doit se connecter directement à mon logiciel de paie ou un simple export suffit-il ? Ensuite, testez les solutions qui vous intéressent. La plupart des éditeurs proposent une démo ou une période d’essai gratuite, alors profitez-en !
