Vous avez lancé votre entreprise récemment et vos clients vous demandent régulièrement des devis ? Ce document, qui sert à communiquer le prix d’une prestation mais aussi de contrat légal, doit être fait avec soin. Mise en page, mentions légales, formulation des services et des produits à la vente, TVA et montants HT et TTC, lignes et éléments, le devis regorge de subtilités et d’obligations. Et pour s’assurer de ne rien oublier, pourquoi ne pas s’inspirer d’un modèle de devis gratuit en téléchargement ? Auto-entrepreneurs, artisans, dirigeants de société, voici un classement des 7 meilleurs exemples de devis sous Excel, Word et PDF à télécharger gratuitement !
Top 7 des meilleurs modèles de devis gratuits – Excel et Word
C’est parti pour ce top 7 des meilleurs modèles de devis gratuits et disponibles en téléchargement, en format Word, Excel et PDF.
Notez que tous les exemples ci-dessous sont destinés à être adaptés par vos soins. Certains sont vierges, d’autres comportent des éléments à titre d’exemple. Modifiez les informations propres à votre entreprise et à vos services, tels que l’entête, les dates, et la désignation des produits et prestations.
#1. Obat, modèle de devis travaux pour le BTP
On commence par un modèle de devis bâtiment réalisé avec Obat, un logiciel de facturation dans le BTP. Si vous êtes artisan ou chef de TPE ou PME dans le bâtiment, vous pouvez l’utiliser pour élaborer vos prochains devis ou (encore plus simple) en créer un directement via le logiciel de devis facture bâtiment.
Cet exemple de devis gratuit saura parfaitement mettre en avant vos services. Il prévoit un emplacement pour le logo, plusieurs cases pour faire figurer les taux de TVA applicables (normale à 20%, intermédiaire à 10% ou réduite à 5,5%) ainsi que la possibilité d’ajouter des lignes supplémentaires.
✅ 100 % conforme et facile à remplir, ce modèle de devis à télécharger est idéal pour chiffrer ses chantiers dans le bâtiment en indiquant le taux de TVA relatif aux travaux.
A lire également : Comment faire un devis d’électricité ? Conseils et exemple
#2. Zervant, adapté aux prestations de service
Si vous recherchez un modèle de devis gratuit sous Excel et Word plus généraliste et adapté à toute type de prestations de service, le logiciel Zervant met le sien à disposition. Son aspect coloré, sa clarté et sa lisibilité sont appréciables en tant que prospect.
Dans l’en-tête, vous pourrez insérer votre logo et inscrire le numéro du devis ainsi que les informations de votre entreprise. Une ligne est également prévue pour afficher des informations additionnelles comme vos assurances professionnelles et vos garanties.
#3. ClicFacture, modèle avec TVA pour les TPE/PME
Le site propose un modèle de devis Word et Excel gratuit à télécharger. ClicFacture est un outil de facturation en ligne qui propose un abonnement gratuit mais limité (seulement 25 documents par an) ainsi que des abonnements allant de 78 à 156€ par an.
Complet et détaillé, cet exemple de devis s’adapte aux entrepreneurs soumis à la TVA, quel que soit leur domaine d’activité. Il prévoit un espace pour faire figurer des informations comme les conditions et le mode de règlement, la présence d’un escompte et la durée de validité.
#4. Kafeo, template pour les EI (commerçants, artisans)
Voici un autre exemple de devis proposé par l’outil Kafeo, destiné aux entrepreneurs individuels (commerçants, professions libérales et artisans). Simple et efficace, il a le mérite d’aller droit au but et de comporter toutes les informations de base et les mentions légales à inclure.
N’hésitez pas à modifier la couleur des cases pour qu’elle corresponde à votre branding. Comme il n’y a pas beaucoup de colonnes prévues, il est préférable de le personnaliser ou de le réserver pour les petits chantiers et les prestations de service succinctes.
#5. Invoicesimple, pour les freelances et auto-entrepreneurs
Invoicesimple est un logiciel en ligne qui sert à générer des factures, des devis et des reçus en quelques secondes. Il s’adresse principalement aux freelances et aux auto-entrepreneurs qui cherchent un outil basique et simple d’utilisation.
L’avantage d’Invoicesimple, c’est que vous avez le choix entre plusieurs modèles de devis sous Word ou Excel suivant le design que vous préférez. Les couleurs et le positionnement de l’en-tête diffèrent notamment d’un exemple à l’autre, avec un emplacement prévu pour le logo de votre entreprise.
#6. Microsoft Office, pour les prestations entre professionnels
On termine cette sélection avec le modèle de devis gratuit créé par la suite bureautique Microsoft Office. La société met en effet sa propre version Word disponible en téléchargement. Bien qu’assez simple, ce template vous permettra de réaliser un devis clair et dans les normes.
Il se compose de deux tableaux, l’un qui présente les informations et les modalités relatives à la transaction : méthode d’expédition, conditions et date de livraison, mode de paiement et échéance. L’autre tableau comporte les lignes et colonnes habituelles concernant le produit/service à vendre.
#7. Canva, pour un modèle de design moderne
Le site de création graphique Canva propose également de nombreux modèles de devis à personnaliser. L’avantage ? Leur design coloré et moderne, qui attire l’oeil et se démarque des documents classiques.
Il y en pour tous les types de professionnels, statuts juridiques et domaines d’activité confondus : avec ou sans TVA, pour artisans, commerçants, auto-entrepreneurs, sociétés (SARL, EURL…).
Modèle de devis : la réglementation à connaître
Avant de passer à la liste des modèles de devis gratuits, répondons à une question : est-il oui ou non possible de se passer de ce document ? Vous vous en doutez, la réponse n’est pas si simple !
À quoi sert un devis ?
D’une estimation commerciale…
Si on se réfère à la définition juridique du devis, ce document permet à un professionnel de faire une proposition tarifaire à un prospect. L’entrepreneur va évaluer la demande de son potentiel client, et lui faire une offre en fonction de son expertise.
Le prospect va alors s’appuyer sur l’estimation du prestataire pour décider s’il souhaite lui confier la mission ou non. Mais ce caractère commercial n’est pourtant pas le seul usage du devis.
… à un contrat valable juridiquement
Un devis, lorsqu’il est signé par le client, devient un contrat. Il régule la transaction et assure que les deux partis s’acquittent de leurs obligations respectives. D’un côté, le professionnel s’engage à réaliser la prestation selon les termes agréés, et de l’autre, le client doit régler le montant annoncé.
En cas de litige, désaccord ou non-satisfaction d’une des parties, c’est donc sur ce document que se reposent les instances judiciaires. Il est donc très important de s’assurer de sa conformité !
Le devis est-il obligatoire ?
Pour rappel, le devis n’est pas nécessairement obligatoire avant l’exécution d’une prestation de service. En effet, dans la plupart des cas, la communication claire et transparente du tarif au client est suffisante. Il existe cependant des exceptions où faire un devis est une obligation légale :
- lorsque le prix de la prestation ou du produit s’élève à 1500 € (et plus) ;
- dans le cadre de travaux et d’opérations de dépannage, de réparation ou d’entretien ;
- à partir de 100 € TTC pour les activités de service à la personne et lorsque le client en fait la demande (quel que soit le montant) ;
- dans les domaines du déménagement, de la location automobile et certaines activités de la santé (pédicure, podologie, optique médicale, appareillage auditif, chirurgie dentaire et esthétique).
Dans le secteur du BTP, par exemple, ce document est dans la majorité des cas obligatoire.
À lire : Comment faire un devis dans le BTP ? 8 étapes clés
Comment rédiger un devis conforme et professionnel ?
Pour rédiger un devis clair et professionnel, qui donne envie de signer, gardez ces conseils en tête :
- Évaluez les besoins de votre client. Lors du rendez-vous, posez toutes les questions qui vous viennent en tête et prenez des notes si besoin pour bien cerner la demande du prospect. Plus vous êtes exhaustif, plus vous pourrez fournir une estimation de prix précise et réaliste.
- Détaillez au maximum vos prestations dans le contenu du devis afin que tout soit clair pour votre client. En misant sur une transparence totale, vous inspirez davantage confiance et vous pouvez anticiper et prévenir tout litige au moment de la facturation.
- Enfin, n’oubliez pas les mentions légales qui doivent figurer obligatoirement sur le devis. Cela comprend les informations de votre entreprise et celles du client, la date d’émission, les montants HT et TTC et la formule « bon pour accord » avec l’espace prévu pour la signature.
Quant à savoir comment rédiger un devis sous Word ou Excel, il suffit de vous appuyer sur l’un des exemples gratuits à disposition ci-dessus.
Téléchargez un modèle de devis parmi la liste, ajoutez les coordonnées de votre entreprise et de votre client, et complétez les lignes avec les informations sur votre service, les quantités/coûts associés et tout autre élément adéquat.
L’avantage de faire un devis sous Excel, c’est les formules de calcul. Celles-ci vous permettront de calculer les montants totaux en rentrant les bons chiffres dans les cases.
Les mentions légales d’un devis
Comme tout autre type de contrat, un devis doit répondre à certaines exigences et comporter des mentions légales pour être valide devant la loi. Un modèle de devis conforme doit donc faire figurer les mentions obligatoires suivantes :
- Informations de l’entreprise (raison sociale, adresse, siren, siret, numéro de TVA intracommunautaire) ;
- La mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » (pour les micro-entrepreneurs)
- Nom et coordonnées du client ;
- Mention “devis” stipulée en évidence ;
- Date d’émission ;
- Durée de validité de l’offre ;
- Description très détaillée des prestations/produits proposés ;
- Délais de livraison prévus ;
- Quantités et désignation du ou des produit(s) et service(s) ;
- Taux de TVA si applicable(s) ;
- Prix unitaire et total, en hors taxe et toutes taxes comprises ;
- Conditions relatives au paiement (délais, mode de règlement) ;
- Modalités annexes (frais de déplacement, pénalités de retard, acompte, etc) ;
- Mention “reçu avant l’exécution des travaux, bon pour accord”, à signer par le client (devis travaux)
Dans le cas d’un devis auto-entrepreneur non-redevable de la TVA, il faut ajouter la ligne “TVA non-applicable, article 293 B du Code Général des Impôts”.
En cas d’erreurs ou d’oublis de faire figurer ces mentions légales dans vos devis, la législation prévoit des sanctions salées : jusqu’à 1500 € d’amende, et le double en cas de récidive.
À lire également : Devis travaux : les mentions obligatoires en 2026
Le logiciel de devis : quels avantages ?
Au lieu d’éditer vos devis manuellement sous Word et Excel, une autre solution peut-être d’utiliser un logiciel de facturation.
Dans certains secteurs d’activité, notamment le bâtiment et les travaux publics, les devis sont complexes et chronophage à faire. C’est pourquoi passer par un logiciel de devis et factures spécialisé BTP, comme Obat, peut vous faire gagner beaucoup de temps dans votre gestion commerciale.
Bibliothèque de prix à jour
Tous les calculs de prix et de TVA se font de façon automatique, ce qui élimine au passage les risques d’erreurs. Vous pouvez soit constituer votre propre catalogue d’éléments (ouvrages, main d’oeuvre, matériaux), soit vous servir de bibliothèques de prix existantes à personnaliser, comme celle proposée gratuitement par Obat, ou encore la base BatiChiffrage.
Automatisation des tâches
Des fonctionnalités pratiques, tels que la transformation de devis et facture en un clic et l’ajout des mentions légales, rendent la facturation très simple. En outre, vous pourrez modifier facilement l’apparence de vos documents (logo, couleur, police de caractère, mise en page) pour un rendu moderne et professionnel.
Gain de temps et rentabilité
En contrepartie de quelques euros par mois, vous libérez ainsi plusieurs heures dans votre emploi du temps ! Un échange gagnant-gagnant, puisque ces heures peuvent être ré-injectées directement dans la croissance de sa société et de sa rentabilité : démarchage de clients, plus de temps sur les chantiers, développement de sa visibilité, etc.
Conformité légale à 100%
Les lois changent régulièrement et il n’est pas toujours facile de se tenir à jour des dernières actualités. Saviez-vous par exemple qu’à partir de septembre 2026, de nombreuses entreprises seront soumises à l’obligation de facturation électronique ?
Cette réforme oblige les entrepreneurs assujettis à la TVA à envoyer et recevoir des factures via une plateforme agréée : les formats Excel, Word et PDF seront donc interdits ! Anticipez dès maintenant et optez pour une solution compatible à la facturation électronique.
A lire également : Facture électronique : tout savoir sur l’obligation d’ici 2027
Et voilà, en espérant que ce classement des 7 modèles de devis à télécharger gratuitement vous a aidé ! Souvenez-vous que la présentation et le contenu d’un devis sont cruciaux pour décrocher de nouveaux contrats. Il présente votre entreprise et vos offres à un client potentiel, et doit donc inspirer confiance et professionnalisme.
Vous êtes autoentrepreneur ou dirigeant d’une TPE/PME et souhaitez générer des devis conformes, modernes et personnalisés en deux minutes ? Le tout, sans avoir besoin de tout faire à la main ? Obat vous propose 14 jours d’essai gratuit sans engagement !
Modèle de devis : les questions fréquentes (FAQ)
Quelle est la durée de validité d’un devis ?
La loi n’impose pas de durée de validité spécifique : l’entrepreneur est libre de fixer ses propres conditions. La pratique courante veut qu’un devis reste généralement valable entre 1 et 3 mois à partir du moment où il est entre les mains du client, afin de laisser un temps de réflexion raisonnable à ce dernier pour le signer.
Si un potentiel client refuse de signer votre devis, essayez d’abord d’identifier ce qui bloque. Un prix trop élevé ? Un contenu trop vague ? Les délais annoncés ne lui conviennent pas ? Communiquez et échangez avec votre prospect pour comprendre les raisons derrière ce refus et voir s’il est possible de lui proposer une alternative. Surtout, ne commencez jamais une prestation sans un devis signé : ce document vous protège juridiquement en cas de litige.
Un devis signé à la même valeur juridique qu’un contrat : il engage l’entrepreneur à livrer le produit ou la prestation selon les conditions annoncées, et le client à payer en totalité le montant convenu. Si un différend survient entre les deux parties, ce document servira de preuve au tribunal. La signature n’est cependant pas le seul élément pour rendre un devis valide légalement : il faut que la mention « bon pour accord » ainsi les autres mentions obligatoires soient bien présentes.
Pour convertir un devis en facture, il vous suffit de reprendre les informations du devis signé en le dupliquant et en changeant la mention « devis » pour « facture ». Vous devrez également ajouter un numéro qui suit l’ordre chronologique de votre facturation (obligatoire), les mentions relatives au paiement et supprimer la section « bon pour accord ». Alternativement, avec un logiciel de facturation comme Obat, vous pouvez transformer votre devis en facture en un clic.
Un devis dans le bâtiment doit d’abord détailler précisément la nature des travaux à réaliser, en listant les matériaux à utiliser, le matériel et équipements ainsi que la main d’oeuvre. Du côté des mentions légales, l’artisan doit inclure le taux de TVA applicable, la date de début et de fin du chantier, les informations de son assureur décennal et les modalités de gestion des déchets.
