Vous êtes à la recherche d’un logiciel de comptabilité gratuit ? Pour une petite entreprise ou un auto-entrepreneur débutant, le coût de son futur logiciel comptable peut être un critère important. Heureusement, il existe des logiciels gratuits qui proposent des fonctionnalités aussi intéressantes, ou presque, que les outils payants. Dans cet article, nous vous donnons plusieurs conseils pour trouver le meilleur logiciel comptable gratuit avec la liste de 13 outils comptables incontournables !
Un logiciel de comptabilité automatise pour vous les tâches répétitives (saisie des recettes et dépenses, rapprochement bancaire, relances) et vous aide à préparer vos déclarations fiscales.
Devis/factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire, gestion des achats, des notes de frais… autant de fonctionnalités qu’un logiciel gratuit peut proposer. Bonus si l’outil est conforme à la réforme de la facturation électronique 2026/2027 !
Chaque solution est pensée pour un public particulier. Par exemple Indy pour les indépendants, Odoo pour centraliser gestion commerciale et compta, ou encore GnuCash pour travailler hors ligne avec un logiciel de comptabilité open-source.
À quoi sert un logiciel comptable ?
Fonctionnalités
Les logiciels de comptabilité gratuits sont généralement utilisés par les micro-entrepreneurs, les TPEs et les indépendants. Il s’agit de logiciels de facturation certifiés anti-fraude qui intègrent un module de comptabilité ou des logiciels open-source.
Ces outils sont très utiles pour alléger les obligations comptables des entrepreneurs :
- créer et envoyer vos factures et devis ;
- tenir facilement votre livre-journal en enregistrant automatiquement le détail de toutes vos recettes et de toutes vos dépenses ;
- suivre vos achats professionnels sur un registre ;
- archiver vos documents comptables, par exemple vos factures et vos pièces justificatives ;
- gérer votre compte bancaire professionnel et suivre vos transactions en temps réel ;
- attester de votre conformité grâce à une certification anti-fraude sur la fiabilité de vos données.
Pour tous les professionnels et les sociétés soumis au régime réel simplifié d’imposition, les logiciels de comptabilité gratuits suffisent puisque même des fonctionnalités limitées peuvent convenir.
Avantages
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité gratuit ? Pour un auto-entrepreneur ou une petite société, les outils gratuits offrent des fonctionnalités tout aussi multiples et performantes que de nombreux logiciels payants. Parmi les principaux avantages pour votre entreprise, on retrouve :
- L’automatisation : la comptabilité est automatisée (engagement ou trésorerie), ce qui vous permet de gagner en temps et en efficacité.
- La visibilité : grâce à des tableaux de bord détaillés et des rapports KPI, vous gagnez en visibilité sur les performances de votre entreprise. Ces outils vous aident à mieux gérer votre trésorerie et à connaître votre prévisionnel.
- L’intégration : les logiciels de comptabilité gratuits intègrent et communiquent simplement avec les autres plateformes pour procéder à la facturation, aux déclarations de CA et au CRM. Le tout enrichit grandement votre utilisation.
- La facilité : les outils comptables sont créés pour être pédagogiques et intuitifs. Tenir votre comptabilité n’est plus si compliqué et vous êtes en accord avec vos obligations légales !
N’oubliez pas que la réforme de la facturation électronique va progressivement concerner toutes les entreprises françaises (maximum d’ici 2027) ! Anticipez dès maintenant ces nouvelles obligations avec un logiciel compatible à la facture électronique : personne ne souhaite avoir à changer d’outil au dernier moment et dans l’urgence !
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Top 13 des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits en 2026
C’est parti pour un top des 13 meilleurs logiciels de comptabilité gratuits du marché, en commençant par un tableau récapitulatif des caractéristiques de chaque outil.
| Outil | Points forts | Pour qui ? | Gratuit ou freenium ? |
Excel / Google Sheets | Souplesse, modèles prêts (formules & macros), large communauté/tutoriel, imports/exports | Débutants, micro-entrepreneurs | Gratuit (Google Sheets) ; payant (Excel) |
Indy | Synchronisation bancaire, facturation & devis illimités, interface intuitive, support réactif | Indépendants, freelances | Freemium |
Dolibarr | Open-source/ERP modulaire, CRM & RH & facturation, forte personnalisation | PME qui souhaitent coupler gestion commerciale et compta | Gratuit |
Grisbi | Import QIF, multiplateforme (Windows/Linux/Mac, simple, traduction multilingue | Particuliers et petites structures | Gratuit |
Henrri | Facturation poussée, export comptable, tableaux de bord, accès expert-comptable | TPE et entrepreneurs | Gratuit |
Odoo | Suite modulaire (compta, stock, CRM, site), large écosystème, open-source | Entreprises de toute taille à la recherche d’un ERP centralisé | Freenium |
Bleez | Édition journaux/grands livres, export FEC, simple | Micro-entrepreneurs, associations à faible volume | Freenium |
| Oxygène Mensoft | Fonctionnalités complètes hors-ligne, stable, personnalisable | PME à la recherche d’une solution hors-ligne | Gratuit |
iTool | Menu multi-option, suivi fiscal, essai gratuit, assistance et formations | Micro et petites entreprises | Essai gratuit avec abonnement payant |
JePilote | Pré-comptabilité, import relevés CSV, suivi trésorerie, multi-utilisateurs | TPE / startups | Payant |
GnuCash | Comptabilité en partie double, import QIF/OFX/HBCI, gestion titres, graphiques | Particuliers & petites entreprises | Gratuit |
Sinao | Rapprochement bancaire, notes de frais illimitées, export conforme PCG, conformité facturation électronique | Auto-entrepreneurs et dirigeants | Freenium |
Abby | Facturation & devis illimités, conformité facturation électronique, relances automatiques, signature | Indépendants, freelances, artisans | Freenium |
1. Excel
Avec des connaissances de base, il est possible d’utiliser Excel comme logiciel de comptabilité gratuit. Écritures de journal, gestion de compte et classification des données sont réalisables via Excel. Ce logiciel de la suite Office offre la possibilité de télécharger des applications déjà faites pour tenir sa comptabilité sur Excel.
Par exemple, pour remplir les écritures de journal et monter les états financiers de manière automatique avec des formules et des macros. Ces feuilles Excel déjà prêtes pour la comptabilité facilitent la vie des débutants. Même si Excel n’est pas gratuit à proprement parler, la version Excel Starter propose l’accès à toutes les fonctionnalités. Sinon, le tableur Google Sheet, très similaire à Excel, est lui totalement gratuit.
Cet outil offre les fonctions de bases permettant le suivi des revenus et dépenses, la tenue du livre de comptes et le montage d’états financiers “maison” acceptables. C’est donc un logiciel comptable gratuit polyvalent et puissant.
2. Indy
Indy est le logiciel de comptabilité incontournable pour les indépendants. Il vous permet de gérer votre administratif et votre comptabilité facilement.
L’offre gratuite d’Indy est très complète : elle comprend la synchronisation bancaire, un dashboard de suivi d’activité, l’émission de devis et factures en illimité, la gestion des notes de frais et même un compte pro 100% gratuit avec Mastercard intégrée.
L’interface est intuitive et adaptée à tous, même sans aucune connaissance comptable. Indy doit sa renommée à son support client très réactif qui vous accompagne au quotidien.
Chez Indy, seule la partie déclarative est payante, et accessible dès 12€ HT/ mois, sans engagement. Indy est donc une excellente solution quand on est indépendant, pour automatiser sa comptabilité et piloter son activité simplement.
3. Dolibarr
Dolibarr est une application comptable gratuite sous forme d’ERP open-source. Il est un peu plus compliqué à utiliser que les autres logiciels de comptabilité gratuits, mais il propose plus de fonctionnalités et de personnalisation. L’outil propose des modules CRM, RH, marketing et finances en complément.
Il fonctionne comme tout autre logiciel comptable : gestion de la facturation et des paiements, génération automatique du grand livre de comptes, gestion de trésorerie, etc. Dolibarr saura satisfaire les entrepreneurs qui sont plus tournés vers la gestion commerciale et la facturation puisqu’il offre des fonctionnalités générales dans tous les secteurs de la gestion et de la comptabilité.
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4. Grisbi
Peu connu mais efficace, Grisbi est un logiciel comptable gratuit qui offre de multiples fonctionnalités. Même si son interface n’est pas particulièrement travaillée avec un design très simple, il permet de réaliser des actions comptables et de gestion courante. Il se veut comme l’alternative à Microsoft Money, un outil comptable payant seulement disponible sur MacOS.
Grisbi est intéressant en tant que logiciel de comptabilité gratuit puisqu’il permet notamment d’importer des fichiers des banques (.QIF) et d’autres institutions. Il fonctionne sous Windows, Linux et Mac et disponible sur le site web de Grisbi. Traduit dans plusieurs langues, l’outil est supporté par des développeurs volontaires pour conserver performances et stabilité.
5. Henrri
Henrri est un logiciel de comptabilité gratuit régulièrement cité dans les meilleurs logiciels comptables. Il propose de nombreuses fonctionnalités, parfois autant que les logiciels payants. Ce logiciel de facturation est très utile pour la comptabilité : il permet l’export comptable, la création poussée de tableaux de bord, la tenue d’un journal des ventes.
Le tout avec un accès sécurisé pour votre expert-comptable et l’exportation de tableaux de suivi. Grâce à l’implication de l’équipe derrière Henrri, l’outil se veut également évolutif afin de répondre aux besoins des entrepreneurs et d’être le plus complet possible. Il n’y a aucun frais d’installation ou de frais d’abonnement : le tout est réellement 100 % gratuit.
6. Odoo
Lancé en 2004, le logiciel de compta en ligne gratuit Odoo est en open-source. Il s’adresse aux entrepreneurs de toute taille. L’outil possède une interface intuitive et facile d’utilisation et compte aujourd’hui plus de 5 millions d’utilisateurs dans le monde entier.
Il regroupe des fonctionnalités multiples comme la comptabilité, la gestion de stock, le CRM et les RH, la création de site Internet, la gestion de projet, etc. Toutefois, seules les fonctionnalités liées à la facturation et à la comptabilité sont gratuites. Pour souscrire au reste, un abonnement est nécessaire. Odoo reste donc un très bon logiciel pour centraliser toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin !
7. Bleez
Le logiciel de comptabilité gratuit Bleez a été développé par Compta.com, une plateforme bien connue dans l’univers de la comptabilité en ligne. Discret et souvent sous-estimé, Bleez mérite pourtant qu’on s’y attarde : sa version gratuite (bien que limitée) est intéressante pour certains profils.
La version gratuite est ainsi restreinte à 30 factures par an et 100 lignes d’écritures comptables. Ce volume peut paraître faible, mais il correspond parfaitement aux besoins des micro-entrepreneurs à faible activité ou des associations : c’est le cœur de cible de cet outil.
En contrepartie, Bleez propose des fonctionnalités solides et bien pensées, notamment l’édition des grands livres et journaux comptables, ainsi que l’export du FEC (Fichier des Écritures Comptables). Et si votre activité venait à se développer, il est possible de passer à la version payante à partir de 9,80 €/mois pour lever ces restrictions et accéder à un outil plus complet.
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8. Oxygène Memsoft
Oxygène Memsoft est un logiciel de comptabilité simple et gratuit qui s’utilise uniquement hors ligne. Compatible avec Windows 10, cet outil est vu comme une prouesse de l’éditeur Memsoft. La version gratuite d’Oxygène Mensoft permet aux PME de tenir leur comptabilité facilement.
Bilan, compte de résultat, gestion de la trésorerie, tenue du grand livre, balance et journaux, soldes intermédiaires de gestion, TVA en modèle de type Cerfa… ses fonctionnalités sont nombreuses ! Il existe également des options complémentaires permettant de le personnaliser selon votre activité et vos besoins en termes de gestion.
9. iTool
iTool est un logiciel comptable pour micro-entreprises et indépendants très performant. Considéré comme le premier logiciel de gestion, il est disponible en mode SaaS depuis 2000 en France. Il n’est pas gratuit à proprement parler, mais il existe un essai gratuit d’un mois et son tarif mensuel est très raisonnable : seulement 12 € par mois l’abonnement.
Vous avez tout à fait le temps de prendre connaissance des performances du logiciel. iTool permet de mieux s’organiser puisqu’il dispose d’un menu multi-optionnel : il est possible de tenir sa comptabilité générale, saisir des données, suivre la fiscalité de l’entreprise, réaliser des devis, etc.
L’interface est très fonctionnelle. Vos données sont protégées contre les virus et restent confidentielles. Pour la prise en main d’iTool, des formations directes et gratuites sur l’utilisation du logiciel sont disponibles grâce à des webconférences et une assistance accompagne chaque utilisateur dans la maîtrise de cet outil.
10. JePilote
JePilote n’est pas un logiciel de comptabilité gratuit, mais ses forfaits sont très abordables, c’est pourquoi nous avons choisi de l’intégrer à cette liste des meilleurs logiciels comptables. C’est l’une des références en matière de comptabilité et de gestion d’entreprise.
C’est un excellent outil avec de nombreuses fonctionnalités : pré-comptabilité, import des relevés bancaires en CSV, suivi de trésorerie, inclusion de plusieurs utilisateurs, gestion d’un catalogue de produits, tableaux de bord avec KPI, devis et facturation, etc.
Avec une interface intuitive et un design réussi, la prise en main est très simple. Destiné aux TPE et aux startups, ce logiciel comptable en ligne est uniquement accessible à travers le Cloud. JePilote permet de piloter simplement votre entreprise.
A lire également : La pré-comptabilité : qu’est-ce que c’est et quel intérêt ?
11. Gnucash
À la recherche d’un logiciel open-source ? Gnucash a été 100 % développé par des bénévoles pour les particuliers et les petites entreprises. Vous le téléchargez directement depuis le site, même s’il faut avouer que l’interface est un peu vieillissante.
Côté fonctionnalités, GnuCash se montre complet pour un outil gratuit :
- comptabilité en partie double ;
- suivi des comptes bancaires, revenus, dépenses et portefeuilles d’actions ;
- importation de fichiers bancaires aux formats QIF, OFX et HBCI ;
- gestion des transactions récurrentes ;
- rapports et graphiques ;
- calculs financiers et gestion des actions, obligations et fonds mutuels.
Son principal point faible reste son absence de version en ligne : GnuCash est un logiciel de bureau à installer, ce qui peut rebuter si vous êtes habitué aux outils Cloud.
12. Sinao
Sinao est un logiciel 100 % en ligne, pensé pour les entrepreneurs, auto-entrepreneurs et dirigeants. Accessible depuis tout support (ordinateur, tablette ou smartphone), l’outil mise sur une expérience intuitive.
Ce logiciel de comptabilité pour entreprise individuelle gratuit possède une version non payante avec :
- le rapprochement bancaire automatique ;
- la gestion des achats et notes de frais illimitée ;
- l’accès à des tableaux de bord pour suivre son activité ;
- la gestion de la TVA et un export comptable conforme au Plan Comptable Général ;
- un support client 7j/7, même en version gratuite.
Dernier point fort : Sinao est déjà conforme à la réforme de la facturation électronique, ce qui lui confère une longueur d’avance sur de nombreux concurrents. Le logiciel est également certifié anti-fraude à la TVA et stocke vos données sur des serveurs basés en France.
13. Abby
Et enfin, nous terminons cette liste avec Abby, un logiciel de facturation dédié aux indépendants, freelances, artisans et auto-entrepreneurs. Avec plus de 100 000 utilisateurs, il s’est imposé comme l’une des références du marché, avec création et envoi de factures/devis en illimité.
Parmi les fonctionnalités disponibles dès la version gratuite :
- facturation et devis 100 % personnalisables et conformes à la réforme de la facturation électronique 2026 ;
- suivi des paiements en temps réel et relances automatiques des impayés ;
- signature électronique des devis et paiement en ligne des factures ;
- déclaration du chiffre d’affaires Urssaf directement depuis l’outil ;
- gestion de projet et tableau de bord pour piloter son activité
Abby se distingue également par son service client disponible 7j/7 et des webinaires réguliers pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main. La plateforme est certifiée ISO 27001 et agréée pour la facturation électronique.
A lire également : Facture électronique : tout savoir sur l’obligation d’ici 2027
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité gratuit ?
Maintenant que vous avez une idée des options qui s’offrent à vous, reste à prendre une décision ! Mais comment faire son choix et dénicher LA solution qui convient le mieux à sa situation ?
Se poser les bonnes questions
Pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité gratuit, vous devez commencer par identifier vos besoins en termes de budget et de fonctionnalités. En effet, tout dépend de votre type de structure, de votre métier et de vos obligations comptables.
Parmi les bonnes questions à se poser, on retrouve :
- Quelle est la taille de mon entreprise ?
- Est-ce que j’ai besoin d’un logiciel adapté à mon secteur d’activité ?
- Mon processus de gestion est-il internalisé ou dois-je faire appel à un expert-comptable ?
- Le logiciel doit-il inclure d’autres fonctionnalités que la comptabilité (facturation, automatisation des écritures comptables, gestion des encaissements, etc.) ?
- Combien d’utilisateurs auront accès au logiciel ?
- Est-ce que j’ai besoin de connecter le logiciel à d’autres outils que j’utilise quotidiennement ?
- La prise en main du logiciel est-elle immédiate ou suis-je prêt à suivre une formation ?
- Le logiciel choisi permet-il d’éditer les livres comptables obligatoires et de générer le fichier informatique des écritures comptables puisque cela peut être demandé par l’administration fiscale ?
Tester plusieurs logiciels de comptabilité gratuits
Une fois que vous avez retenu les logiciels qui répondent à vos critères et que vous avez établi la liste des fonctionnalités indispensables, il ne vous reste plus qu’à tester les différents outils. Puisque ce sont des logiciels de comptabilité gratuits, vous ne prenez aucun risque !
Vous pourrez vérifier que l’interface de l’outil vous convient et qu’il contient bien les fonctionnalités essentielles à une bonne gestion comptable comme : la gestion des immobilisations et des stocks de l’entreprise, la gestion de la trésorerie, un certain niveau de personnalisation, des versions multilingues avec les devises si vous travaillez avec l’étranger, des intégrations avec ERP, CRM ou logiciel de paie, et une gestion multi-sites s’il y a des filiales de l’entreprise.
Demander conseil à des experts de la comptabilité
Vous êtes déjà suivi par un expert-comptable ? N’hésitez pas à demander son avis sur le choix d’un logiciel de comptabilité facile et gratuit. Il est possible qu’il travaille déjà avec un éditeur ou qu’il possède lui-même un logiciel en interne.
Même s’il n’y a aucun engagement avec les outils non payants, vous bénéficiez ainsi d’un œil expert et de conseils personnalisés selon votre situation. Une fois que vous avez commencé à utiliser un logiciel comptable, il est plus difficile de migrer vers un autre logiciel. Il est donc préférable de prendre son temps pour bien le choisir.
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Logiciel de compta gratuit vs payant : quand passer à la version payante ?
Les signes qu’il est temps de passer au niveau supérieur
Vous l’aurez compris : vous pouvez vous contenter d’un logiciel de comptabilité gratuit si vous démarrez votre activité ou que vos besoins en matière de fonctionnalités restent simples. Mais à mesure que votre entreprise se développera, vous devrez probablement franchir le cap de la version payante ! Parmi les signaux à surveiller :
- votre volume d’activité augmente et vous perdez beaucoup de temps à gérer votre comptabilité ;
- vous commencez à avoir besoin de fonctionnalités avancées (gestion multi-utilisateurs, rapports financiers détaillés, suivi des notes de frais ou gestion de la paie…) ;
- vous faites déjà appel à un expert-comptable et vous désirez qu’il accède facilement à vos données ;
- vous êtes concerné par la réforme de la facturation électronique et votre outil actuel n’est pas compatible ;
- vos obligations comptables s’alourdissent avec la croissance de votre structure.
Choisir un outil métier, adapté à son domaine d’activité
À noter que la taille de votre entreprise n’est pas le seul critère à prendre en compte puisque vous devez aussi choisir un logiciel comptable cohérent avec votre domaine d’activité : parfois, vous aurez besoin de fonctionnalités qui ne sont pas toujours couvertes par un outil “généraliste”.
C’est notamment le cas dans le secteur du bâtiment, où la gestion comptable va bien au-delà de la simple facturation. Suivi des chantiers, situations de travaux, sous-traitants, appels d’offres et spécificités du plan comptable BTP : les professionnels du bâtiment ont besoin d’un outil réellement adapté à leur métier.
Et c’est précisément ce que propose Obat ! C’est une solution tout-en-un pensée pour les artisans et entreprises du bâtiment. Elle centralise en un seul endroit :
- la facturation et les devis (conformes aux exigences du secteur) ;
- le suivi de chantier pour piloter chaque projet en temps réel ;
- une meilleure gestion des comptes auxiliaires clients ;
- la récupération de vos écritures comptables ;
- la gestion comptable complète avec un plan comptable adapté au BTP ;
- le rapprochement bancaire et la transmission automatique de vos justificatifs ;
- un accès simplifié pour votre expert-comptable pour gagner du temps en fin d’exercice.
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Logiciel de comptabilité gratuit pour Max, Windows ou Linux… Vous avez l’embarras du choix parmi les 11 outils présentés dans cet article ! Tous sont pertinents selon vos besoins/obligations comptables et la taille de votre entreprise. Même les logiciels payants présentés dans cet article représentent un coût moindre, ce qui les rend accessibles même aux entrepreneurs débutants. Vous n’avez plus qu’à les tester pour trouver le logiciel comptable qui vous correspond !
Questions fréquentes sur les logiciels de comptabilité gratuits (FAQ)
Oui, mais seulement si vous êtes en micro-entreprise. Si vous êtes soumis à une comptabilité d’engagement (SARL, SAS, EI au réel, etc.), Excel ne permet pas de respecter toutes vos obligations légales.
Utilisez un logiciel de comptabilité gratuit et intuitif qui vous guidera pas à pas dans vos obligations : enregistrement de vos recettes et dépenses, création de vos factures, suivi de votre trésorerie, etc.
Oui, et c’est même vivement conseillé ! Vos factures sont ainsi automatiquement intégrées à votre comptabilité et vous bénéficiez d’une vision cohérente de votre activité depuis un seul outil.
Pas nécessairement : la réforme de la facturation électronique impose des exigences techniques précises et tous les logiciels gratuits ne seront pas forcément mis à jour.
Tout dépend de votre statut juridique et de votre régime fiscal :
– les micro-entrepreneurs doivent simplement tenir un livre de recettes et un registre des achats pour les activités d’achat-revente ;
– les entreprises au régime réel simplifié doivent tenir une comptabilité de trésorerie et établir un bilan annuel simplifié ;
– les sociétés au régime réel normal sont soumises à une comptabilité d’engagement complète (avec bilan, compte de résultat et annexes).
Les logiciels gratuits couvrent l’essentiel des besoins comptables de base, mais certaines fonctionnalités avancées sont souvent réservées aux versions payantes, comme :
– la gestion multi-utilisateurs et multi-sociétés ;
– les rapports et analyses financières approfondis ;
– la gestion de la paie et des notes de frais ;
– l’intégration avancée avec des outils tiers (ERP, CRM, etc.) ;
– le support client prioritaire et l’accompagnement personnalisé ;
– la conformité avec la réforme de la facturation électronique.
Un logiciel gratuit vous donne accès à 100 % de ses fonctionnalités sans frais, tandis qu’un logiciel freemium propose une version de base gratuite (mais limitée) avec la possibilité de passer à une version payante pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires.
