Lors de la création de votre entreprise, il est obligatoire de choisir une adresse de domiciliation pour votre siège social. Cette adresse joue un rôle sur le plan fiscal, juridique et administratif. Beaucoup de dirigeants décident donc de passer par un service de domiciliation d’entreprise pour domicilier leur société. Mais où peut-on domicilier son entreprise ? Quels sont les avantages des services externes de domiciliation de société ? Et vers quels prestataires se tourner ?
Découvrez notre guide complet, avec une liste des 7 meilleurs services pour domicilier son siège social !
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
Définition
La définition d’une domiciliation d’entreprise est simple : il s’agit de définir l’adresse de son siège social et de l’indiquer dans ses statuts. Domicilier son entreprise permet de communiquer une adresse fixe et pérenne à ses fournisseurs, aux administrations et à ses clients.
De plus, votre adresse de domiciliation doit être mentionnée dans tous vos documents officiels : statuts, contrats, devis, factures, etc. Elle apparaît également dans les mentions légales de votre site internet.
Est-ce obligatoire ?
Il est obligatoire de domicilier son entreprise puisque toute société doit avoir une adresse fiscale pour recevoir les documents administratifs. Cette obligation est définie par l’article L123-11 du Code du Commerce.
À savoir cependant que l’adresse de votre siège social ne doit pas nécessairement être la même que l’adresse du lieu d’exercice de votre activité : elles peuvent être identiques ou non, c’est vous qui décidez. La domiciliation administrative détermine (entre autres) :
- la nationalité de votre société et donc la loi applicable ;
- les tribunaux compétents en cas de litige ;
- les administrations territoriales dont vous dépendez pour les formalités de publicité (journaux d’annonces légales par exemple).
Il est tout à fait possible de changer sa domiciliation d’entreprise en cours d’exercice en modifiant les statuts de sa société sur le portail de l’INPI.
Où domicilier son entreprise ?
Une domiciliation d’entreprise peut se faire chez soi ou ailleurs. Voici les options qui s’offrent à vous :
- À votre domicile : pour établir votre siège social à domicile, vous devez justifier être le propriétaire des murs du logement ou obtenir l’autorisation du propriétaire si vous êtes locataire. Sans cet accord, vous pouvez tout de même installer votre entreprise à cette adresse pendant 5 ans, mais il est interdit d’y stocker des marchandises et de recevoir de la clientèle.
- Chez un tiers : vous pouvez établir le siège de votre société chez un parent ou un ami, à certaines conditions. Vous devez ainsi fournir une attestation d’hébergement, un justificatif de domicile de moins de 3 mois et une attestation de domiciliation du siège de la société.
- Dans un local commercial : il est possible de louer un local via un bail commercial pour exploiter le fonds de commerce ou le fonds artisanal contre le paiement d’un loyer.
- Chez une société de domiciliation : ce type d’entreprise propose d’utiliser son adresse pour recevoir le courrier de ses clients dans le cadre d’un contrat de domiciliation.
- Dans les locaux d’une autre entreprise : vous avez la possibilité de domicilier votre entreprise dans les locaux loués (avec l’accord du bailleur) ou appartenant à une autre entreprise.
- En pépinière d’entreprise : fixez votre siège social dans des locaux occupés par plusieurs autres sociétés pour diminuer le montant de votre loyer, partager les équipements ou vous entourer.
Société de domiciliation : fonctionnement et avantages
Parmi les différentes solutions pour domicilier son entreprise, les sociétés de domiciliation séduisent de nombreux entrepreneurs. Mais comment ça marche ? Et quel intérêt de passer par ce type de service ?
Fonctionnement
Une société de domiciliation d’entreprise fournit des adresses administratives aux entreprises immatriculées au RCS (Registre du commerce et des sociétés) ou au RM (Répertoire des métiers).
Sociétés, entreprises individuelles, micro-entreprises : tout le monde peut y avoir recours. L’adresse devient alors le siège social de l’entreprise cliente pour qu’elle puisse y recevoir son courrier.
Cette activité de domiciliation est légalement encadrée : les sociétés proposant ce type de services doivent au préalable obtenir un agrément préfectoral, remplir de nombreuses conditions et déposer un dossier.
Les avantages
Passer par une société de domiciliation offre de nombreux avantages :
- une solution flexible et à moindre coût, avec des tarifs variant entre 10 € et 70 € par mois. Vous avez ainsi la possibilité d’avoir une adresse administrative dans un endroit prestigieux, que vous serait autrement inaccessible d’un point de vue financier.
- protection de ses informations personnelles : vous préservez votre vie privée et vos coordonnées puisque vous ne communiquez pas votre adresse personnelle. Pas de contraintes non plus vis-à-vis de la location de locaux !
- prestations complémentaires : certaines boîtes de domiciliation offrent des services complémentaires qui peuvent s’avérer très utiles. On peut citer la gestion du courrier, le secrétariat téléphonique, l’accompagnement dans les démarches administratives, etc.
Top 7 des meilleurs services de domiciliation d’entreprise en ligne
Voici maintenant une sélection des 7 services de domiciliation d’entreprise en ligne les plus utilisés en France !
1. Sofradom
La première entreprise de domiciliation est Sofradom : cette société possède plus de 62 adresses en France et propose des tarifs préférentiels pour les associations et les micro-entrepreneurs. Leur gamme de services complémentaires est large pour s’adapter aux besoins de ses clients.
Leur formule à partir de 17 € par mois est flexible, et toute la gestion se fait en ligne : vous pouvez tout gérer depuis votre compte client. Sofradom a 40 ans d’expérience dans ce secteur d’activité : ils ont accompagné près de 115 000 sociétés dans la création et la domiciliation d’entreprise.
2. Sedomicilier
Vous recherchez un service de domiciliation d’entreprise pas cher ? Découvrez Sedomicilier ! C’est une société de domiciliation qui propose plus de 80 adresses de siège social en France et dans les DROM, avec de nombreux services complémentaires comme la réexpédition du courrier ou encore une assistance professionnelle pour créer ou transférer son siège social.
Cette plateforme de domiciliation administrative propose des prix bas, avec une formule basique à partir de 1 € seulement (création de siège social, numérisation, accès aux salles de réunion et conseils). Leur abonnement est flexible pour intégrer des services sur-mesure selon vos besoins. Profitez également d’une réduction de la CFE (cotisation foncière des entreprises).
3. Kandbaz
Kandbaz possède plus de 60 adresses prestigieuses (comme Place Vendôme, Rue de la Paix ou aux Champs-Élysées) pour domicilier son entreprise en France métropolitaine, en Outre-mer ou en Belgique. Toutes les démarches se font en ligne et vous pouvez obtenir un contrat de domiciliation en quelques minutes.
Le tarif commence à 19 € par mois pour une micro-entreprise. Des options en plus peuvent être souscrites (gestion du courrier, gestion des appels, etc.). L’équipe de Kandbaz se compose d’experts juridiques pour vous accompagner dans la création et le développement de votre entreprise, mais aussi la gestion quotidienne de votre activité.
4. Legalplace
LegalPlace fait partie des acteurs les plus connus dans la LegalTech en France. Cette start-up parisienne s’est rapidement spécialisée dans les démarches juridiques en ligne, avec notamment un service de domiciliation d’entreprise sur Paris.
S’ils ont choisi la capitale, c’est parce que domicilier son entreprise à Paris permet de bénéficier d’une cotisation foncière des entreprises plus faible de France (16,5 % contre 31 % en moyenne). Leur formule débute à 17 € par mois, sans paperasse ni frais annexes. Leurs services sont simples à mettre en place, rapides et efficaces pour simplifier la gestion d’entreprise.
5. Les Tricolores
Les Tricolores s’est créé en 2019. C’est une start-up moderne, qui propose une offre complète de domiciliation d’entreprise, avec application mobile et services à la carte.
Cette société met à disposition de ses clients 7 adresses prestigieuses à Paris et à Lyon, que ce soit des entreprises, des associations ou des auto-entrepreneurs. Leurs services annexes (solutions téléphoniques, assistance juridique, gestion du courrier) sont très appréciés, avec une formule qui débute à 14,90 € par mois.
6. Digidom
Autre service de domiciliation en ligne : Digidom. Cette solution est particulièrement adaptée pour les jeunes créateurs d’entreprise. Leur formule à 19 € par mois comprend la création du siège social, la gestion des courriers et une assistance complète.
Grâce à la création d’un réseau professionnel partout en France, Digidom met en contact ses clients avec des avocats, des experts-comptables ou des consultants en marketing pour faciliter les démarches juridiques et administratives. Il est également possible de louer des bureaux et salles de réunion. Les tarifs sont abordables et la Digidom Academy propose des formations pour les entrepreneurs.
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7. Domiciliations.fr
Enfin, dernier acteur de cette liste : Domiciliations.fr. Cette société de domiciliation pour micro-entreprise ou entreprise propose des offres sans engagement. Ils s’engagent sur la transparence des prix, toujours sans coûts additionnels.
Leur contrat de domiciliation permet une flexibilité et une liberté sur la durée : il suffit de souscrire en ligne en quelques clics. Leur gamme de services efficaces et fiables commencent à partir de 19,99 € par mois. Leurs adresses disponibles sont également toutes situées à Paris, dans le 8e arrondissement.
Comme vous pouvez le voir, il n’existe pas de service de domiciliation d’entreprise gratuit. Pour profiter de cette prestation, vous devez payer mensuellement la location de l’adresse et la gestion du courrier. Les tarifs sont toutefois très abordables : moins de 20€/mois en moyenne. De plus, vous profitez de nombreux avantages pour l’image de votre entreprise ou votre gestion quotidienne. Paris, Belgique, Outre-Mer : contactez ces sociétés de domiciliation pour y localiser votre siège social !
