Logiciel de devis et factures le plus simple pour le bâtiment

Investir dans un logiciel BTP de devis et de facture vous permet de gagner un temps considérable dans votre gestion administrative. A la clé : des fonctionnalités spécifiques au secteur du bâtiment qui vous sont d’une aide précieuse au quotidien, telles que l’intégration de bibliothèques de prix, le calcul du déboursé sec, la gestion des primes énergie ou le chiffrage simplifié de vos devis travaux.

Ce gain de temps dans la création des devis et factures passe aussi par l’automatisation de certaines fonctions. Parmi elles : le calcul instantané des marges par chantier, l’ajout des mentions légales, l’enregistrement de nouveaux ouvrages à partir d’un devis ou encore l’application du taux de TVA spécifique aux travaux réalisés.

Avec Obat, un seul clic suffit pour transformer un devis en facture, pour créer un acompte ou un avoir, ou encore pour éditer une situation de travaux afin d’échelonner le paiement d’un chantier. L’outil d’édition vous permet de personnaliser facilement vos documents pour les rendre clairs et lisibles, professionnels, et à l’image de votre entreprise du bâtiment. 

En optant pour un logiciel SaaS, c’est-à-dire en ligne, vous avez accès à toutes les informations utiles lors de vos rendez-vous clients ou pour suivre vos chantiers. Du téléphone à la tablette en passant par l’ordinateur, Obat est disponible sur tous types de supports. Vos données sont quant à elles stockées sur des serveurs sécurisés et hébergés en France, conformément à la législation en vigueur.

Que vous soyez auto-entrepreneur, dirigeant d’une TPE ou d’une PME du bâtiment, Obat simplifie votre gestion commerciale grâce à des fonctionnalités conçues pour vous. Des modèles de documents prêts à remplir à la signature électronique des devis et aux relances de factures impayées, tout est pensé pour vous faciliter la vie et passer moins de temps sur les tâches bureaucratiques. 

Vous gagnerez ainsi plusieurs heures de gestion chaque mois, que vous pourrez plutôt consacrer à chercher de nouveaux chantiers, à communiquer localement sur votre activité ou encore à soigner votre relation client. Ce que nos utilisateurs apprécient tout particulièrement ? Notre équipe de conseillers formée à vos problématiques et disponible à tout moment via le chat ou par téléphone.

Plus qu’un logiciel de devis et facture pour le bâtiment, Obat vous accompagne tout au long de votre activité professionnelle. Besoin de savoir si vos chantiers sont rentables ? Retrouvez sur votre tableau de bord le suivi complet de vos projets en cours et terminés. Identifiez en un clin d’œil vos performances commerciales ou le moindre souci, comme un retard de livraison ou une facture impayée. 

Lors du chiffrage, vous pouvez calculer votre marge en un clic à partir de vos prix de vente, enregistrer vos achats fournisseurs et gérer les dépenses liées aux matériaux et aux heures de main-d’œuvre (salariés, apprentis, sous-traitants…). Résultat : une meilleure visibilité sur vos projets et sur les actions à mener pour optimiser vos ressources et maximiser la croissance de votre entreprise BTP.

Mettez votre entreprise entre de bonnes mains et faites confiance à Obat pour l’édition de vos devis travaux et de vos factures. Les documents créés via notre solution comportent toutes les mentions rendues obligatoires par la législation : numérotation, informations légales de votre l’entreprise, coordonnées du maître d’ouvrage, montant HT et TTC, etc. 

Opérateur de Dématérialisation certifié en France et en Belgique, Obat est entièrement conforme aux nouvelles obligations d’e-invoicing et d’e-reporting de la facturation électronique. Vos devis et factures sont automatiquement convertis aux formats définis par les normes européennes – UBL, CII et Factur-X – sans action de votre part. Avec Obat, n’ayez plus peur de ne pas être en conformité avec la loi !

Demander une facture d’acompte sur travaux est très courant dans le secteur du bâtiment. En tant qu’artisan, cette avance sécurise la transaction et permet de commencer une prestation plus sereinement, avec de la trésorerie en poche pour financer le chantier (matériaux, équipements…).

Avec Obat, un clic suffit pour générer un acompte à partir d’un devis signé. Après avoir défini le pourcentage de l’acompte (20%, 30%, 40%…), le calcul du montant se fait de façon instantanée. Il ne reste plus qu’à éditer la facture d’acompte et à la transférer à votre client ! À la fin, votre facture définitive déduit automatiquement l’acompte et affiche clairement le solde restant à payer.

Les professionnels du BTP ont très souvent recours à la facture de situation pour les chantiers de moyenne et longue durée. Également appelé situation d’avancement, c’est un document très pratique pour étaler les règlements de certains travaux de gros œuvre ou de second œuvre.

Dans Obat, créer une facture de situation de travaux est rapide et sans effort. De la toute première échéance jusqu’à la facture finale, le logiciel vous permet de facturer au fur et à mesure de l’avancée de vos travaux. Une fois le chantier livré, créez en 2 secondes votre facture de clôture, qui comptabilise alors les factures intermédiaires déjà réglées par votre client.

Quand on est entrepreneur, il est parfois nécessaire de de créer un avoir pour corriger une facture. Les raisons de rédiger une note de crédit peuvent être variées : geste commercial, résolution d’un litige, rectification d’erreur ou d’oubli, modification, suppression et annulation d’une prestation.

Lorsque cela arrive, pas de panique ! En effet, la réglementation en matière de système de facturation peut parfois paraître compliquée et confuse. Obat est là pour s’assurer que votre facture d’avoir respecte bien toutes les particularités et les mentions légales fixées par État.