Aujourd’hui, avoir son emploi du temps en ligne est de plus en plus courant. Consultables à tout moment sur tous supports, ces agendas dématérialisés permettent d’avoir constamment sous la main ses rendez-vous et les évènements importants, notamment dans un cadre professionnel. Alors, quels sont les atouts de l’agenda numérique ? Quels logiciels utiliser pour faire un emploi du temps en ligne, selon votre profil et vos besoins ? On vous dit tout dans cet article.
L’agenda en ligne se distingue d’un simple calendrier : accessibilité multi-supports, rappels automatiques, partage en temps réel…
Le choix du site pour faire son emploi du temps dépend de vos besoins : Google Agenda ou Doodle conviendront pour un usage généraliste, tandis que les professionnels du BTP auront tout intérêt à se tourner vers une solution métier comme Obat.
La plupart des outils sont gratuits : Google Agenda, Visme ou Parchance proposent tous une version gratuite, sans engagement ni frais cachés.
Pourquoi créer un emploi du temps en ligne ?
Créer un emploi du temps en ligne comporte de nombreux avantages qui vous permettront de dire définitivement au revoir à la montagne de post-it qui jonche votre bureau, et à votre bon vieux fichier Excel.
Les avantages de gérer son emploi du temps en ligne
Accessibilité
Tout d’abord, l’agenda en ligne est toujours accessible, et ce, pour plusieurs personnes. Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, vous pourrez avoir accès à vos rendez-vous ou effectuer la gestion de votre planning.
Il vous suffit d’avoir une tablette, un smartphone ou un PC à disposition pour connaître votre emploi du temps. De plus, vous pourrez le partager avec d’autres personnes ou collaborateurs. Cela contribue donc également à une meilleure communication entre collègues.
Gain de temps
L’emploi du temps à faire en ligne permet également de gagner du temps. En effet, certaines applications offrent la possibilité d’importer directement des évènements à partir de la messagerie.
C’est le cas de Gmail et de Google Agenda par exemple. C’est donc un gain de temps évident puisque cela vous évite de devoir reporter manuellement vos rendez-vous, et de faire des erreurs par la même occasion.
Efficacité
L’emploi du temps numérique peut également remplacer votre mémoire. Un système de rappel peut être mis en place et vous permet de ne pas oublier vos rendez-vous grâce à l’envoi d’une notification.
Créer un emploi du temps en ligne est donc source d’efficacité. L’agenda numérique est synonyme de gain de temps et d’organisation. C’est un outil collaboratif capital pour une communication réussie au sein d’un groupe.
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Fonctionnalités et cas d’usage
La gestion de l’emploi du temps dans le BTP prend une dimension particulièrement stratégique puisqu’il faut coordonner les interventions de tout le monde : chefs de chantier, équipes terrain, sous-traitants, fournisseurs…
On cherche alors des fonctionnalités qui répondent aux réalités du terrain, par exemple :
- Planification des interventions : affectez rapidement vos équipes sur les différents chantiers selon leurs disponibilités et leurs compétences.
- Partage d’agenda en temps réel : synchronisez les plannings de vos conducteurs de travaux, sous-traitants et fournisseurs.
- Rappels automatiques : ne manquez plus aucune réunion de chantier, visite de conformité ou échéance administrative grâce aux notifications personnalisées.
- Importation d’événements : intégrez directement vos rendez-vous depuis votre messagerie.
- Accès mobile : consultez et modifiez votre planning depuis n’importe quel chantier.
- Vue collaborative : offrez à chaque intervenant une visibilité claire sur l’avancement du projet et les tâches à venir.
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Comparatif de 7 sites pour faire son emploi du temps en ligne
| Outil | Points forts | Pour qui | Prix |
| Google Agenda | Très complet, synchronisation Gmail, rappels, multi-supports | Tout public, particuliers et professionnels | Gratuit |
Visme | Très esthétique, personnalisation poussée, partage d’URL | Créatifs, communicants, enseignants | Gratuit (fonctionnalités avancées payantes) |
Obat | Planning de chantier, gestion des équipes et du matériel, suivi en temps réel | Artisans et entreprises du BTP | Essai gratuit, puis à partir de 25€/mois |
Parchance | Simple, épuré, export PDF, gestion multi-salariés | TPE, petites équipes | Gratuit |
Bitrix24 | Multiples fonctionnalités, gestion de projets, suivi des absences | Entreprises, équipes RH | Gratuit (limité), à partir de 40€/mois |
Doodle | Sondages, partage collaboratif, alertes email | Équipes, organisateurs de réunions | Gratuit, version premium à 29€/an |
Canva | Design soigné, nombreux modèles, facile à prendre en main | Créatifs, réseaux sociaux, enseignants | Gratuit (version Pro payante) |
1. Google Agenda : l’outil de planning très complet
Google Agenda est une application Google qui vous permet de gérer votre quotidien de manière facile et efficace. Très pratique, il vous permet même d’importer des événements importants depuis votre messagerie Gmail. Son utilisation requiert une ouverture de compte Google, tout simplement.
Une fois ce prérequis effectué, vous pourrez avoir accès à de nombreux avantages comme la tenue et le partage de votre agenda, la sauvegarde de votre emploi du temps en ligne gratuit, l’accessibilité à vos rendez-vous n’importe où et à partir de n’importe quel support et n’importe quel navigateur web.
Google Agenda c’est également la possibilité d’envoyer et de recevoir des rappels pour des évènements. Entièrement gratuit, il est aussi paramétrable, et peut être personnalisé à l’aide de couleurs ou encore d’icônes. Vous pourrez également choisir entre une visualisation au jour, à la semaine ou au mois.
Enfin, vous apprécierez la possibilité d’insérer les adresses de vos rendez-vous. Vous l’aurez compris, Google Agenda est très complet.
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2. Obat : planning intégré pour les artisans du BTP
Contrairement aux outils généralistes présentés dans ce comparatif, Obat est une solution conçue spécifiquement pour les artisans et entreprises du bâtiment. Là où Google Agenda ou Doodle vous permettent juste de gérer des rendez-vous, Obat est un véritable outil tout-en-un pour piloter vos chantiers de A à Z.
Ce logiciel vous permet de planifier vos interventions, d’assigner vos ressources humaines et matérielles, de suivre l’avancement des travaux en temps réel ou encore de partager automatiquement les plannings à vos équipes terrain (le tout depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur).
Les fonctionnalités qui font la différence :
- planning de travaux visuel ;
- partage automatique aux équipes ;
- gestion des imprévus en 1 clic ;
- plan de charge intégré ;
- suivi du temps de travail ;
- pointage du matériel ;
- analyse de rentabilité ;
- gestion des employés et intérimaires ;
- synchronisation Google Agenda.
3. Visme : un emploi du temps en ligne esthétique
Visme est une application totalement gratuite qui vous permet de générer un planning et de le personnaliser entièrement. Facile et intuitif, ce logiciel permet, à partir d’un emploi du temps vierge à remplir, de créer le vôtre à votre image et selon vos besoins.
Pour cela, vous pourrez ajouter ou retirer des sections, des plages horaires ou encore déplacer des blocs. Vous pourrez également ajouter des couleurs, des images, des photos, et des graphiques. Visme est très complet et permet de publier votre planning professionnel en ligne, de partager l’URL, de le sauvegarder, de l’imprimer, mais aussi de le joindre à un e-mail.
Avec Visme, vous pourrez vous organiser simplement, tout en laissant parler votre créativité. En effet, les plannings créés à l’aide de cette application ne sont pas uniquement pratiques, ils sont également très esthétiques.
Une option design supplémentaire qui ne doit pas pour autant vous faire perdre de temps. Vous devez garder en tête que le but de ce calendrier en ligne est avant tout de gagner en organisation et en efficacité.
4. Parchance : une application simple, mais efficace
Le concepteur Parchance a créé un logiciel d’emploi du temps en ligne, entièrement gratuit, qui vous propose un emploi du temps à remplir en ligne, que vous pourrez personnaliser en fonction de votre planning et de vos besoins.
Simple d’utilisation, Parchance vous permet également d’ajouter des informations indispensables à certains rendez-vous ou évènements, comme une adresse ou un lieu particulier. Vous pourrez imprimer votre agenda, l’enregistrer en format PDF, le sauvegarder ou encore l’envoyer.
Moins intuitif et moins complet que Google Agenda, le planning professionnel en ligne Parchance reste malgré tout très pratique puisque vous pourrez ajouter plusieurs salariés, en les classant par ordre alphabétique.
Pas d’options supplémentaires, Parchance se limite à l’essentiel, mais cela est déjà bien suffisant.
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5. Bitrix24 : une multitude de fonctionnalités
Bitrix24 est un outil professionnel de planification en ligne. Entièrement gratuit (pour un nombre limité d’utilisateurs), il est également très complet, puisqu’il vous permet de créer des emplois du temps, mais aussi un planning des congés, ou encore un suivi des absences et des horaires.
Tout comme Google Agenda, Bitrix24 vous permet également de bénéficier des alertes de rappel concernant vos rendez-vous. Choisir Bitrix24 pour vos agendas partagés, c’est également bénéficier d’outils de communication supplémentaires pour votre entreprise qui peuvent couvrir différents besoins comme la gestion de projets, le marketing, ou encore la communication.
Seul bémol : même si de nombreuses fonctionnalités sont gratuites, d’autres sont payantes. Pour les obtenir, vous devrez débourser entre 40 et 350 € par mois (en paiement annuel).
6. Doodle : un outil de travail efficace
Doodle est un outil de travail qui permet de créer un planning en ligne, selon vos besoins et vos projets. Très pratique, cet agenda peut être partagé avec vos autres collaborateurs pour un maximum de communication. Vous pourrez également organiser des sondages, créer des évènements et y convier certaines personnes.
Pour ne rater aucun rendez-vous, il vous suffira de consulter votre emploi du temps personnalisé en ligne, ou de déclencher une alerte qui vous avertira par email. Très complet, le logiciel Doodle est gratuit. Cependant, si vous souhaitez une utilisation idéale, vous devrez être prêt à dépenser 29 euros par an.
Vous pourrez ainsi bénéficier d’un maximum de personnalisation et d’options, mais surtout d’un minimum de publicité.
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7. Canva : pour un emploi du temps en ligne design
Enfin, Canva est un outil de création graphique, très apprécié des utilisateurs de réseaux sociaux, permettant également de créer des agendas en ligne.
Grâce à de nombreux emplois du temps vierges et personnalisables, vous pourrez mettre au point votre propre planning, sans oublier l’aspect esthétique. Vous pourrez ensuite le partager, l’imprimer ou le sauvegarder.
Canva est cependant plus centré sur le design, et permet de faire un joli planning en ligne. Si vous souhaitez davantage d’options, vous devrez plutôt vous diriger vers d’autres applications comme Google Agenda, ou encore Bitrix24.
À l’heure du tout digital, la création d’un emploi du temps en ligne est indispensable. Véritable outil de travail, il permet également une communication de qualité au sein d’un groupe pour une efficacité optimale et un gain de temps évident. De plus, l’ensemble de ces logiciels emploi du temps en ligne sont gratuits. Il serait donc dommage de s’en priver !
Questions fréquentes sur l’emploi du temps en ligne (FAQ)
Oui, il existe de nombreux outils avec une version gratuite, par exemple Google Agenda ou Trello. Elles conviennent pour un usage basique, mais les fonctionnalités avancées nécessitent généralement un abonnement payant.
Oui, la plupart des outils sont accessibles sur un navigateur ou grâce à une application dédiée. Vous pouvez ainsi consulter et modifier votre planning en temps réel, où que vous soyez.
L’emploi du temps sert à organiser vos créneaux personnels ou ceux de vos équipes, tandis que le logiciel de planning (ou le logiciel de gestion de temps) va plus loin : il gère les ressources, les charges de travail et les délais, souvent dans un contexte professionnel ou projet.
Utilisez Obat, un outil spécialement conçu pour les réalités terrain BTP : créez vos tâches, affectez-les à vos équipes et suivez leur avancement en temps réel.
