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Montant HT de votre devis
Simulateur de frais de déplacement
Estimez vos frais
de déplacement avec Obat
La plupart des artisans sous-estiment ce que leurs trajets leur coûtent vraiment. Carburant, temps de route, indemnités salariés : renseignez vos chiffres, le simulateur fait le reste.
Mon véhicule
(€ par litre)
Total sur toute la durée du chantier
(taux marché : 50 € / heure)
Mes salariés sur ce chantier
Frais de déplacement
0,00 €
— % du devis
Déplacements maîtrisés
Ils ont arrêté de travailler à perte
Pourquoi vos déplacements mangent discrètement votre marge
Une dépense trop souvent sous-estimée
Le bâtiment est l’un des secteurs où les professionnels se déplacent le plus : visite client pour chiffrer le devis, déplacements aller-retour jusqu’au lieu du chantier, trajets pour acheter les fournitures dans les magasins, dépôt des déchets de chantier…
Malgré ça, de nombreux artisans calculent leurs frais de déplacement à l’instinct. Un rapide « ça fait environ X€ d’essence » et le tour est joué. Problème : ce chiffre est presque toujours en dessous de la réalité.
Résultat : sur un chantier de plusieurs jours à 20 kilomètres de distance, vos frais réels de déplacement peuvent atteindre 8 à 15% du coût du chantier. Si elle n’est pas correctement répercutée sur votre devis, cette dépense grignote votre marge.
Si vous avez des salariés, sachez qu’il est obligatoire de leur verser une indemnité kilométrique lorsqu’ils utilisent leur véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Celle-ci se base sur le barème kilométrique officiel fixé par l’administration et dépend notamment du type de véhicule et de la distance.
Les éléments qui composent les frais de déplacement
Le calcul de vos déplacements professionnels doit prendre en compte plusieurs facteurs :
- Le carburant : c’est la dépense la plus évidente, bien qu’on la calcule trop souvent à la va-vite. Multipliez le total des kilomètres parcourus par le prix actuel du carburant.
- L’usure du véhicule : dépréciation dans le temps, pneus, freins, amortisseurs… chaque kilomètre use votre utilitaire. Comptez en moyenne 0,08 à 0,10 €/km.
- Les trajets non facturés : pensez à prendre en compte la totalité des déplacements relatifs au chantier, et pas seulement le chemin aller et retour jusqu’au chantier.
- Les péages et le parking : même quand ce sont des petits montants, ils s’accumulent de chantier en chantier et font une différence dans vos dépenses professionnelles.
- Les indemnités de vos salariés : si vous avez des employés, la convention collective BTP vous oblige à verser une indemnité journalière à partir de 5 km de distance.
Comment intégrer ses frais de déplacement dans son devis ?
Grâce au simulateur, vous savez ce que vous coûte vos déplacements sur le chantier. Il s’agit maintenant de bien les intégrer à votre devis pour ne pas travailler à perte.
La ligne forfaitaire
C’est l’option la plus simple. Indiquez le montant total des frais de déplacement sous la forme d’un forfait applicable à l’ensemble du chantier.
Vous pouvez aussi spécifier le prix par journée et le multiplier par le nombre de jours travaillés sur le chantier.
N’hésitez pas à détailler dans la description les différents coûts par poste (carburant, frais kilométriques, parking, etc.) pour plus de transparence envers votre client.
Inclus dans votre taux horaire
Autre option : intégrer vos frais dans votre coût de main d’oeuvre. Dans ce cas là, ils n’apparaissent donc pas de façon explicite sur le devis.
Par exemple, imaginons que votre taux horaire est 45 €/h. Pour un chantier de 2 jours de travail (16h au total), vous avez prévu 80€ de frais de déplacement.
Vous décidez alors de facturer 50 €/h, soit 5 € de l’heure de plus que votre tarif habituel : 5 x 16 = 80€.
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et vous suivez la rentabilité de chaque chantier en temps réel.
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FAQ sur les frais de déplacement professionnel
Peut-on facturer ses frais de déplacement au client ?
Oui, à condition de le prévoir dans le devis. Vous pouvez facturer au réel (carburant + temps) ou au forfait kilométrique. Le barème fiscal des indemnités kilométriques défini par l’administration fiscale est la référence la plus utilisée.
Quelle différence entre indemnité de petit déplacement et grand déplacement ?
Le petit déplacement concerne les trajets journaliers < 50 km depuis le dépôt vers le chantier . Le grand déplacement s’applique quand le salarié ne peut pas rentrer chez lui le soir et doit bénéficier d’une nuit d’hôtel + d’un repas pris en charge par l’employeur.
Comment calculer les frais de déplacement d'un salarié du BTP ?
Les indemnités de petit déplacement sont fixées par la convention collective du BTP selon la zone géographique (de 0 à 50 km). À partir de 5 km, une indemnité journalière s’applique, à laquelle il faut ajouter un panier repas si le salarié ne peut pas rentrer chez lui.
Puis-je facturer mes frais de déplacement après le chantier ?
Pour certains chantiers à durée variable ou dans des cas précis, il est possible de présenter une note de frais avec justificatifs à la fin du chantier, en annexe de la facture. Cette option a l’avantage de vous faire rembourser les frais réels exacts, plutôt que d’estimer un montant avant la prestation. Faite juste en sorte que ce soit bien clair pour le client en amont du démarrage des travaux, afin d’éviter une mauvaise surprise de son côté.
Quel est le barème kilomètrique applicable en 2026 ?
Le barème kilométrique est disponible sur le site du gouvernement et se classe en différentes catégories : voitures (thermiques, à hydrogène et hybrides), véhicules électriques (majoration de 20%) et deux-roues (motocyclettes et cyclomoteurs). Par exemple, pour un voiture 4 CV :
– jusqu’à 5000 km : distance x 0,606€
– de 5001 km à 20 000 km : (distance x 0,340€) + 1330€
– au-delà de 20 000 km : distance x 0,407€
