La plupart des artisans sous-estiment ce que leurs trajets leur coûtent vraiment. Carburant, temps de route, indemnités salariés : renseignez vos chiffres, le simulateur calcule en quelques clics vos frais de déplacement professionnels.
Montant HT de votre devis
(€ par litre)
Total sur toute la durée du chantier
(taux marché : 50 € / heure)
Indiquez le montant total HT de votre devis et la durée du chantier en jours de travail. Ces deux informations servent de base de comparaison : elles permettent au calculateur d’évaluer la part que représentent vos frais de déplacement dans le prix facturé à votre client.
Renseignez la distance aller-retour entre votre base (domicile ou locaux) et le chantier, le prix du carburant, la consommation de votre véhicule, ainsi que les péages et le parking sur toute la durée du chantier. Ajoutez aussi votre temps de trajet quotidien et votre taux horaire afin d’estimer le temps de route non facturé.
Si des salariés interviennent avec vous sur le chantier, indiquez leur nombre, la zone de déplacement (de 0-5 km à 40-50 km) et si un panier repas leur est versé. Le calculateur applique automatiquement le barème conventionnel du BTP correspondant à la zone sélectionnée. Si vous exercez comme artisan seul, passez cette section.
Le bâtiment est l’un des secteurs où les professionnels se déplacent le plus : visite client pour chiffrer le devis, déplacements aller-retour jusqu’au lieu du chantier, trajets pour acheter les fournitures dans les magasins, dépôt des déchets de chantier…
Malgré ça, de nombreux artisans calculent leurs frais de déplacement à l’instinct. Un rapide « ça fait environ X€ d’essence » et le tour est joué. Problème : ce chiffre est presque toujours en dessous de la réalité.
Résultat : sur un chantier de plusieurs jours à 20 kilomètres de distance, vos frais réels de déplacement peuvent atteindre 8 à 15% du coût du chantier. Si elle n’est pas correctement répercutée sur votre devis, cette dépense grignote votre marge.
Si vous avez des salariés, sachez qu’il est obligatoire de leur verser une indemnité kilométrique lorsqu’ils utilisent leur véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Celle-ci se base sur le barème kilométrique officiel fixé par l’administration et dépend notamment du type de véhicule et de la distance.
Le calcul de vos frais de déplacements professionnels doit prendre en compte plusieurs facteurs :
C’est l’option la plus simple. Indiquez le montant total des frais de déplacement sous la forme d’un forfait applicable à l’ensemble du chantier.
Vous pouvez aussi spécifier le prix par journée et le multiplier par le nombre de jours travaillés sur le chantier.
N’hésitez pas à détailler dans la description les différents coûts par poste (carburant, frais kilométriques, parking, etc.) pour plus de transparence envers votre client.
Autre option : intégrer vos frais dans votre coût de main d’oeuvre. Dans ce cas là, ils n’apparaissent donc pas de façon explicite sur le devis.
Par exemple, imaginons que votre taux horaire est 45 €/h. Pour un chantier de 2 jours de travail (16h au total), vous avez prévu 80€ de frais de déplacement.
Vous décidez alors de facturer 50 €/h, soit 5 € de l’heure de plus que votre tarif habituel : 5 x 16 = 80€.
En micro-entreprise, il n’est pas possible de déduire ses frais professionnels réels, qu’il s’agisse de déplacements, d’un loyer, d’abonnements… : c’est l’une des particularités de ce régime.
A la place, l’administration fiscale applique un abattement forfaitaire sur votre chiffre d’affaires brut lors de la déclaration d’impôts :
Si vos déplacements sont importants (chantiers éloignés, zone d’intervention étendue), l’abattement forfaitaire ne suffit pas pas à couvrir vos charges réelles. La seule solution, dans ce cas là, est de répercuter vos coûts directement dans le devis.
Dans le cas d’une entreprise individuelle ayant opté pour le régime réel ou d’une société (EURL, SARL, SASU), la déduction des frais de déplacement du bénéfice imposable est possible selon deux méthodes :
Le caractère itinérant des métiers du bâtiment ouvre le droit aux salariés de ce secteur à des primes de dédommagement.
Vos collaborateurs peuvent souvent être amenés à réaliser des dépenses dans le cadre de leur activité professionnelle.
Vous êtes une entreprise de BTP et vos employés sont contraints de prendre leur déjeuner en dehors de leur domicile ? Alors vous êtes concernés par les indemnités de repas.
Oui, à condition de le prévoir dans le devis. Vous pouvez facturer au réel (carburant + temps) ou au forfait kilométrique. Le barème fiscal des indemnités kilométriques défini par l’administration fiscale est la référence la plus utilisée.
Le petit déplacement concerne les trajets journaliers < 50 km depuis le dépôt vers le chantier . Le grand déplacement s’applique quand le salarié ne peut pas rentrer chez lui le soir et doit bénéficier d’une nuit d’hôtel + d’un repas pris en charge par l’employeur.
Les indemnités de petit déplacement sont fixées par la convention collective du BTP selon la zone géographique (de 0 à 50 km). À partir de 5 km, une indemnité journalière s’applique, à laquelle il faut ajouter un panier repas si le salarié ne peut pas rentrer chez lui.
Pour certains chantiers à durée variable ou dans des cas précis, il est possible de présenter une note de frais avec justificatifs à la fin du chantier, en annexe de la facture. Cette option a l’avantage de vous faire rembourser les frais réels exacts, plutôt que d’estimer un montant avant la prestation. Faite juste en sorte que ce soit bien clair pour le client en amont du démarrage des travaux, afin d’éviter une mauvaise surprise de son côté.
Le barème kilométrique est disponible sur le site du gouvernement et se classe en différentes catégories : voitures (thermiques, à hydrogène et hybrides), véhicules électriques (majoration de 20%) et deux-roues (motocyclettes et cyclomoteurs). Par exemple, pour un voiture 4 CV :
– jusqu’à 5000 km : distance x 0,606€
– de 5001 km à 20 000 km : (distance x 0,340€) + 1330€
– au-delà de 20 000 km : distance x 0,407€
Oui, si vous êtes assujetti à la TVA. Les frais de déplacement sont soumis au même taux de TVA que votre prestation principale (article 267 du Code général des impôts), et non à un taux propre au transport. Concrètement, si vos travaux sont facturés à 10 % (rénovation de logement de plus de 2 ans, par exemple), vos frais de déplacement facturés sur la même prestation suivent ce taux de 10 %, même si le carburant que vous avez acheté était lui-même taxé à 20 %. Si vous êtes en micro-entreprise en franchise de base de TVA, vous ne facturez aucune TVA, y compris sur vos frais de déplacement.
