A la recherche d’un modèle de planning de chantier Excel ? Elément clé dans la réussite d’un projet dans le bâtiment, le suivi de chantier est indispensable pour les entrepreneurs et les artisans du BTP. Mais le créer et le mettre en place n’est pas toujours facile, surtout si l’on ne maîtrise pas parfaitement les fonctionnalités des outils tableurs ! Découvrez dans cet article 5 modèles de planning de travaux Excel – ou Google Sheets – 100 % gratuits à utiliser et à personnaliser selon vos besoins.
Comment créer un planning de travaux sous Excel ?
Pourquoi faire le suivi de son chantier ?
Le suivi de chantier joue un rôle vital dans gestion et l’organisation d’un chantier. Il permet de surveiller et de contrôler son exécution, le respect du budget alloué et des délais.
En plus de cela, la planification de chantier garantit la conformité des normes de sécurité, d’hygiène et des règles environnementales. Il couvre la planification et la conduite d’un ouvrage BTP, de l’achat des matériaux au nettoyage de fin de travaux.
Vérification du respect du cahier des charges et du budget initial, surveillance des délais et du calendrier du chantier, mise en œuvre des normes de sécurité et mesures environnementales : la gestion de projet dans le bâtiment réunit de nombreuses tâches et interventions.
Un planning prévisionnel de chantier est donc un élément central pour superviser et réguler les processus de construction ou de rénovation, garantissant que l’ouvrage final est conforme aux termes du contrat signé avec votre client.
Les étapes pour réaliser un planning des travaux
Le planning des travaux BTP est créé par le maître d’ouvrage et représente un élément essentiel du suivi de chantier. Ce planning comporte toutes les tâches nécessaires à l’accomplissement du chantier.
Pour élaborer votre propre tableau de planning de chantier sous Excel, voici les étapes que vous pouvez suivre :
- Identifier TOUTES les tâches du projet et faire un inventaire complet des interventions nécessaires, de la dépose d’un papier-peint jusqu’à l’évacuation des gravats ;
- Assigner un responsable et une durée à chaque tâche pour établir clairement qui fait quoi et dans quel délai (surtout si vous faites appel à des sous-traitants) ;
- Organiser les tâches par ordre de priorité pour les programmer dans l’ordre approprié sur le calendrier ;
- Déterminer les liens d’interdépendance entre les tâches pour identifier les endroits où des retards/frictions pourraient se produire ;
- Placer ces séquences de tâches sur un tableau ou un calendrier afin de faciliter la visualisation et rendre le planning plus accessible à suivre.
A lire également : Les 10 meilleurs logiciels de diagramme de Gantt en ligne et gratuits
5 modèles de planning de chantier Excel gratuits à télécharger
Si vous recherchez un modèle de planning de chantier à télécharger gratuitement, vous êtes au bon endroit ! Voici 5 modèles utilisables sur Excel ou Google Sheets, à compléter avec vos propres données.
Modèle de planning #1 – Obat
On commence avec le modèle de planning de chantier proposé le logiciel Obat. C’est le plus complet de cette sélection : structuré en cinq onglets, il couvre la planification opérationnelle, le suivi de l’avancement des travaux, l’allocation des ressources et la gestion des matériaux. En bref, tout ce dont un artisan ou un chef de chantier a besoin pour piloter un projet du début à la réception !
Voici ce que vous retrouverez dans chaque onglet :
- Planning de Gantt : visualisation semaine par semaine de l’ensemble des tâches, avec code couleur par statut (à faire / en cours / terminé).
- Tableau de bord qui centralise automatiquement les indicateurs clés : taux d’avancement global, budget, nombre de tâches terminées.
- Suivi des tâches détaillé avec responsable, date de début, durée, date de fin calculée automatiquement, statut et budget alloué.
- Équipe et intervenants du chantier, avec une fiche contact regroupant les coordonnées (nom, téléphone, email, société, taux horaire).
- Suivi des matériaux pour gérer les commandes fournisseurs avec produit, quantité commandée, prix unitaire, date de livraison prévue et statut de réception.
À qui s’adresse ce modèle ? À tous les professionnels du bâtiment qui gèrent des chantiers de taille moyenne : électriciens, maçons, charpentiers, entreprises générales… Il est particulièrement adapté aux projets BTP faisant intervenir plusieurs corps de métier ou des sous-traitants.
Entièrement compatible Excel et Google Sheets : il vous suffit de le télécharger, de renseigner vos informations et de commencer à planifier votre chantier.
A lire également : Comment faire un planning d’intervention de chantier dans le BTP ?
Modèle de planning #2 – independant.io
Voici un autre modèle de planning de travaux Excel, que vous pourrez télécharger sur le site de Independant.io. Il a été conçu pour illustrer la méthode de planification d’un chantier type (ici la construction d’une maison individuelle) et vous aider à comprendre comment structurer votre propre planning.
Ce planning de chantier Excel contient :
- Un diagramme de Gantt préconfiguré avec les grandes phases d’un chantier de construction neuve (terrassement, gros œuvre, charpente, couverture, second œuvre, finitions) ;
- Des barres de durée personnalisables, à modifier selon les dates de début et de fin pour les adapter à son propre calendrier ;
Il est personnalisable selon vos besoins spécifiques, votre entreprise, le type d’activité que vous exercez et votre organisation. A noter qu’il ne dispose pas de suivi budgétaire ni de gestion des intervenants : il faudra donc compléter avec vos propres onglets si vous souhaitez un suivi plus précis.
Modèle de planning #3 – BpE
On continue avec cet exemple de planning de chantier Excel téléchargeable gratuitement sur le site de Business Plan Excel (BSE). Ce modèle se concentre sur l’aspect financier d’un projet avec un suivi des coûts, des dépenses et des délais particulièrement précis.
Il se compose des onglets suivants :
- un diagramme de Gantt pour visualiser l’étalement des tâches sur la durée du chantier ;
- un récapitulatif des coûts avec un diagramme circulaire qui se met à jour automatiquement ;
- un suivi de l’écart entre budget prévisionnel et coûts réels, qui alerte dès qu’un poste dépasse le montant initial.
Que vous soyez maître d’oeuvre ou responsable de chantier, ce modèle vous aidera à mesurer l’avancement budgétaire de vos travaux afin de prendre des décisions éclairées. Petit bémol sur le diagramme de Gantt qui est moins visuel que les modèles précédents.
Modèle de planning #4 – Archipad
On continue avec Archipad, qui propose aussi une sélection de plusieurs modèles de planning de travaux Excel gratuits, chacun adapté à un type de chantier ou de besoin spécifique.
Vous pourrez accéder aux trois modèles suivants :
- Planning prévisionnel par phases pour structurer le chantier en grandes étapes (préparation, gros œuvre, second œuvre, finitions, réception) avec les durées estimées.
- Planning organisé par lot, dont chaque ligne correspond à un corps de métier (maçonnerie, électricité, plomberie, menuiserie…). Particulièrement utile en rénovation générale ou en construction neuve où plusieurs entreprises interviennent sur un même chantier.
- Planning journalier avec un suivi précis, heure par heure, qui se destine aux chantiers courts (moins d’une semaine).
Modèle de planning #5 – BGDP
Ce plan de charge proposé par le blog Gestion de projet aborde la planification sous un angle différent des autres modèles : il permet la visualisation du temps consacré à la réalisation du chantier par rapport au temps initialement prévu.
Il contient :
- Un tableau de répartition de la charge de travail par ressource (personne ou équipe) et par période (semaine ou mois ;
- Des alertes en cas de surcharge : les cellules passent au rouge lorsqu’un intervenant est planifié au-delà de sa capacité disponible ;
- Une vue synthétique pour comparer le temps prévu versus le temps réellement passé sur chaque lot.
Ce planning de répartition des tâches permet au chef de chantier de prévoir la charge de travail nécessaire en optimisant les ressources humaines, temporelles et matérielles disponibles. Particulièrement utile en cas de de gestion de plusieurs chantiers en simultané.
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Planning de travaux Excel vs logiciel de suivi de chantier : que choisir ?
Créer un planning de chantier sous Excel est faisable et peut convenir quelques temps, notamment en vous basant sur l’un des modèles ci-dessus. Mais à mesure que votre activité se développe, ce type d’outil présente certaines limites qu’il faut avoir en tête.
Les limites d’Excel pour la gestion de chantier
Pour des petits travaux où vous êtes le seul à travailler, faire votre planning sur Excel peut tout à fait faire l’affaire. Par contre, dès que vous gérez une équipe, des sous-traitants ou plusieurs chantiers en même temps, on note plusieurs problèmes :
- Pas de mise à jour en temps réel ni notifications automatiques aux équipes lorsque vous modifiez le planning, il faut à chaque fois renvoyer le nouveau fichier ;
- Une accessibilité limitée sur mobile depuis votre smartphone, rendant l’utilisation depuis un chantier complexe et peu intuitive ;
- Un risque d’erreur élevé dû à la saisie manuelle des informations dans un planning de chantier Excel : mauvaise formule, erreur de copier-coller, oubli d’une ligne…
- Aucune intégration avec vos documents commerciaux comme vos devis, factures et bons de commande.
Avantages d’un logiciel de gestion de chantier
Pour un suivi d’activité plus efficace et performant, il est recommandé d’utiliser un logiciel de planning de chantier spécialisé dans le BTP comme Obat.
Moderne et intuitif, ce type d’outil offre des fonctionnalités avancées qui automatisent vos tâches et facilitent la gestion, création et mise à jour de vos plannings en temps réel, ainsi que des analyses statistiques utiles.
Ces solutions favorisent la collaboration entre vos équipes, surtout lorsque vous avez plusieurs entreprises ou intervenants qui travaillent sur le même chantier. Accessibles en ligne depuis tous vos appareils, ces logiciels incluent souvent des modules de chiffrage, de facturation et de comptabilité.
En plus de ces modules et d’un accompagnement client personnalisé, Obat propose des fonctionnalités innovantes pensées pour simplifier la gestion d’activité des professionnels du bâtiment : facturation électronique, assistant de devis vocal IA, messagerie intégré, compte bancaire pro, outils de visibilité…
Tableau Excel de suivi de chantier gratuit, calendrier, plan de charge, diagramme de Gantt : les modèles ci-dessous se complètent et se personnalisent selon vos besoins pour s’adapter aux particularités de votre entreprise et de votre corps de métier. Vous pouvez commencer par les utiliser avant de passer à un logiciel BTP, plus fiable et performant !
Questions fréquentes sur le planning de chantier Excel (FAQ)
Un planning de chantier Excel (ou Google Sheets) est un outil créé dans un tableur qui permet de planifier, organiser et suivre l’avancement d’un chantier BTP. Il liste l’ensemble des tâches à réaliser, les dates de début et de fin, les responsables et les ressources associées. Le plus souvent, il prend la forme d’un diagramme de Gantt, qui est une représentation visuelle qui permet de visualiser d’un coup d’œil chaque tâche et intervention.
Le planning prévisionnel s’établit avant le démarrage du chantier il définit l’ordre des tâches, les délais prévus et les ressources à mobiliser. C’est le document que l’on présente au client et aux intervenants au début du projet. Le planning de suivi, lui, est actualisé tout au long du chantier : il suit l’avancement réel des travaux et les éventuels retards et ajustements à faire.
La clé repose sur l’identification des dépendances entre les interventions, quand certaines tâches doivent obligatoirement être terminées avant qu’une autre puisse démarrer. Par exemple, la plomberie doit être réalisée avant le carrelage, et l’électricité avant la pose du plâtre. Pour planifier efficacement plusieurs corps de métier sur Excel, créez une ligne par intervenant (ou par lot) et faites apparaître les dates d’intervention dans le planning de Gantt. Prévoyez toujours une marge de sécurité entre deux interventions en cas d’aléas (météo, retard de livraison de matériaux..).
Excel est une solution gratuite et accessible, idéale pour planifier des chantiers simples avec peu d’intervenants. Ses limites apparaissent rapidement dès que le projet prend de l’ampleur, puisque tout changement doit être fait manuellement : les risques d’erreur sont alors importants ! A l’inverse, un logiciel de planning de chantier comme Obat permet de piloter ses chantiers, chiffrer ses devis et réaliser vos factures depuis un seul outil. Toutes les modifications sont synchronisées instantanément, ce qui offre un gain de temps significatif.
