En 2026, l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation électronique pour remplacer les factures papier ou PDF se met doucement en place. Mais c’est pour le meilleur, croyez-nous ! Il vous permettra de créer vos factures en quelques clics, de les transmettre automatiquement à vos clients ET aux impôts, puis de suivre leur statut en temps réel (envoyée/reçue/payée/en retard). Mais alors, quel est le meilleur logiciel de facturation électronique ? Découvrez notre top 8 dans cet article et tous nos conseils pour faire le bon choix !
Deux dates à noter dans votre agenda : septembre 2026 pour recevoir des factures électroniques et septembre 2027 pour les émettre.
Pour vous mettre en conformité, vous devrez utiliser un logiciel de facturation électronique. Bonne nouvelle : il en existe pour tous les budgets, y compris gratuits !
Que vous soyez en freelance, ayez une TPE ou PME dans le bâtiment ou encore une grande entreprise, choisissez une solution certifiée pour faire vos factures électroniques.
L’obligation de la facturation électronique ne doit pas être vue comme une punition : au contraire, c’est une formidable opportunité pour gagner du temps sur vos tâches administratives et donc consacrer vos efforts à d’autres tâches.
Absolument toutes les entreprises françaises assujéties à la TVA et travaillant avec d’autres entreprises (ce qu’on appelle le B2B) sont concernées : auto-entrepreneur, artisan, PME du BTP ou grande entreprise.
L’objectif de cette réforme est principalement de lutter contre la fraude à la TVA et de simplifier les démarches administratives. Pour cela, un calendrier de déploiement a été mis en place :
Attention aux idées reçues :
Pour répondre à votre obligation de facture électronique, il vous faudra passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ouun Opérateur de Dématérialisation. Il s’agit d’un service postal agréé pour vos factures numériques, qui se charge de vérifier leur format et de la transmettre à vos clients/aux impôts.
3 solutions s’offrent alors à vous :
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Maintenant que nous avons pris le temps de rappeler quelques bases, passons à ce qui nous intéresse : la comparaison des logiciels de facturation électronique ! Vous trouverez ci-dessous une sélection de 8 outils, pour tous les besoins et toutes les bourses.
Vous évoluez dans le bâtiment, l’artisanat ou le second œuvre ? Obat a été spécialement conçu pour vous ! Contrairement aux outils généralistes, le logiciel intègre nativement toutes les spécificités de votre quotidien : situations de travaux progressives, retenues de garantie, décomptes détaillés, coordination avec vos sous-traitants (entre autres).
Du devis initial jusqu’à l’encaissement final, ce logiciel de facturation électronique pour le BTP vous permet de créer vos devis/factures en quelques clics seulement grâce à une bibliothèque d’ouvrages préenregistrés ! Et niveau conformité, aucun problème : Obat s’appuie sur son partenaire Iopole, une plateforme partenaire officiellement agréée par l’administration fiscale.
Toutes les fonctionnalités sont pensées pour le terrain : vous pouvez par exemple créer vos devis directement à la voix, pratique quand vous êtes sur le chantier ! Il y a même une formation pour découvrir l’outil. Plus de 31 000 professionnels du BTP leur font déjà confiance : vous rejoignez une communauté qui parle votre langage.
Premier logiciel de facturation électronique de cette liste : Henrri. C’est un outil conçu spécialement pour les petites structures ou associations. Son atout ? Une version 100 % gratuite qui ne bride pas le nombre de factures émises ! Il vous permet :
Puisqu’il s’adresse à des structures avec des besoins minimes, cet outil de facture électronique est donc volontairement sans fonctionnalités superflues. On apprécie son interface épurée et dernier avantage notable : Henrri répond parfaitement aux exigences spécifiques des associations.
Facture.net se positionne comme LA solution entièrement gratuite pour les micro-entreprises, TPE et PME. Et ils s’engagent à maintenir leur politique zéro frais, même après la réforme 2026. Ce logiciel de facturation électronique a d’ailleurs obtenu l’agrément pour être plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) intégrée ! L’avantage pour vous ? Elle transmet automatiquement vos documents au format électronique réglementaire (Factur-X, UBL, CII). La conformité fiscale est donc garantie.
Au quotidien, vous pouvez concevoir et personnaliser vos devis et factures sans limitation, orchestrer vos relances d’impayés de manière automatisée ou encore monitorer vos flux financiers. Sans compter que c’est une solution complète : vous bénéficiez également d’un CRM incorporé pour piloter vos opportunités commerciales. Et cerise sur le gâteau : vos données sont hébergées en France !
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Autre logiciel compatible en facturation électronique : Tiime. Mais la petite particularité, c’est qu’il prend en charge l’intégralité de votre cycle de facturation : édition, envoi, suivi et archivage. L’outil fait d’ailleurs déjà partie des plateformes agréée (PA) par l’administration fiscale.
Côté fournisseurs comme côté client, l’outil se veut très complet :
Mais Tiime va au-delà de la simple facturation dématérialisée : le logiciel met à votre disposition des outils comptables intégrés, avec des tableaux de bord pour piloter votre activité et des fonctionnalités collaboratives pour votre expert-comptable ! Le forfait Business démarre à 22,99 € HT/mois (accès multi-utilisateurs compris).
Adepte des outils cocorico ? Sellsy s’impose comme une plateforme agréée 100 % française. Dès 39 € par mois, vous accédez à un écosystème complet qui unifie facturation, CRM, pilotage de trésorerie et marketing.
Ce logiciel certifié de facturation électronique vous délivre donc toutes les fonctionnalités d’un outil de facturation, mais pas que : il vous donne aussi la possibilité de convertir vos propositions commerciales en documents de vente, de consulter l’historique détaillé de vos clients ou encore de superviser vos marges. Sans oublier les fonctionnalités incontournables de rapprochement bancaire et de signature électronique !
Et point bonus : récemment, le logiciel a lancé Sellsy Automatisations. C’est un module qui se charge de toutes vos tâches répétitives (relances, emails, suivi ou transformation de devis) en quelques clics.
Vous connaissez peut être déjà Qonto pour sa solution de compte bancaire professionnel permettant de gérer simplement les finances de son entreprise. Saviez-vous que cet établissement de paiement français, garanti par le Crédit Mutuel Arkéa, proposez aussi un outil de facturation électronique ?
Avec Qonto, qui est une Plateforme Agréée par l’Etat, vous pourrez éditer, recevoir et envoyer un nombre illimité de factures de façon 100% conforme à la nouvelle réforme. En plus de cela, la néobanque offre la possibilité de suivre le statut de ses documents et s’intègre avec votre logiciel comptable pour accélérer votre pré-comptabilité.
Si vous souhaitez bénéficiez des services bancaires, comptez un tarif 9 € HT/mois pour le combo compte pro et outil de facturation. Notez toutefois qu’il est possible d’accéder gratuitement à la création de facture, sans souscription au compte bancaire : un bon moyen de tester avant de s’engager.
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Sage est un acteur historique (et reconnu !) dans le domaine de la gestion d’entreprise. Plus de 3 500 entreprises utilisent déjà cette solution, que l’on sait sécurisée et hébergée en France. Depuis des années, ils proposent des solutions adaptées à toutes les tailles de structures, du petit artisan jusqu’aux grands groupes internationaux. Et la facturation électronique ne fait pas exception !
D’ailleurs, le logiciel est déjà en conformité totale avec la réforme. On y retrouve une plateforme de dématérialisation qui reconnaît automatiquement tous les formats officiels (UBL, CII, Factur-X) et communique directement avec le Portail Public de Facturation.
Le gros avantage ? Sage FRP 1000 est une suite complète qui rassemble et centralise :
Vous travaillez avec des clients ou fournisseurs à l’étranger ? Dans ce cas, Esker se distingue par son expertise internationale : en effet, cette plateforme est capable de garantir votre conformité dansplus de 60 pays (répartis en Europe, en Amérique et en Asie) !
Comment ça fonctionne ? Esker gère automatiquement les formats structurés reconnus mondialement (Factur-X, PEPPOL, UBL, UN/CEFACT CII) et s’intègre naturellement à la majorité des ERP du marché (par exemple SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics 365). De votre côté, vous centralisez ainsi tous vos flux de facturation sur une seule interface.
Les avantages sont nombreux en termes de gain de temps et de transparence financière. Fort de 40 ans d’expérience, ce logiciel de facturation électronique accompagne aussi bien aux TPE/PME que les grands groupes internationaux.
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| Logiciel de facturation électronique | Pour qui ? | 3 points forts | Prix |
| Obat | Artisans indépendants et TPE et PME du BTP | Dictez vos devis directement depuis le chantier Expertise métier Partenariat avec Iopole | Essai gratuit, puis tarification sur-mesure selon la taille de votre entreprise |
| Henrri | Structures associatives et micro-organisations | Aucune restriction sur le volume de documents Simplicité d’usage Spécialisation associative | 100 % gratuit |
| Facture.net | Entrepreneurs individuels, TPE et PME | Gratuité maintenue même au-delà de la réforme 2026 CRM intégré Hébergement sécurisé sur territoire français | 100 % gratuit |
| Qonto | Auto-entrepreneurs, TPE, PME, associations | Compte pro rémunéré Outil de facturation intégré Service de création de société | 9€/mois HT |
| Tiime | Travailleurs indépendants et freelances | Reconnaissance en tant que plateforme agréée (PA) Vision stratégique Synchronisation transparente avec votre expert-comptable | Dès 22,99 €/mois |
| Sellsy | TPE et PME | Centralisation intelligente Automatisation poussée Solution 100 % conçue et hébergée en France (souveraineté numérique) | À partir de 39 €/mois |
| Sage FRP 1000 | Entreprises structurées et groupes établis | Maturité éprouvée Suite exhaustive pour comptabilité, trésorerie, achats, ventes et pilotage budgétaire Fiabilité institutionnelle | Sur devis |
| Esker | PME exportatrices et multinationales | Rayonnement mondial (+ 60 pays) Connexion native avec les ERP de référence Savoir-faire historique | Sur devis |
Nous arrivons à une étape cruciale, et peut-être l’une des plus difficiles : choisir son logiciel de facturation électronique ! Parce que, comme tout bon outil, il doit convenir à VOTRE usage quotidien et VOS besoins. Voici 6 grandes questions à vous poser pour faire le meilleur choix :
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Chefs d’entreprise, impossible de n’avoir jamais entendu de la dématérialisation des factures et des enjeux qui vont avec ! Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour transformer cette obligation réglementaire en boost de croissance pour votre entreprise. Et si vous ne deviez retenir qu’une seule chose de cet article : le meilleur logiciel de facturation électronique n’est pas forcément le plus cher ou le plus sophistiqué. C’est celui qui s’adaptera naturellement à vos processus existants et qui grandira avec votre activité !
Oui, c’est toujours légal de faire vos factures sur Excel, à condition d’inclure toutes les mentions obligatoires. Mais attention : dès septembre 2026 ou 2027, cela ne suffira plus ! Vous devrez obligatoirement utiliser un logiciel de facturation électronique qui génèrera des factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
– 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent à présent émettre leurs factures électroniquement.
– 1er septembre 2027 : les PME doivent à leur tour émettre des factures électroniques uniquement.
Vous pouvez tout à fait utiliser un logiciel de facturation électronique gratuit si vos besoins sont réduits. Pour les outils payants, les prix débutent aux alentours des 30 € par mois.
Il y a 3 formats officiellement reconnus en France :
– Factur-X : c’est un PDF classique enrichi de données lisibles par les machines.
– UBL : c’est un format international utilisé essentiellement pour les échanges européens sur le réseau PEPPOL.
– UN/CEFACT CII : c’est un format universel pour les transactions commerciales complexes à l’international.
Vous devez garder vos factures émises ET reçues pendant 10 ans minimum à partir de la clôture de votre exercice comptable.
Il n’y a pas de réponse universel ou un outil meilleur parmi tous les autres. Le meilleur logiciel de facturation électronique sera celui qui :
– Sera adapté à votre métier ou branche d’activité
– Vous fera gagner du temps et donc de l’argent
– Garantira la conformité de chaque document