{"id":8925,"date":"2025-07-03T09:00:00","date_gmt":"2025-07-03T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/?p=8925"},"modified":"2025-07-09T14:58:01","modified_gmt":"2025-07-09T12:58:01","slug":"ged-artisan-tpe-batiment","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/ged-artisan-tpe-batiment\/","title":{"rendered":"GED : pourquoi et comment l\u2019adopter quand on est artisan ou TPE du b\u00e2timent ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Des plans introuvables, un PV de r\u00e9ception \u00e9gar\u00e9, des allers-retours interminables pour retrouver un document : \u00e7a vous parle ? Vous n\u2019\u00eates pas seul ! Dans le b\u00e2timent, il faut g\u00e9rer des dizaines de fichiers par chantier, et c\u2019est justement l\u00e0 qu\u2019une <strong>Gestion \u00c9lectronique des Documents (GED) <\/strong>fait la diff\u00e9rence : tout est rang\u00e9, facile \u00e0 retrouver, accessible quand il faut. Zoom sur les avantages pour votre activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n        <div class=\"endPostCta col-12 cta_bloc_classic\">\n            <div class=\"cta-column-left\">\n                <img src=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/obat-cta.png\" alt=\"\" \/>\n\n            <\/div>\n            <div class=\"cta-column-right\">\n                <div class=\"cta-title\">\n                    <div class=\"cta-title\">Simplifiez votre gestion d\u2019entreprise du b\u00e2timent.<\/div>\n                <\/div>\n\n                                    <div class=\"cta-description\">\n                        Essayez Obat 14 jours gratuitement et sans aucun engagement                    <\/div>\n                \n                                    <a role=\"button\" class=\"obat-button medium-primary-white\" href=\"http:\/\/www.obat.fr\/click?campaign=1550\" target=\"_blank\">\n                        <span>D\u00e9marrer l\u2019essai gratuit<\/span>\n                        <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" viewBox=\"0 0 12 12\" fill=\"none\">\n                            <path d=\"M1 6L11 6M11 6L7.25 10M11 6L7.25 2\" stroke=\"currentColor\" stroke-width=\"1.5\" stroke-linecap=\"round\" stroke-linejoin=\"round\"><\/path>\n                        <\/svg>\n                    <\/a>\n                \n            <\/div>\n        <\/div>\n    \n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestion Electronique de Documents (GED) : d\u00e9finition et fonctionnement<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019une GED <\/strong>et comment \u00e7a marche ? La Gestion \u00c9lectronique des Documents est un outil qui permet de num\u00e9riser, classer, partager et archiver tous les documents d\u2019une entreprise depuis une plateforme centralis\u00e9e.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cycle de vie d\u2019un document num\u00e9rique (capture \u2192 archivage)<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans une GED, chaque document suit un parcours bien d\u00e9fini, depuis son import jusqu\u2019\u00e0 son archivage. Ce cycle comprend plusieurs \u00e9tapes cl\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Capture<\/strong> : scan d\u2019un papier, import depuis un mail ou un logiciel m\u00e9tier.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Classement :<\/strong> affectation au bon dossier ou chantier, ajout de tags ou m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consultation et modification<\/strong> : acc\u00e8s par les bonnes personnes, suivi des versions.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Validation<\/strong> : signature \u00e9lectronique, mise en conformit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Archivage<\/strong> : conservation s\u00e9curis\u00e9e \u00e0 dur\u00e9e l\u00e9gale ou illimit\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sp\u00e9cificit\u00e9s chantier : plans, DOE, proc\u00e8s-verbaux<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le BTP, il est vrai que la gestion des documents fait partie du quotidien, mais elle se r\u00e9v\u00e8le souvent dense et technique (voire urgente !). Les fichiers s\u2019accumulent vite alors que vous avez besoin de retrouver facilement :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les <strong>plans d\u2019ex\u00e9cution ou de r\u00e9colement <\/strong>(toujours dans la bonne version) ;<\/li>\n\n\n\n<li>les <strong>comptes rendus de chantier,<\/strong> valid\u00e9s et archiv\u00e9s au fil de l\u2019eau ;<\/li>\n\n\n\n<li>les <strong>proc\u00e8s-verbaux<\/strong> (r\u00e9ception, lev\u00e9e de r\u00e9serves, etc.) ;<\/li>\n\n\n\n<li>le <strong>DOE<\/strong> (Dossier des Ouvrages Ex\u00e9cut\u00e9s), pr\u00e9par\u00e9 d\u00e8s le d\u00e9but du projet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans une logique de gain de temps et de performance, la gestion \u00e9lectronique de documents remplace justement les classeurs et les dossiers partag\u00e9s par un syst\u00e8me organis\u00e9, collaboratif et conforme aux obligations l\u00e9gales.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/doe-batiment\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DOE dans le b\u00e2timent : qu\u2019est-ce que le Dossier des Ouvrages Ex\u00e9cut\u00e9s ?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diff\u00e9rence GED vs simple stockage cloud<\/h3>\n\n\n\n<p>Dropbox, Google Drive ou OneDrive : ces solutions permettent aussi de stocker des fichiers en ligne, mais ne sont pas des GED. Quelle est la diff\u00e9rence ?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>une GED<\/strong> organise vos documents, g\u00e8re les droits d\u2019acc\u00e8s, trace les actions effectu\u00e9es et automatise les workflows ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>un stockage cloud s\u00e9curis\u00e9<\/strong>, quant \u00e0 lui, se limite \u00e0 une fonction de d\u00e9p\u00f4t : pas de versioning, pas de notifications intelligentes, pas de validation ou d\u2019archivage \u00e0 valeur probante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Autrement dit, la Gestion Electronique de Documents est un outil m\u00e9tier structurant quand le Cloud est un simple espace de rangement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestion \u00c9lectronique des Documents : quels avantages pour les artisans et TPE ?<\/h2>\n\n\n\n<p>43 % seulement des entreprises fran\u00e7aises sont \u00e9quip\u00e9es d\u2019une GED en BTP, alors qu\u2019elles gagnent 30 % de temps en moyenne sur la recherche d\u2019information. En effet, les avantages sont nombreux :<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9duction du temps de recherche documents -30 %<\/h3>\n\n\n\n<p>Classer ses documents, c\u2019est une chose, mais<strong> les retrouver quand on en a besoin<\/strong>, c\u2019en est une autre. Gr\u00e2ce \u00e0 une GED bien configur\u00e9e, vous pouvez <strong>r\u00e9duire de 30 % <\/strong>le temps pass\u00e9 \u00e0 chercher un devis, un contrat ou un plan de chantier. Classement automatique, filtres de recherche et m\u00e9tadonn\u00e9es : vos fichiers sont accessibles en quelques clics, et non plus au bout de 15 minutes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u00e9curisation RGPD et sauvegarde cloud<\/h3>\n\n\n\n<p>Les artisans du b\u00e2timent g\u00e8rent chaque jour des fichiers sensibles (donn\u00e9es clients, documents contractuels et justificatifs de travaux). Avec une GED, vous respectez toute la <strong>r\u00e9glementation RGPD<\/strong> tout en profitant d\u2019une <strong>sauvegarde automatique<\/strong> dans le cloud. Pas besoin d\u2019intervention manuelle : les documents sont prot\u00e9g\u00e9s, conserv\u00e9s selon les r\u00e8gles en vigueur et accessibles uniquement aux bonnes personnes (avec un historique clair des actions).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9paration \u00e0 la facture \u00e9lectronique 2026<\/h3>\n\n\n\n<p>Comment la GED pr\u00e9pare-t-elle la facturation \u00e9lectronique 2026 ? Tout simplement parce que cette r\u00e9forme vient avec de nombreux changements au niveau des obligations et des proc\u00e9dures. Se munir d\u2019une GED compatible avec la r\u00e9forme va d\u00e9j\u00e0 vous permettre de <strong>g\u00e9n\u00e9rer, classer et archiver<\/strong> vos factures au <strong>bon format<\/strong> (Factur-X, UBL, CII, etc.). Elle se connectera aussi avec vos outils de devis et de comptabilit\u00e9 pour \u00e9viter toute rupture dans votre organisation : mettez en place une transition fluide vers vos futures exigences l\u00e9gales.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/facture-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Facture \u00e9lectronique : tout savoir sur l\u2019obligation d\u2019ici 2026<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DOE num\u00e9rique livr\u00e9 plus vite = client satisfait<\/h3>\n\n\n\n<p>Nous ne vous apprendrons rien : le <strong>Dossier des Ouvrages Ex\u00e9cut\u00e9s (DOE)<\/strong> est souvent une source de stress en fin de chantier ! Fichiers \u00e9parpill\u00e9s, relances, oublis : c\u2019est une t\u00e2che assez chronophage. Mais avec une GED, tous les documents sont collect\u00e9s et rang\u00e9s au fur et \u00e0 mesure : votre DOE num\u00e9rique est<strong> pr\u00eat \u00e0 \u00eatre livr\u00e9 dans les d\u00e9lais<\/strong>. Cette preuve de s\u00e9rieux et un v\u00e9ritable atout pour renforcer la satisfaction de vos clients.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Freins et id\u00e9es re\u00e7ues sur la Gestion Electronique de Documents<\/h2>\n\n\n\n<p>Trop cher, trop compliqu\u00e9, pas fait pour moi : le logiciel GED sur chantier tra\u00eene encore quelques id\u00e9es re\u00e7ues. Et pourtant, les solutions d\u2019aujourd\u2019hui sont bien plus simples (dans le bon sens du terme) qu\u2019on ne l\u2019imagine !<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Co\u00fbt et complexit\u00e9 suppos\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019un des premiers freins \u00e0 l\u2019adoption d\u2019une GED (surtout dans les petites structures), c\u2019est l\u2019id\u00e9e re\u00e7ue que ce type d\u2019outil est <strong>forc\u00e9ment cher, long \u00e0 d\u00e9ployer <\/strong>et r\u00e9serv\u00e9 aux grandes entreprises. En r\u00e9alit\u00e9, les solutions GED actuelles sont tr\u00e8s accessibles. Il existe de nombreux abonnements adapt\u00e9s aux TPE, avec des interfaces pens\u00e9es pour rester simples \u00e0 utiliser, et ce m\u00eame sans service informatique d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Peur de la perte de contr\u00f4le sur les donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Certains artisans h\u00e9sitent aussi encore par crainte de<strong> \u201cperdre le contr\u00f4le\u201d de leurs documents<\/strong> une fois stock\u00e9s en ligne. Pourtant, une GED bien configur\u00e9e vous offre justement <strong>plus de ma\u00eetrise<\/strong> : vous d\u00e9cidez qui acc\u00e8de \u00e0 quoi, vous suivez chaque modification et vous conservez un historique clair de toutes les versions. La GED offre donc en r\u00e9alit\u00e9 plus de s\u00e9curit\u00e9, avec moins de risques de doublons ou de fichiers \u00e9gar\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solutions SaaS BTP = mise en route en moins d\u2019une journ\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n<p>Non, une GED n\u2019implique pas une installation technique lourde ! Aujourd\u2019hui, les<strong> solutions GED en mode SaaS<\/strong> (c\u2019est-\u00e0-dire accessible en ligne simplement sur votre navigateur web) sont rapides \u00e0 mettre en place. Pour une entreprise du b\u00e2timent, il est souvent possible de <strong>d\u00e9marrer en quelques heures<\/strong> seulement. Cr\u00e9ation des premiers dossiers, import des documents, acc\u00e8s pour les \u00e9quipes terrain : le syst\u00e8me est pr\u00eat \u00e0 tourner rapidement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Panorama des solutions GED BTP<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Quelle GED choisir pour un chantier <\/strong>? Combien co\u00fbte une solution GED BTP ? D\u00e9couvrez ci-dessous un tableau comparatif des principales solutions GED pour le b\u00e2timent (\u00e0 tester par vous-m\u00eame avant de souscrire) :\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>Solution<\/td><td><strong>Sp\u00e9cialisation BTP<\/strong><\/td><td><strong>Tarif indicatif<\/strong><\/td><td><strong>Stockage en France<\/strong><\/td><td><strong>Mobilit\u00e9 &amp; acc\u00e8s terrain<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Open\u202fBee<\/strong><\/td><td>GED g\u00e9n\u00e9raliste mais adapt\u00e9e au BTP via interconnexion ERP et GED chantier, gestion des workflows et archivage s\u00e9curis\u00e9&nbsp;<\/td><td>Sur devis (formule cloud\/SaaS, version de base non pr\u00e9cis\u00e9e)<\/td><td>Oui (data centers FR + multi-site\/cloud hybride possible)<\/td><td>Android\/iOS + acc\u00e8s web, app mobile d\u00e9di\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td><strong>Keep\u00e9o<\/strong><\/td><td>GED sp\u00e9cialis\u00e9e DOE en ligne, pens\u00e9e pour artisans et PME BTP<\/td><td>Sur mesure, adapt\u00e9 TPE\/PME (devis personnalis\u00e9)<\/td><td>Oui, solution cloud FR<\/td><td>Acc\u00e8s via navigateur, autonomie chantier<\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeendoc<\/strong><\/td><td>GED SaaS g\u00e9n\u00e9raliste, avec module BTP, PDP int\u00e9gr\u00e9e, focus automatisation<\/td><td>\u00c0 partir de 65\u202f\u20ac\/mois (offre Nano) ou 199\u202f\u20ac\/mois selon configurateur<\/td><td>Oui, h\u00e9bergement en France, RGPD + PDP certifi\u00e9e<\/td><td>Web responsive, mobile-friendly<\/td><\/tr><tr><td><strong>M\u2011Files<\/strong><\/td><td>GED \u201cintelligente\u201d BTP (workflow, m\u00e9tadonn\u00e9es, IA), int\u00e9gration BIM\/AutoCAD<\/td><td>Licence entreprise ou SaaS, tarification sur demande (solution premium)<\/td><td>Oui, disponible via Azure FR ou d\u00e9ploiement local sur site fran\u00e7ais<\/td><td>Desktop + mobile + int\u00e9grations ERP\/Office\/AutoCAD<\/td><\/tr><tr><td><strong>Alobees<\/strong><\/td><td>Application de suivi de chantier (GED chantier l\u00e9g\u00e8re), int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Sage Batigest<\/td><td>Inclus avec Sage e\u2011chantier\/Batigest (abonnement mobilit\u00e9s \u00e0 confirmer)<\/td><td>Stockage via Sage, infrastructure FR probable<\/td><td>App mobile et web con\u00e7ue pour usage terrain<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Focus sur OBAT : GED int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 la gestion de chantier<\/h2>\n\n\n\n<p>Et si votre <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/logiciel-suivi-chantier\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">logiciel de suivi de chantier<\/a> g\u00e9rait aussi vos documents ? C\u2019est exactement ce que propose OBAT GED : une gestion documentaire efficace et directement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 votre outil.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Classement automatique des devis, factures et plans<\/h3>\n\n\n\n<p>OBAT a toujours eu la volont\u00e9 de simplifier la vie des artisans, et le classement num\u00e9rique des documents de chantier est une fonctionnalit\u00e9 incontournable. D\u00e8s qu\u2019un devis, une facture ou un plan est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 (ou import\u00e9), il est <strong>automatiquement rattach\u00e9 au bon dossier.<\/strong> Les b\u00e9n\u00e9fices pour vous ? Vous retrouvez tout <strong>en quelques clics<\/strong>, m\u00eame des mois plus tard.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Liaison dossier chantier \u2194 facturation \u2194 DOE<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec OBAT, le <strong>dossier chantier <\/strong>est au c\u0153ur du syst\u00e8me puisque nous savons qu\u2019il regroupe toutes les informations cl\u00e9s : devis, factures, acomptes, photos, documents techniques et livrables. Une fois le chantier termin\u00e9, vous pouvez donc <strong>g\u00e9n\u00e9rer rapidement le DOE<\/strong> (Dossier des Ouvrages Ex\u00e9cut\u00e9s) en r\u00e9utilisant les documents d\u00e9j\u00e0 class\u00e9s. Tout est <strong>interconnect\u00e9<\/strong> pour une meilleure gestion et moins d\u2019erreurs (oublis ou doublons).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acc\u00e8s mobile et partage s\u00e9curis\u00e9 avec le client<\/h3>\n\n\n\n<p>Que vous soyez au bureau, en d\u00e9placement ou sur le chantier, l\u2019application OBAT est accessible sur<strong> mobile, tablette et ordinateur.<\/strong> Vous pouvez alors consulter ou modifier vos documents, prendre des photos, ajouter des fichiers et m\u00eame partager un dossier avec le client ou un sous-traitant. L\u2019acc\u00e8s est toujours <strong>s\u00e9curis\u00e9, <\/strong>et vous gardez la main sur les droits d\u2019ouverture comme de modification.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mettre en place sa Gestion Electronique de Documents en 5 \u00e9tapes<\/h2>\n\n\n\n<p>Envie de passer \u00e0 la GED en BTP sans vous perdre dans les m\u00e9andres du num\u00e9rique ? Vous pouvez d\u00e9ployer votre solution facilement en 5 \u00e9tapes :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cartographier les flux papier\/num\u00e9rique <\/strong>: identifiez o\u00f9 circulent vos documents aujourd\u2019hui, qu\u2019ils soient papier ou num\u00e9riques. Vous pourrez ainsi rep\u00e9rer les \u00e9ventuels doublons, les pertes de temps et les premi\u00e8res pistes d\u2019am\u00e9lioration.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Choisir la solution (SaaS, stockage France, RGPD)<\/strong> : nous vous conseillons d\u2019opter pour une GED en ligne (SaaS), h\u00e9berg\u00e9e en France et conforme RGPD. V\u00e9rifiez ensuite qu\u2019elle s\u2019int\u00e8gre facilement \u00e0 vos outils m\u00e9tier actuels.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cr\u00e9er le plan de classement (chantier &gt; lot &gt; phase)<\/strong> : ensuite, organisez vos dossiers selon une logique terrain (par chantier, puis par lot ou par phase de travaux). Ce plan servira de colonne vert\u00e9brale \u00e0 votre GED.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Former l\u2019\u00e9quipe et scanner l\u2019historique<\/strong> : sensibilisez vos collaborateurs \u00e0 l\u2019usage de la GED, et profitez-en pour scanner vos anciens documents importants. Vous partez ainsi sur de bonnes bases.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Piloter les gains (temps, conformit\u00e9, marge)<\/strong> : enfin, vous devez absolument suivre des KPIs concrets pour \u00e9valuer les b\u00e9n\u00e9fices de la solution (temps moyen pour retrouver un document, taux de documents manquants ou non conformes, am\u00e9lioration de votre marge nette, etc.).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bonnes pratiques et erreurs \u00e0 \u00e9viter<\/h2>\n\n\n\n<p>Une gestion \u00e9lectronique de documents est pens\u00e9e pour vous faire gagner un temps pr\u00e9cieux, \u00e0 condition d\u2019\u00e9viter quelques faux pas fr\u00e9quents !\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sauvegarde hors site et redondance<\/h3>\n\n\n\n<p>Voici un bon r\u00e9flexe \u00e0 adopter d\u00e8s le d\u00e9part : ne jamais se contenter d\u2019un seul point de stockage. Une GED efficace doit toujours int\u00e9grer une <strong>sauvegarde externe<\/strong> (hors site) et, id\u00e9alement, une<strong> redondance<\/strong> sur plusieurs serveurs. Vous \u00eates ainsi certain que vos documents restent accessibles m\u00eame en cas de panne, d\u2019incident ou de perte de mat\u00e9riel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nommer les fichiers avec m\u00e9tadonn\u00e9es (chantier, date, version)<\/h3>\n\n\n\n<p>Un fichier nomm\u00e9<em> \u201cscan001\u201d<\/em> ou<em> \u201cdocument-final-V3-bis\u201d<\/em> ne vous aidera pas \u00e0 retrouver votre plan de chantier dans 6 mois ! La solution : <strong>adopter une nomenclature claire<\/strong> avec des m\u00e9tadonn\u00e9es utiles (nom du chantier, date, type de document, version). Par exemple : <strong>Chantier-Duval_2025-04-DOE_V2.pdf.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contr\u00f4ler les droits d\u2019acc\u00e8s pour \u00e9viter les fuites<\/h3>\n\n\n\n<p>Tout le monde n\u2019a pas besoin d\u2019acc\u00e9der \u00e0 tous les documents. Dans le cadre de votre GED, vous devez <strong>d\u00e9finir des droits d\u2019acc\u00e8s <\/strong>par utilisateur ou profil : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/metier-chef-de-chantier\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">chef de chantier<\/a>, bureau d\u2019\u00e9tudes, sous-traitant, client, etc. Chacun voit alors uniquement ce qui le concerne. Cela permet de prot\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles, mais aussi \u00e9viter les erreurs de manipulation ou les partages non autoris\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A retenir sur la Gestion Electronique de Documents<\/h2>\n\n\n\n<p>Artisan ou patron de TPE, la GED n\u2019est plus un luxe : elle devient un pr\u00e9-requis pour la productivit\u00e9, la conformit\u00e9 l\u00e9gale et la satisfaction client. Et la bonne nouvelle, c\u2019est qu\u2019avec une solution comme OBAT, tout est d\u00e9j\u00e0 pr\u00eat : vos devis, vos plans, vos DOE sont organis\u00e9s automatiquement. Moins de paperasse, plus d\u2019efficacit\u00e9. Et si vous testiez, pour voir la diff\u00e9rence par vous-m\u00eame ?<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00eat \u00e0 centraliser tous vos documents chantier sans effort ? <a href=\"https:\/\/decouvrir.obat.fr\/acquisition-marque\/?campaign=142&amp;type=g&amp;id=2t30\">Essayez gratuitement OBAT et d\u00e9couvrez la GED int\u00e9gr\u00e9e<\/a> !<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom kksr-disabled\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;8925&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;1&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Notez cet article&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 - (1 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;16&quot;,&quot;title&quot;:&quot;GED : pourquoi et comment l\u2019adopter quand on est artisan ou TPE du b\u00e2timent ?&quot;,&quot;width&quot;:&quot;102.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 102.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12.8px;\">\n            5\/5 - (1 vote)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Des plans introuvables, un PV de r\u00e9ception \u00e9gar\u00e9, des allers-retours interminables pour retrouver un document : \u00e7a vous parle ? 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