{"id":7513,"date":"2024-05-18T12:23:25","date_gmt":"2024-05-18T10:23:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/?p=7513"},"modified":"2024-05-14T12:25:39","modified_gmt":"2024-05-14T10:25:39","slug":"livre-de-recettes-auto-entrepreneur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/livre-de-recettes-auto-entrepreneur\/","title":{"rendered":"Comment tenir son livre de recettes en auto-entreprise ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Malgr\u00e9 un all\u00e9gement des <strong>obligations comptables<\/strong>, le micro-entrepreneur doit tout de m\u00eame se conformer \u00e0 certaines r\u00e8gles en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9. L&rsquo;une d&rsquo;elles : la gestion d&rsquo;un<strong> livre de recettes<\/strong>, qui sert \u00e0 consigner tous les encaissements et d\u00e9penses effectu\u00e9s par l&rsquo;entreprise. Alors, comment remplir un<strong> livre de recettes en auto-entrepreneur<\/strong> ? Quelles sont les mentions l\u00e9gales et les bonnes pratiques ? On vous explique tout ce qu\u2019il faut savoir !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce que le livre de recettes d\u2019un auto-entrepreneur ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finition<\/h3>\n\n\n\n<p>Un livre des recettes est un registre o\u00f9 l&rsquo;auto-entrepreneur note de mani\u00e8re chronologique <strong>toutes les recettes per\u00e7ues durant l&rsquo;ann\u00e9e fiscale<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Mais ce document ne consiste pas seulement \u00e0 lister les sommes re\u00e7ues : il inclut aussi des informations cruciales pour garantir la conformit\u00e9 aux lois. Le journal des recettes est requis pour :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les auto-entrepreneurs sous le r\u00e9gime de la micro-entreprise ou du micro-social ;<\/li>\n\n\n\n<li>les micro-entrepreneurs relevant du micro-BIC ou du micro-BNC.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le dirigeant a la possibilit\u00e9 de tenir lui-m\u00eame son <strong>livre de recettes en micro-entreprise<\/strong> ou de d\u00e9l\u00e9guer cette responsabilit\u00e9 \u00e0 un expert-comptable. Selon l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000006219327\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">article L123-22 du Code de commerce<\/a>, vous devez conserver vos documents comptables pendant 10 ans. <\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, un<strong> livre de recettes auto-entrepreneur <\/strong>\u00e9tabli en 2023 doit \u00eatre gard\u00e9 jusqu&rsquo;en 2033. Cette obligation s&rsquo;applique \u00e9galement \u00e0 vos factures, votre registre des achats (le cas \u00e9ch\u00e9ant) et tous vos justificatifs comptables.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/compte-bancaire-auto-entrepreneur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Compte bancaire auto-entrepreneur : que dit la loi ?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c0 quoi \u00e7a sert ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Le livre de recettes auto-entrepreneur remplit plusieurs fonctions cl\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pr\u00e9venir les fraudes et les omissions de revenus :<\/strong> ce registre sert de preuve pour chaque paiement re\u00e7u en cas d&rsquo;audit fiscal par l&rsquo;Urssaf. Il permet de v\u00e9rifier la coh\u00e9rence entre les revenus d\u00e9clar\u00e9s de vos ventes ou services et les sommes effectivement enregistr\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assurer une gestion comptable transparente<\/strong> : le livre des recettes offre un aper\u00e7u complet de la sant\u00e9 financi\u00e8re de votre auto-entreprise. Il est \u00e9galement essentiel pour effectuer vos d\u00e9clarations de chiffre d\u2019affaires \u00e0 l\u2019Urssaf, que ce soit mensuellement ou trimestriellement.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contr\u00f4ler le respect des plafonds de chiffre d&rsquo;affaires<\/strong> : ces plafonds sont fix\u00e9s \u00e0 188 700 \u20ac pour les activit\u00e9s commerciales et de fourniture de logement, et \u00e0 77 700 \u20ac pour les prestations de services. D\u00e9passer ces montants deux ann\u00e9es cons\u00e9cutives peut entra\u00eener une sortie du r\u00e9gime de la micro-entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le livre de recettes est-il obligatoire en micro-entreprise ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Oui,<strong> la tenue d&rsquo;un livre de recettes est obligatoire pour les micro-entrepreneurs<\/strong>. Ce livre doit consigner de mani\u00e8re chronologique toutes les recettes encaiss\u00e9es durant l&rsquo;ann\u00e9e comptable. <\/p>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est une exigence l\u00e9gale qui permet de suivre les transactions financi\u00e8res et d&rsquo;assurer la conformit\u00e9 aux obligations fiscales. Si lors d&rsquo;un contr\u00f4le fiscal, un<strong> cahier de recette auto-entrepreneur<\/strong> est trouv\u00e9 non tenu ou incomplet, cela peut conduire \u00e0 des sanctions.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/aide-financiere-auto-entrepreneur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">12 aides financi\u00e8res pour un auto-entrepreneur en 2026<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment tenir son livre de recettes en auto-entreprise ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formats autoris\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;auto-entrepreneur est libre de choisir le format de son cahier de compte de sa micro-entreprise \u00e0 condition que les informations enregistr\u00e9es ne puissent \u00eatre modifi\u00e9es. Trois m\u00e9thodes principales se distinguent :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Papier libre<\/strong> : vous pouvez tenir vos encaissements sur une feuille volante ou dans un cahier, en veillant \u00e0 inscrire toutes les donn\u00e9es requises. Pour faciliter cette t\u00e2che, il est possible d&rsquo;imprimer et d&rsquo;utiliser le mod\u00e8le de livre de recette d\u2019entreprise officiel propos\u00e9 par l&rsquo;administration fiscale. Vous pouvez aussi cr\u00e9er un tableau sous Excel, l&rsquo;imprimer, et le remplir manuellement.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Livre comptable papier :<\/strong> une autre option est d&rsquo;acheter un livre comptable papier sp\u00e9cialement con\u00e7u pour cela, qui contient des colonnes pr\u00e9d\u00e9finies pour le remplissage des informations d&rsquo;encaissement. Ce type de livre est g\u00e9n\u00e9ralement disponible pour une dizaine d&rsquo;euros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Logiciel comptable <\/strong>: enfin, vous pouvez opter pour un logiciel de comptabilit\u00e9 sp\u00e9cialement d\u00e9velopp\u00e9 pour les auto-entrepreneurs. Ce logiciel permet non seulement de suivre les recettes en conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation, mais aussi de g\u00e9rer la facturation, de relancer les clients pour les factures impay\u00e9es, et de conserver en ligne tous les documents comptables tels que factures et devis.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mentions l\u00e9gales du livre de recettes auto-entrepreneur<\/h3>\n\n\n\n<p>Le<strong> livre de compte auto-entrepreneur <\/strong>est typiquement structur\u00e9 en un tableau \u00e0 6 colonnes o\u00f9 doivent figurer les informations suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>date d\u2019encaissement des recettes ;<\/li>\n\n\n\n<li>num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence de la facture ;<\/li>\n\n\n\n<li>identit\u00e9 du client, qu&rsquo;il soit un particulier ou une entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li>description de la prestation ou r\u00e9f\u00e9rence du produit vendu ;<\/li>\n\n\n\n<li>montant encaiss\u00e9 sur le compte bancaire ;<\/li>\n\n\n\n<li>mode de paiement utilis\u00e9 (ch\u00e8que, esp\u00e8ces, carte bancaire ou virement)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Des exceptions sont toutefois possibles dans certains cas sp\u00e9cifiques :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>il est permis de regrouper les encaissements d&rsquo;une journ\u00e9e enti\u00e8re sur une seule ligne, mais cela se limite aux ventes au d\u00e9tail ou aux services fournis \u00e0 des particuliers, \u00e0 condition que la valeur unitaire ne d\u00e9passe pas 76 \u20ac ;<\/li>\n\n\n\n<li>pour les d\u00e9p\u00f4ts de ch\u00e8ques effectu\u00e9s simultan\u00e9ment, vous pouvez inscrire le total du bordereau sur une ligne unique (gardez bien ce bordereau comme justificatif).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En compl\u00e9ment, il est n\u00e9cessaire de totaliser toutes les transactions enregistr\u00e9es \u00e0 la fin de chaque trimestre et annuellement, en fin d\u2019ann\u00e9e civile.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/kbis-auto-entrepreneur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kbis auto-entrepreneur : comment l\u2019obtenir ?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00e9thodologie et bonnes pratiques<\/h3>\n\n\n\n<p>La tenue quotidienne du<strong> cahier de recette et d\u00e9pense auto-entrepreneur <\/strong>n\u00e9cessite une organisation m\u00e9ticuleuse, en particulier pour les dirigeants qui choisissent un support papier. <\/p>\n\n\n\n<p>En plus de vous occuper du classement de vos factures, vous devez veiller \u00e0 ne pas perdre votre livre de comptes et \u00e0 le conserver en s\u00e9curit\u00e9. Voici quelques bonnes pratiques et conseils :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>chaque encaissement dans le livre des recettes doit correspondre \u00e0 une ligne sp\u00e9cifique ;<\/li>\n\n\n\n<li>id\u00e9alement, remplissez-le quotidiennement \u00e0 chaque encaissement (au minimum, mettez-le \u00e0 jour une fois par mois) ;<\/li>\n\n\n\n<li>assurez-vous de respecter l&rsquo;ordre chronologique des encaissements et notez les recettes au moment o\u00f9 vous recevez le paiement, pas quand vous \u00e9mettez la facture ;<\/li>\n\n\n\n<li>les ratures, les blancs, les suppressions ou sauts de ligne ne sont pas autoris\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>il est conseill\u00e9 d\u2019utiliser un logiciel de comptabilit\u00e9 ou d\u2019engager un comptable pour gagner du temps et minimiser les risques d&rsquo;erreurs de saisie ;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les autres obligations comptables en auto-entrepreneur<\/h2>\n\n\n\n<p>En plus de la gestion du livre des recettes en comptabilit\u00e9, les auto-entrepreneurs doivent respecter plusieurs autres obligations comptables et fiscales :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registre des achats :<\/strong> comme stipul\u00e9 par l&rsquo;administration, vous devez tenir un registre des achats si votre activit\u00e9 consiste essentiellement \u00e0 vendre des marchandises, fournitures et denr\u00e9es \u00e0 consommer sur place ou \u00e0 emporter, ou \u00e0 fournir des prestations d&rsquo;h\u00e9bergement. Ce document doit consigner les d\u00e9penses de votre auto-entreprise, comme les achats de mat\u00e9riel, les abonnements Internet, et autres d\u00e9penses professionnelles (de fa\u00e7on similaire au livre des recettes).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facturation<\/strong> : chaque vente ou prestation de service doit \u00eatre accompagn\u00e9e d&rsquo;une facture d\u00e9livr\u00e9e au client. Cette facture doit inclure plusieurs mentions obligatoires telles que la date d&rsquo;\u00e9mission, le nom du client, le num\u00e9ro de facture, et le montant total.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compte bancaire d\u00e9di\u00e9 <\/strong>: si votre chiffre d\u2019affaires d\u00e9passe 10 000 \u20ac durant deux ann\u00e9es cons\u00e9cutives, l&rsquo;ouverture d&rsquo;un compte bancaire d\u00e9di\u00e9 \u00e0 votre activit\u00e9 devient obligatoire. Il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire que ce soit un compte sp\u00e9cifique pour auto-entrepreneurs, un second compte courant peut aussi convenir.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/logiciel-de-comptabilite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Les 13 meilleurs logiciels de comptabilit\u00e9 en <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/aide-financiere-auto-entrepreneur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">2026<\/a><\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Comme vous pouvez le voir, la gestion du registre des recettes en micro-entreprise exige organisation et pr\u00e9cision. Et un logiciel de gestion et de facturation peut grandement simplifier cette t\u00e2che ! \u00c0 savoir que vous \u00eates tenu d&rsquo;adopter un logiciel comptable certifi\u00e9 si vous r\u00e9pondez \u00e0 4 crit\u00e8res sp\u00e9cifiques : exercer une activit\u00e9 commerciale, \u00eatre assujetti \u00e0 la TVA, utiliser un logiciel de caisse, et \u00e9mettre des factures \u00e0 destination de particuliers.<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;7513&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Notez cet article&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;16&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Comment tenir son livre de recettes en auto-entreprise ?&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12.8px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Notez cet article<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Malgr\u00e9 un all\u00e9gement des obligations comptables, le micro-entrepreneur doit tout de m\u00eame se conformer \u00e0 certaines r\u00e8gles en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9. 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