{"id":6611,"date":"2023-11-24T17:40:03","date_gmt":"2023-11-24T16:40:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/?p=6611"},"modified":"2026-01-20T17:24:34","modified_gmt":"2026-01-20T16:24:34","slug":"facture-dematerialisee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/facture-dematerialisee\/","title":{"rendered":"Facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e : les 3 formats \u00e0 conna\u00eetre"},"content":{"rendered":"\n<p>Dans le cadre de la<strong> r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique<\/strong>, le Portail Public de Facturation (PPF) acceptera 3 formats sp\u00e9cifiques de facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Pour les entreprises, il est essentiel de poss\u00e9der les outils et les proc\u00e9dures ad\u00e9quats pour produire et envoyer leurs factures conform\u00e9ment \u00e0 ces formats, tous en accord avec la l\u00e9gislation en vigueur ! Alors, quel <strong>format de facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e obligatoire <\/strong>utiliser ? On vous explique !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qu-est-ce-qu-une-facture-dematerialisee\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Selon la l\u00e9gislation, <em>\u00ab une facture \u00e9lectronique est une facture qui est cr\u00e9\u00e9e, envoy\u00e9e et re\u00e7ue dans un format num\u00e9rique, et qui contient un ensemble de donn\u00e9es minimales structur\u00e9es, la distinguant ainsi des factures papier ou des PDF classiques \u00bb<\/em>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a divers formats de factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, chacun avec ses propres caract\u00e9ristiques en termes de compatibilit\u00e9, d&rsquo;utilisation et de s\u00e9curit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Les factures structur\u00e9es<\/strong>, conformes aux normes de l&rsquo;\u00e9change de donn\u00e9es informatis\u00e9 (EDI), sont efficaces pour pr\u00e9venir les erreurs de traitement ou de saisie ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les<\/strong> <strong>factures non structur\u00e9es<\/strong> se pr\u00e9sentent sous forme de fichiers JPG ou PDF ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les factures hybrides <\/strong>combinent les aspects des deux premiers types, se mat\u00e9rialisant sous forme de PDF avec des informations structur\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-facture-dematerialisee-au-coeur-de-la-reforme-2024-2026\">La facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e au coeur de la r\u00e9forme 2024\/2026<\/h2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;adoption de la <strong>facturation \u00e9lectronique <\/strong>devient une norme pour toutes les entreprises en France, qu&rsquo;elles op\u00e8rent dans le secteur priv\u00e9 ou public. <\/p>\n\n\n\n<p>Depuis le 1er janvier 2018, les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que les grandes entreprises doivent \u00e9mettre des<strong> factures \u00e9lectroniques<\/strong> pour les transactions avec les entit\u00e9s publiques, en utilisant la <a href=\"https:\/\/portail.chorus-pro.gouv.fr\/aife_csm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plateforme Chorus Pro<\/a> mise en place par le gouvernement.<\/p>\n\n\n\n<p>Initialement, la transition compl\u00e8te vers l\u2019<strong>obligation de facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e <\/strong>\u00e9tait pr\u00e9vue entre 2023 et 2025. Cependant, afin de donner plus de temps aux entreprises fran\u00e7aises pour s&rsquo;adapter et se pr\u00e9parer, les autorit\u00e9s ont report\u00e9 ce calendrier. <\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9sormais, la p\u00e9riode transitoire pour l&rsquo;adoption de la facturation \u00e9lectronique est fix\u00e9e du 1er janvier 2024 au 1er janvier 2026. \u00c0 partir de 2026, la <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures <\/strong>deviendra une exigence obligatoire pour l&rsquo;ensemble des entreprises fran\u00e7aises.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/portail-public-facturation-ppf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tout savoir sur le Portail Public de Facturation (PPF)<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-les-3-formats-de-facture-dematerialisee-autorises\">Les 3 formats de facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e autoris\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-cii-cross-industry-invoice\">1. CII (Cross Industry Invoice)<\/h3>\n\n\n\n<p>Le <strong>format CII<\/strong> est une norme technique bas\u00e9e sur XML (eXtensible Markup Language), con\u00e7ue pour faciliter les \u00e9changes d\u2019informations structur\u00e9es entre entreprises et organisations gouvernementales. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9labor\u00e9e par le Centre des Nations Unies avec l&rsquo;apport de diverses organisations professionnelles, elle est valid\u00e9e par l&rsquo;administration fiscale et compatible avec la plateforme Chorus Pro. Le CII garantit des <strong>transactions \u00e9lectroniques s\u00e9curis\u00e9es<\/strong>, r\u00e9pondant aux normes de s\u00e9curit\u00e9 gouvernementales et internationales, comme l&rsquo;ISO 20022.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-ubl-universal-business-language\">2. UBL (Universal Business Language)<\/h3>\n\n\n\n<p>La<strong> facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e UBL <\/strong>est un standard ouvert, \u00e9galement fond\u00e9 sur XML, pour l&rsquo;\u00e9change de donn\u00e9es \u00e9lectroniques entre partenaires commerciaux et organisations. D\u00e9velopp\u00e9 par l\u2019Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS), il est g\u00e9r\u00e9 par son comit\u00e9 technique. <\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;UBL permet aux entreprises de cr\u00e9er et partager des documents standardis\u00e9s facilement, am\u00e9liorant l&rsquo;efficacit\u00e9 des \u00e9changes de donn\u00e9es. En France, l&rsquo;UBL est utilis\u00e9 dans le secteur public (B2G) pour \u00e9mettre et recevoir des factures via Chorus Pro, simplifiant ainsi la communication entre syst\u00e8mes h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-factur-x-ou-format-hybride\">3. Factur-X ou format hybride<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/facture-x\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Factur-X<\/a> est un format hybride conforme \u00e0 la Norme s\u00e9mantique europ\u00e9enne EN 16\u2009931, bas\u00e9e sur les standards franco-allemands d\u00e9finissant les donn\u00e9es d\u2019une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Il se caract\u00e9rise par sa double nature :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le PDF\/A-3 qui pr\u00e9sente la facture sous forme visuelle ;<\/li>\n\n\n\n<li>le fichier XML qui contient les donn\u00e9es structur\u00e9es de la facture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ce format hybride est lisible autant par les humains que par les logiciels, ce qui en fait une solution flexible et efficace pour la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-editer-une-facture-dematerialisee\">Comment \u00e9diter une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ainsi, \u00e0 partir de 2024, les formats traditionnels tels que PDF, Word, JPG (etc.) ne seront plus valables pour l&rsquo;\u00e9dition et l&rsquo;envoi de factures \u00e9lectroniques. Les entreprises devront opter pour l&rsquo;une des options suivantes pour g\u00e9rer leurs factures :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le Portail Public de Facturation (PPF) en collaboration avec un Op\u00e9rateur de D\u00e9mat\u00e9rialisation (OD)<\/strong> : ce choix implique d&rsquo;utiliser le PPF conjointement avec un service fourni par un op\u00e9rateur sp\u00e9cialis\u00e9 en d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Une Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire (PDP)<\/strong> : ces plateformes sont sp\u00e9cialement habilit\u00e9es pour offrir toutes les fonctionnalit\u00e9s requises par la r\u00e9forme en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique (e-invoicing) et de d\u00e9claration \u00e9lectronique (e-reporting).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces syst\u00e8mes servent d&rsquo;interm\u00e9diaires entre les entreprises et l&rsquo;administration fiscale, facilitant l&rsquo;\u00e9mission, la transmission des factures \u00e9lectroniques, ainsi que la communication des donn\u00e9es relatives aux factures, transactions et paiements \u00e0 l&rsquo;administration.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/operateur-de-dematerialisation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">D\u00e9finition d\u2019un Op\u00e9rateur de D\u00e9mat\u00e9rialisation (OD)<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-creer-une-e-facture-etape-par-etape\">Cr\u00e9er une e-facture \u00e9tape par \u00e9tape<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/devis-factures\/facturation-electronique\/\">\u00e9mettre une facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e,<\/a> voici quelques points cl\u00e9s \u00e0 respecter :\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Respecter la l\u00e9gislation en vigueur :<\/strong> assurez-vous de vous conformer aux normes l\u00e9gales et fiscales en mati\u00e8re de facturation \u00e9lectronique, notamment en termes de s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>S\u00e9lectionner un format de facture adapt\u00e9 :<\/strong> selon vos besoins sp\u00e9cifiques et les r\u00e9glementations en place, optez pour un format de facture \u00e9lectronique appropri\u00e9 pour votre entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adopter un logiciel de facturation adapt\u00e9 <\/strong>: il existe une vari\u00e9t\u00e9 de logiciels de facturation \u00e9lectronique, gratuits ou payants. Choisissez celui qui correspond le mieux \u00e0 vos exigences, offrant des fonctionnalit\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cr\u00e9er la facture \u00e9lectronique<\/strong> : utilisez votre logiciel de facturation pour g\u00e9n\u00e9rer la facture \u00e9lectronique, en y incluant toutes les informations n\u00e9cessaires comme les coordonn\u00e9es de l&rsquo;\u00e9metteur et du destinataire, la description des produits ou services, les montants hors taxes, et les mentions l\u00e9gales requises.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Envoyer la facture \u00e9lectronique<\/strong> : une fois la facture pr\u00eate, envoyez-la \u00e0 votre destinataire par email ou via une plateforme de facturation \u00e9lectronique. Veillez \u00e0 confirmer que le destinataire a bien re\u00e7u et peut accepter la facture.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conserver une copie s\u00e9curis\u00e9e de la facture<\/strong> : gardez une copie de chaque facture \u00e9lectronique pour la dur\u00e9e requise par la loi. Il est conseill\u00e9 de stocker ces factures dans un syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique de documents (GED) s\u00e9curis\u00e9, afin d&rsquo;assurer une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 et de prot\u00e9ger les donn\u00e9es contre toute perte ou vol.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/logiciel-dematerialisation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Les 12 meilleurs logiciels de d\u00e9mat\u00e9rialisation de facture en 2026<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>R\u00e9pondre \u00e0 toutes ces nouvelles obligations en mati\u00e8re d\u2019<strong>e-voicing<\/strong> peut sembler difficile, mais le<strong> passage \u00e0 la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e obligatoire <\/strong>repr\u00e9sente une opportunit\u00e9 pour les entreprises fran\u00e7aises, facilitant le traitement des factures. Choisissez d\u00e8s maintenant votre<strong> logiciel de d\u00e9mat\u00e9rialisation <\/strong>pour transiter en douceur vers l\u2019e-facture et profiter de fonctionnalit\u00e9s avantageuses pour la gestion de votre entreprise !<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;6611&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Notez cet article&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;16&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e : les 3 formats \u00e0 conna\u00eetre&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12.8px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Notez cet article<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans le cadre de la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique, le Portail Public de Facturation (PPF) acceptera 3 formats sp\u00e9cifiques de facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. 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