{"id":5634,"date":"2023-06-03T10:17:00","date_gmt":"2023-06-03T08:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/?p=5634"},"modified":"2024-02-27T15:23:51","modified_gmt":"2024-02-27T14:23:51","slug":"organiser-entreprise-batiment","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/organiser-entreprise-batiment\/","title":{"rendered":"Comment organiser son temps et ses contrats dans le b\u00e2timent ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Entre le travail sur le terrain, les t\u00e2ches administratives et comptables, les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et le d\u00e9marchage commercial, les r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe et la gestion des impr\u00e9vus, vous ne savez plus o\u00f9 donner de la t\u00eate. Vous aimeriez qu\u2019il y ait plus de 24 heures dans une journ\u00e9e ! Pourtant, <strong>piloter une entreprise de BTP p\u00e9renne<\/strong> exige une bonne gestion de son temps et de ses contrats : vous devez consacrer votre \u00e9nergie aux bonnes t\u00e2ches pour reprendre le contr\u00f4le, d\u00e9velopper sereinement votre entreprise et fid\u00e9liser vos \u00e9quipes. Dans cet article, d\u00e9couvrez <strong>5 leviers pour mieux organiser son temps dans le b\u00e2timent<\/strong> !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Mettre en place des process pour l\u2019envoi des devis et la facturation<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pour les devis<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour commencer, envoyez votre devis juste apr\u00e8s votre<strong> visite client <\/strong>pour \u00e9viter que le prospect passe \u00e0 autre chose ou ne discute avec l\u2019un de vos concurrents entre temps. Souvent, la signature d\u2019un devis d\u00e9pend de la<strong> r\u00e9activit\u00e9 du prestataire<\/strong> ! Soyez transparent et pr\u00e9cis sur le d\u00e9tail de chaque prestation et son co\u00fbt, tant en termes de mat\u00e9riaux que de main-d&rsquo;\u0153uvre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lors de l&rsquo;\u00e9dition du devis, <strong>soignez le fond comme la forme<\/strong> pour convaincre et rassurer le prospect. Vous gagnez ainsi du temps puisque vous convertirez plus facilement chaque devis en contrat sign\u00e9 et que vous passerez moins de temps \u00e0 r\u00e9pondre aux diverses questions. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <strong>demander un acompte <\/strong>pour vous assurer du s\u00e9rieux et de la solvabilit\u00e9 du client : vous \u00e9viterez de nombreux probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 des d\u00e9fauts ou des retards de paiement !<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/facture-acompte-batiment\/\">Comment cr\u00e9er une facture d\u2019acompte dans le b\u00e2timent ?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pour les factures<\/h3>\n\n\n\n<p>Une bonne gestion de vos factures vous permet \u00e9galement de<strong> r\u00e9duire le temps pass\u00e9 \u00e0 relancer vos clients <\/strong>pour retards ou impay\u00e9s. Nous vous conseillons d\u2019utiliser un logiciel de facturation pour \u00e9viter toutes les erreurs, vous assurer que toutes les mentions obligatoires sont bien pr\u00e9sentes et surtout \u00e9diter chaque facture en quelques clics.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Fini Excel et autres solutions manuelles tr\u00e8s chronophages : \u00e9ditez toutes vos factures (et vos devis) en quelques minutes seulement gr\u00e2ce \u00e0 un<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/\">logiciel de facturation en ligne<\/a>. Tous vos documents seront \u00e9galement centralis\u00e9s au m\u00eame endroit, ce qui facilite le suivi de chaque facture.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. \u00c9tablir un planning de chantier<\/h2>\n\n\n\n<p>Parmi les principaux enjeux du pilotage d\u2019une entreprise du b\u00e2timent, on retrouve la<strong> gestion des \u00e9quipes<\/strong> et la <strong>planification des chantiers<\/strong>. Il est imp\u00e9ratif pour un chef d\u2019entreprise d\u2019avoir une vision claire et pr\u00e9cise du projet pour organiser les t\u00e2ches et \u00eatre aussi performant que possible. Un <strong>planning de chantier <\/strong>vous permet de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Optimiser la rentabilit\u00e9 des chantiers<\/strong> : une main d\u2019\u0153uvre bien g\u00e9r\u00e9e sera davantage source de rentabilit\u00e9. Entre la r\u00e9partition du personnel en fonction des corps de m\u00e9tiers, le suivi des heures planifi\u00e9es et de votre budget, mais aussi de chaque \u00e9v\u00e8nement (arriv\u00e9e, habilitation, absence, d\u00e9part), vous contr\u00f4lez davantage votre chantier.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planifier votre besoin de main d\u2019\u0153uvre<\/strong> : un <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/suivi-chantier\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"logiciel de suivi de chantier (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">logiciel de suivi de chantier<\/a> peut \u00eatre consult\u00e9 \u00e0 distance, m\u00eame lorsque vous n\u2019\u00eates pas sur le terrain, et vous pouvez le modifier depuis tout support.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suivre en temps r\u00e9el votre budget<\/strong> : un planning de chantier vous permet de pointer l\u2019activit\u00e9 des ouvriers facilement pour attribuer les heures d\u00e9clar\u00e9es sans devoir relever vous-m\u00eame les heures \u00e0 plusieurs endroits. Vous gagnez du temps concernant la planification et le pointage des horaires des \u00e9quipes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gagner en productivit\u00e9 <\/strong>: l\u2019utilisation d\u2019un planning simplifie \u00e9galement vos \u00e9changes avec les services administratifs puisqu\u2019il s\u2019agit d\u2019un outil collaboratif. Par exemple, les comptables \u00e9tabliront les fiches de paie plus facilement. De votre c\u00f4t\u00e9, vous pourrez vous concentrer sur des t\u00e2ches \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e pour d\u00e9velopper votre activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Optimiser ses relations fournisseurs\/prestataires<\/h2>\n\n\n\n<p>D\u00e8s que vous avez sign\u00e9 un devis avec un nouveau client, passez commande sans attendre aupr\u00e8s de vos fournisseurs pour <strong>anticiper les d\u00e9lais de livraison <\/strong>: ces derniers peuvent \u00eatre longs si vous avez besoin de pi\u00e8ces sp\u00e9cifiques, de mobiliers, de mat\u00e9riaux, d\u2019\u00e9quipements, etc. <\/p>\n\n\n\n<p>En anticipant un maximum vos besoins, non seulement vous optimisez le pilotage de votre activit\u00e9, mais vous am\u00e9liorez \u00e9galement votre relation fournisseur.&nbsp;Ce dernier pourra de son c\u00f4t\u00e9 mener \u00e0 bien sa <strong>t\u00e2che logistique<\/strong> sans subir l\u2019urgence de la situation ou du stress. Une situation gagnant\/gagnant ! <\/p>\n\n\n\n<p>Faites de m\u00eame avec la <strong>location d\u2019engins ou de mat\u00e9riel<\/strong> et privil\u00e9giez un fournisseur pour profiter de prix exclusifs : un client fid\u00e8le est un client r\u00e9compens\u00e9 ! Vous aurez \u00e9galement plus de facilit\u00e9 \u00e0 n\u00e9gocier par la suite.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Bien g\u00e9rer ses stocks<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement essentiel d\u2019\u00e9valuer correctement les besoins du chantier et <strong>g\u00e9rer ses stocks <\/strong>pour \u00e9viter les risques de sur-stockage, et surtout de sous-stockage qui provoqueraient l\u2019arr\u00eat du chantier. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, vous perdez de l\u2019argent \u00e0 cause du surplus. De l\u2019autre, vous prenez du retard sur vos d\u00e9lais de livraison. Pour avoir une <strong>gestion des stocks <\/strong>optimale, voici quelques cl\u00e9s :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00c9tablir une liste de mat\u00e9riaux et \u00e9l\u00e9ments indispensables<\/strong> : une fois que vous l\u2019avez cr\u00e9\u00e9e, assurez-vous r\u00e9guli\u00e8rement que vous \u00eates en possession de ces ressources essentielles comme le b\u00e9ton ou la peinture.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fixer un seuil critique<\/strong> : pour chaque \u00e9l\u00e9ment, \u00e9tablissez un seuil minimal qui vous alerte et d\u00e9clenche une commande automatique pour que vous ne vous retrouviez pas en rupture de stock. Il vous est toujours possible de varier la quantit\u00e9 \u00e0 commander en fonction de vos projets \u00e0 venir pour optimiser votre stockage.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Privil\u00e9gier les achats group\u00e9s<\/strong> : les achats group\u00e9s vous permettent de profiter de remises int\u00e9ressantes pour r\u00e9duire le co\u00fbt g\u00e9n\u00e9ral des mat\u00e9riaux et optimiser les frais de livraison.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Collaborer avec plusieurs fournisseurs<\/strong> : travailler avec un fournisseur unique est dangereux puisque vous n\u2019avez aucune garantie qu\u2019il est toujours en possession de ce dont vous avez besoin. Avec plusieurs fournisseurs, vous palliez ce probl\u00e8me et vous \u00e9vitez les retards de chantier.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9viter les stocks dormants<\/strong> : il s\u2019agit de tous les mat\u00e9riaux que vous utilisez peu ou pas, et qui prennent de la place. Revendez-les pour investir cet argent dans un poste de d\u00e9pense plus profitable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/gestion-des-stocks\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">Gestion des stocks : les 6 meilleures m\u00e9thodes<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Optimiser la gestion des employ\u00e9s, intervenants et sous-traitants<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Encadrer et suivre les \u00e9quipes<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour bien g\u00e9rer votre temps, vous devez \u00e9galement compter sur l\u2019organisation de vos \u00e9quipes. Manager exige une excellente communication : vous devez bien <strong>r\u00e9partir le travail <\/strong>entre les salari\u00e9s, mais aussi <strong>encadrer chaque \u00e9quipe<\/strong> pour vous assurer de la bonne ex\u00e9cution des t\u00e2ches. C\u2019est ce qui permettra \u00e0 vos ouvriers d\u2019atteindre un haut niveau de performance. <\/p>\n\n\n\n<p>Voici quelques conseils pour bien g\u00e9rer sa masse salariale :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Organiser le temps de travail<\/strong> : il est crucial que chaque employ\u00e9 connaisse ses t\u00e2ches \u00e0 accomplir de la journ\u00e9e et les objectifs associ\u00e9s. Vous devez d\u00e9finir avec vos \u00e9quipes les \u00e9tapes du chantier avant le d\u00e9but de celui-ci, afin de respecter les d\u00e9lais fix\u00e9s par le devis.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e9l\u00e9guer les bonnes t\u00e2ches aux bonnes personnes<\/strong> : vous gagnez du temps en confiant des missions journali\u00e8res qui correspondent aux comp\u00e9tences de chacun. On \u00e9vite donc de mettre un apprenti ou un employ\u00e9 en formation sur des t\u00e2ches lourdes qui exigent exp\u00e9rience et technicit\u00e9. Un travail mal r\u00e9alis\u00e9 devra \u00eatre recommenc\u00e9.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se rendre sur le terrain<\/strong> : m\u00eame si vous avez de nombreuses t\u00e2ches adjacentes \u00e0 r\u00e9aliser, rendez-vous disponible sur le lieu du chantier pour soutenir vos \u00e9quipes et suivre l\u2019avancement des travaux.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anticiper les conflits <\/strong>: pour \u00e9viter les risques psychosociaux (fatigue, burn-out, violence, arr\u00eat maladie, etc.), mettez en place des process pour anticiper et g\u00e9rer les sources de conflit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Accompagner vos collaborateurs dans leur carri\u00e8re<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans toute entreprise, il est important de<strong> donner des feedbacks <\/strong>: n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 d\u00e9briefer r\u00e9guli\u00e8rement sur le travail accompli avec des points journaliers ou hebdomadaires pour identifier les forces et les faiblesses de chaque collaborateur, et leur permettre de progresser. Faire monter ses ouvriers en comp\u00e9tences permet de booster leur engagement et de les motiver.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 des formations courtes ou longue dur\u00e9e, accompagnez tout salari\u00e9 qui en exprime le besoin\/l\u2019envie et aidez-le \u00e0 d\u00e9velopper de <strong>nouveaux savoir-faire<\/strong>. Non seulement vous le fid\u00e9liserez, mais il sera \u00e9galement encore plus performant et vous obtenez une main d\u2019\u0153uvre de haute qualit\u00e9, ce qui n\u2019est pas toujours chose ais\u00e9e en BTP !<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">G\u00e9rer la main d\u2019\u0153uvre court terme<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le secteur du BTP, vous \u00eates \u00e9galement souvent sujet aux <strong>pics d\u2019activit\u00e9s <\/strong>: vous pouvez avoir besoin de main d&rsquo;\u0153uvre suppl\u00e9mentaire ou de faire appel \u00e0 des prestataires externes (int\u00e9rim, sous-traitance, co-traitance).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ne n\u00e9gligez pas cette <strong>phase de recrutement<\/strong> : vous devez r\u00e9diger les contrats, onboarder les nouveaux intervenants, leur enseigner votre fonctionnement et votre culture d\u2019entreprise, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous avez des difficult\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer ces contrats suppl\u00e9mentaires, faites-vous accompagner par un professionnel pour embaucher \u00e0 court ou moyen terme plus facilement et r\u00e9pondre \u00e0 tous vos besoins de main d\u2019\u0153uvre sereinement.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/sous-traitance-batiment\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">La sous-traitance dans le b\u00e2timent | Le guide pour tout comprendre<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Pour <strong>mieux organiser son temps et ses contrats dans le b\u00e2timent<\/strong>, il est donc possible de jouer sur 5 leviers : les devis et la facturation, le planning de chantier, les relations fournisseurs, les stocks et la gestion employ\u00e9s. Vous gagnerez en performance et en rentabilit\u00e9, mais vous am\u00e9liorerez \u00e9galement votre <strong>satisfaction client <\/strong>et votre <strong>engagement collaborateur<\/strong>. Votre temps et vos ressources sont mieux utilis\u00e9s pour participer \u00e0 la croissance de votre entreprise de BTP !<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom kksr-disabled\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;5634&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;1&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;1&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Notez cet article&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;1\\\/5 - (1 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;16&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Comment organiser son temps et ses contrats dans le b\u00e2timent ?&quot;,&quot;width&quot;:&quot;18.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 18.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12.8px;\">\n            1\/5 - (1 vote)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre le travail sur le terrain, les t\u00e2ches administratives et comptables, les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et le d\u00e9marchage commercial, les r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe et la gestion des impr\u00e9vus, vous ne savez plus o\u00f9 donner de la t\u00eate. 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