{"id":4999,"date":"2022-12-22T15:06:00","date_gmt":"2022-12-22T14:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/?p=4999"},"modified":"2023-08-11T14:47:44","modified_gmt":"2023-08-11T12:47:44","slug":"facture-rectificative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/facture-rectificative\/","title":{"rendered":"La facture rectificative ou comment modifier une facture \u00e9mise ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Lorsque nous sommes press\u00e9s par le temps, nous sommes plus susceptibles de commettre des <strong>erreurs sur nos factures<\/strong>. Faute de frappe, oubli, erreur de prix&#8230; les anomalies s\u2019infiltrent et il est parfois trop tard lorsqu\u2019on les rep\u00e8re. Mais alors <strong>comment rectifier une facture<\/strong> d\u00e9j\u00e0 \u00e9mise et envoy\u00e9e au client ? Sachez que si cela vous arrive, il faut \u00e9diter ce qu&rsquo;on appelle une<strong> facture rectificative<\/strong>. Nous vous expliquons comment dans cet article selon <strong>3 diff\u00e9rents cas de figure<\/strong> !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Annuler ou modifier une facture : rappel de la loi<\/h2>\n\n\n\n<p>Commen\u00e7ons par rappeler ce que dit la loi concernant les op\u00e9rations enregistr\u00e9es sur les logiciels de facturation. En effet, selon le<strong> principe d\u2019inalt\u00e9rabilit\u00e9<\/strong>, la l\u00e9gislation vous interdit de supprimer ou de modifier une facture \u00e9mise. <\/p>\n\n\n\n<p>Il faut aussi respecter <strong>une suite logique dans les num\u00e9ros<\/strong> de facturation (aucune rupture n\u2019est tol\u00e9r\u00e9e) pour \u00e9viter toute suspicion de fraude. Heureusement, si vous avez fait une erreur sur une facture, vous avez plusieurs options pour r\u00e9parer votre faute gr\u00e2ce \u00e0 la <strong>facture rectificative<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/numerotation-des-factures\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">Num\u00e9rotation de facture : les r\u00e8gles \u00e0 suivre<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La facture rectificative : quand l\u2019\u00e9mettre ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avant l\u2019envoi au client<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous avez cr\u00e9\u00e9 et valid\u00e9 une facture, mais vous ne l\u2019avez pas encore envoy\u00e9e ? C\u2019est la situation la plus simple, puisqu\u2019il vous suffit tout simplement de <strong>produire un nouveau document<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Vous n\u2019avez m\u00eame pas besoin de r\u00e9aliser une facture rectificative. Il vous suffit d\u2019annuler l\u2019ancienne dans votre <a href=\"https:\/\/www.pole-emploi.fr\/actualites\/le-dossier\/fonction-support\/comptabilite-1\/la-comptabilite-cest-quoi.html#:~:\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"comptabilit\u00e9 (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">comptabilit\u00e9<\/a> et d\u2019en cr\u00e9er une nouvelle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Apr\u00e8s l\u2019envoi au client&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous avez fait une erreur et vous avez <strong>d\u00e9j\u00e0 envoy\u00e9 la facture \u00e0 votre client <\/strong>? Dans ce cas, c\u2019est un peu plus d\u00e9licat puisque vous devez r\u00e9agir rapidement avant que votre client ne proc\u00e8de au paiement. Pour cela, produisez une<strong> facture rectificative<\/strong> pour corriger vos erreurs, les donn\u00e9es erron\u00e9es et\/ou ajouter les donn\u00e9es manquantes. <\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, renvoyez cette nouvelle facture rectificative \u00e0 votre client dans le plus bref d\u00e9lai pour qu\u2019il en tienne compte. Petite astuce : n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 lui passer un petit <strong>appel t\u00e9l\u00e9phonique <\/strong>pour le pr\u00e9venir et lui demander de ne pas payer la facture erron\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Apr\u00e8s que le client ait pay\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous vous rendez compte de votre erreur apr\u00e8s que le client ait pay\u00e9 ? Pour annuler ou corriger une facture, vous pouvez lui adresser :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Une note d\u2019avoir<\/strong> : c\u2019est une facture d\u2019avoir, soit une facture en \u00ab n\u00e9gatif \u00bb avec le montant de la r\u00e9duction qui mentionne la somme que vous rendez \u00e0 votre client. L\u2019<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"avoir (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/avoir-definition\/\" target=\"_blank\">avoir<\/a> est une solution avantageuse puisque votre client d\u00e9pensera quand m\u00eame cette somme restitu\u00e9e dans votre entreprise plus tard.<\/li><li><strong>Une nouvelle facture <\/strong>: \u00e9tablir une nouvelle facture de remplacement (rectificative) exige de respecter un protocole pr\u00e9cis. Retrouvez la marche \u00e0 suivre en d\u00e9tail ci-dessous.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tablir une nouvelle facture rectificative apr\u00e8s paiement <\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pour rembourser le client<\/h3>\n\n\n\n<p>Commencez par <strong>annuler la facture d\u2019origine<\/strong> en \u00e9tablissant une facture rectificative avec un montant n\u00e9gatif. Il est crucial que la somme du montant de la facture d\u2019origine et de la facture rectificative <strong>revienne \u00e0 z\u00e9ro<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Cette derni\u00e8re doit <strong>mentionner la facture d\u2019origine<\/strong> en faisant figurer le num\u00e9ro de facturation et la date d\u2019\u00e9mission (mais elle porte \u00e9galement elle-m\u00eame son propre num\u00e9ro). C\u2019est tout ce que vous devez faire pour simplement<strong> rembourser le client<\/strong>, par exemple apr\u00e8s une annulation de commande.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pour \u00e9tablir une facture de remplacement<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour <strong>corriger une facture erron\u00e9e<\/strong> parce que le client n\u2019a pas pay\u00e9 le montant ad\u00e9quat, vous devez commencer par r\u00e9diger une nouvelle facture afin de remplacer la facture d\u2019origine, le tout en suivant les proc\u00e9dures de facturation traditionnels. <\/p>\n\n\n\n<p>Il est ici n\u00e9cessaire que vous poursuiviez l\u2019ordre chronologique de num\u00e9rotation de vos factures. Faites appara\u00eetre <strong>la r\u00e9f\u00e9rence de la facture d\u2019origine <\/strong>dans l\u2019objet pour que l\u2019administration fiscale s\u2019y retrouve facilement en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les mentions obligatoires de la facture rectificative<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour r\u00e9diger une <strong>facture rectificative<\/strong>, voici les donn\u00e9es obligatoires \u00e0 int\u00e9grer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>la r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la facture originale avec la mention \u201cAnnule et remplace\u201d ;<\/li><li>le num\u00e9ro de la facture d\u2019origine et sa date d\u2019\u00e9mission ;<\/li><li>toutes les donn\u00e9es d\u2019identification du professionnel et du client ;<\/li><li>la rectification de toutes les erreurs ;<\/li><li>une r\u00e9f\u00e9rence et un num\u00e9ro de facturation propre.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Facture rectificative et r\u00e9cup\u00e9ration de TVA<\/h2>\n\n\n\n<p>Comment faire pour tous les <strong>redevables de la TVA<\/strong> qui se sont d\u00e9j\u00e0 acquitt\u00e9s de la TVA correspondant \u00e0 la facture d\u2019origine qui a ensuite \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9e ? Vous devez alors int\u00e9grer plusieurs informations dans votre <strong>note d\u2019avoir<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Pour r\u00e9cup\u00e9rer la TVA li\u00e9e \u00e0 la partie du prix faisant l\u2019objet de la r\u00e9duction<\/strong> : vous devez indiquer le montant HT du rabais et le montant de la TVA li\u00e9e sur votre note d\u2019avoir, toujours avec la r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la facture initiale. Le client redevable de la TVA se charge de son c\u00f4t\u00e9 de rectifier la d\u00e9duction de TVA op\u00e9r\u00e9e et d\u2019explicitement mentionner le montant correspondant.<\/li><li><strong>Pour renoncer \u00e0 la TVA li\u00e9e au rabais consenti <\/strong>: votre note d\u2019avoir doit mentionner la r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la facture initiale et clairement pr\u00e9ciser que le rabais est net de taxe, ce qui n\u2019entra\u00eene aucune rectification.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si vous r\u00e9alisez une erreur ou une omission sur la TVA, le <strong>client assujetti \u00e0 la TVA<\/strong> n\u2019est pas en mesure de proc\u00e9der lui-m\u00eame \u00e0 la modification. Dans la mesure o\u00f9 c\u2019est vous qui \u00eates en contr\u00f4le de la facturation, il doit d\u2019abord vous demander une<strong> facture rectificative<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/tva-batiment\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">TVA B\u00e2timent : quel taux appliquer pour les travaux en 2022 ?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Se prot\u00e9ger des erreurs avec un logiciel de facturation<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter les erreurs et les processus de rectification chronophages expliqu\u00e9s ci-dessus, il est conseill\u00e9 de se munir d\u2019un<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">logiciel de facturation.<\/a> Non seulement vous allez gagner un temps pr\u00e9cieux, mais vous \u00e9liminerez les risques d\u2019erreur d\u2019encodage ou de calcul. <\/p>\n\n\n\n<p>Saisie automatique des donn\u00e9es, encodage des informations li\u00e9es \u00e0 vos produits ou services, donn\u00e9es clients : les fonctionnalit\u00e9s sont nombreuses pour vous faciliter la t\u00e2che et \u00e9viter les oublis, erreurs, fautes d\u2019inattention. C\u2019est un outil indispensable pour tous les entrepreneurs et les entreprises d\u00e9sireuses de simplifier et optimiser leur facturation.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>La<strong> facture rectificative<\/strong> permet donc de corriger une facture erron\u00e9e et envoy\u00e9e \u00e0 votre client. Vous pouvez ainsi modifier votre facture initiale sans vous mettre en situation de porte-\u00e0-faux par rapport \u00e0 l\u2019administration fiscale et vous \u00eates prot\u00e9g\u00e9 en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;4999&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Notez cet article&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;16&quot;,&quot;title&quot;:&quot;La facture rectificative ou comment modifier une facture \u00e9mise ?&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12.8px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Notez cet article<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsque nous sommes press\u00e9s par le temps, nous sommes plus susceptibles de commettre des erreurs sur nos factures. 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