{"id":4547,"date":"2022-08-22T09:18:00","date_gmt":"2022-08-22T07:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/?p=4547"},"modified":"2023-09-13T17:54:56","modified_gmt":"2023-09-13T15:54:56","slug":"externalisation-administrative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/externalisation-administrative\/","title":{"rendered":"L\u2019externalisation administrative : quels avantages ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Avez-vous d\u00e9j\u00e0 pens\u00e9 \u00e0 <strong>externaliser votre gestion administrative <\/strong>? Dans la gestion d\u2019une entreprise, les t\u00e2ches administratives<strong> <\/strong>sont indispensables pour le bon fonctionnement de la structure. Le probl\u00e8me, c\u2019est qu\u2019elles sont aussi <strong>tr\u00e8s chronophages<\/strong> ! En tant que chef d\u2019entreprise, vous n\u2019avez pas toujours le temps de vous occuper de l\u2019administratif puisque vous devez vous concentrer sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier et l\u2019accompagnement client. L\u2019<strong>externalisation administrative<\/strong> appara\u00eet alors comme la solution pour vous soulager de ces obligations. Nous vous expliquons le fonctionnement d\u2019une <strong>prestation de services administratifs<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce que l\u2019externalisation administrative ?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Externaliser sa gestion administrative<\/strong> consiste \u00e0 faire appel \u00e0 un prestataire ext\u00e9rieur pour g\u00e9rer sa comptabilit\u00e9, sa facturation, la gestion des employ\u00e9s et autres missions li\u00e9es \u00e0 l\u2019administratif de votre entreprise. Vous pouvez confier la <strong>totalit\u00e9 de ces t\u00e2ches<\/strong> ou seulement <strong>une partie.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Cette solution vous permet de ne pas embaucher une personne suppl\u00e9mentaire pour g\u00e9rer cet aspect de votre soci\u00e9t\u00e9 tout en vous d\u00e9chargeant de ces contraintes. Gestion financi\u00e8re, secr\u00e9tariat, factures, donn\u00e9es comptables, \u00e9ch\u00e9ances et <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/creance-client\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">cr\u00e9ances clients<\/a>&#8230; Tout ceci peut \u00eatre pris en charge dans le cadre d\u2019une <strong>externalisation administrative<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment \u00e7a marche en pratique ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Travailler avec un partenaire d&rsquo;<strong>externalisation administrative<\/strong> exige de pr\u00e9parer certaines choses en amont pour s\u2019assurer que la collaboration se passe dans les meilleures conditions :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>R\u00e9diger un cahier des charges<\/strong> : formalisez vos besoins dans un cahier des charges pour recevoir des offres adapt\u00e9es \u00e0 votre secteur d\u2019activit\u00e9, vos contraintes, etc. Ce document facilitera le pilotage contractuel de la prestation.<\/li><li><strong>Choisir un prestataire<\/strong> : v\u00e9rifiez les avis Internet et la r\u00e9putation, la taille et la superficie financi\u00e8re, \u00e9valuez sa capacit\u00e9 \u00e0 vous accompagner sur tous vos besoins pour \u00e9viter de prendre un second sous-traitant, etc.<\/li><li><strong>R\u00e9diger un contrat <\/strong>: d\u00e9crivez toutes les prestations incluses dans le contrat, et demandez \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 un tableau de bord et des comptes rendus pour v\u00e9rifier que toutes les obligations contractuelles sont remplies.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u200d\u00c0 qui confier cette externalisation administrative ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour l\u2019<strong>externalisation d\u2019une gestion administrative<\/strong>, vous pouvez choisir entre diff\u00e9rents acteurs selon vos besoins et votre budget :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>les cabinets d&rsquo;expertise comptable en ligne ou dans votre ville ;<\/li><li>les start-ups et plateformes digitales pour d\u00e9mat\u00e9rialiser vos flux administratifs ;<\/li><li>les freelances et ind\u00e9pendants (\u00e0 chercher sur les plateformes telles que <a href=\"https:\/\/www.malt.fr\/s\/tags\/assistance-administrative-602e4768f33ee6303ceb61e6\">Malt<\/a>)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dans la mesure o\u00f9 la nature des donn\u00e9es trait\u00e9es est sensible et confidentielle, vous devez les confier \u00e0 <strong>des personnes de confiance<\/strong>. Adressez-vous \u00e0 des professionnels sp\u00e9cialis\u00e9s dans l\u2019externalisation administrative, qui ma\u00eetrisent les probl\u00e9matiques de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Quelques points \u00e0 v\u00e9rifier sont leur <strong>\u00e9thique<\/strong> ainsi que l\u2019exigence de leur <strong>process de travail<\/strong>. Vous vous assurez ainsi qu\u2019ils sont comp\u00e9tents pour r\u00e9aliser les missions que vous leur d\u00e9l\u00e9guez dans les d\u00e9lais impartis et en toute confidentialit\u00e9.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/logiciel-de-comptabilite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">Les 12 meilleurs logiciels de comptabilit\u00e9 en 2022<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les avantages d\u2019externaliser sa gestion administrative<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ma\u00eetriser ses co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c0 court terme, on pourrait penser qu\u2019<strong>externaliser ses activit\u00e9s administratives<\/strong> co\u00fbte de l\u2019argent puisqu&rsquo;il faut r\u00e9mun\u00e9rer le prestataire. Pourtant, cet investissement peut se r\u00e9v\u00e9ler tr\u00e8s rentable sur le long terme ! D\u00e9j\u00e0, car il peut \u00eatre pass\u00e9 dans le compte de charges. De deux, car vous d\u00e9gagez du temps suppl\u00e9mentaire pour d\u00e9velopper votre activit\u00e9 et augmenter votre chiffre d\u2019affaires. <\/p>\n\n\n\n<p>Plut\u00f4t que de passer des heures \u00e0 g\u00e9rer votre comptabilit\u00e9, vous pouvez <strong>d\u00e9marcher des prospects<\/strong> ou <strong>accompagner vos clients <\/strong>: vous offrez ainsi un maximum de valeur ajout\u00e9e. De plus, recruter en interne est plus co\u00fbteux que l\u2019externalisation administrative : temps de formation, charges salariales, risque d\u2019absent\u00e9isme, etc. Et l<strong>\u2019exp\u00e9rience du prestataire<\/strong> permet une optimisation du temps pass\u00e9&nbsp;et donc du budget d\u00e9pens\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Se concentrer sur son c\u0153ur de m\u00e9tier<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour p\u00e9renniser une entreprise et booster son d\u00e9veloppement, la cl\u00e9 reste de se concentrer sur son c\u0153ur de m\u00e9tier et son expertise. L\u2019<strong>externalisation administrative et comptable <\/strong>vous permet d\u2019utiliser votre temps disponible pour d\u00e9velopper votre fichier client, r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 votre offre, communiquer avec vos fournisseurs ou clients, g\u00e9rer l\u2019humain, etc. <\/p>\n\n\n\n<p>Ce sont des t\u00e2ches essentielles, qu&rsquo;un chef d&rsquo;entreprise a pourtant tendance \u00e0 n\u00e9gliger par <strong>manque de cr\u00e9neaux libres<\/strong> ! Contrairement aux t\u00e2ches administratives qui n\u2019apportent aucune valeur ajout\u00e9e \u00e0 une activit\u00e9 commerciale ou artisanale, <strong>ces t\u00e2ches strat\u00e9giques <\/strong>passeront enfin au rang de priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/recouvrement-de-facture\/\" target=\"_blank\">Recouvrement de facture impay\u00e9e : comment proc\u00e9der ?<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gagner en performance<\/h3>\n\n\n\n<p>Faire appel \u00e0 une <strong>entreprise de gestion administrative<\/strong> vous permet de gagner en professionnalisme et en efficacit\u00e9. Vous tirez profit des connaissances pointues et expertes, sans pour autant passer par la case du recrutement. <\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez opter pour une prestation administrative sans engagement sur la dur\u00e9e pour b\u00e9n\u00e9ficier<strong> d\u2019une grande flexibilit\u00e9<\/strong> et avoir une marge de man\u0153uvre face aux pics d\u2019activit\u00e9 et aux impr\u00e9vus. <strong>Externaliser les activit\u00e9s administratives<\/strong> vous offre \u00e9galement l\u2019opportunit\u00e9 de r\u00e9organiser certaines missions pour optimiser votre rentabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00catre plus r\u00e9actif gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;externalisation administrative<\/h3>\n\n\n\n<p>Autre <strong>avantage de l\u2019externalisation<\/strong>, c\u2019est de gagner en r\u00e9activit\u00e9. Une fois votre contrat sign\u00e9 et les missions \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer d\u00e9finies, vous profiterez d\u2019une <strong>prise de mission rapide<\/strong> avec des d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution beaucoup plus courts que pr\u00e9c\u00e9demment. Votre gestion administrative est all\u00e9g\u00e9e et vous vous montrez r\u00e9actif face \u00e0 toutes les demandes clients, prestataires et fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9viter les erreurs et les oublis<\/h3>\n\n\n\n<p>Connaissez-vous sur le bout des doigts toutes les \u00e9volutions de la <strong>gestion comptable, administrative et l\u00e9gale<\/strong> ? Il y a fort \u00e0 parier que non. Pourtant, pour pouvoir g\u00e9rer seul ces aspects de votre entreprise, vous devez poss\u00e9der les connaissances et comp\u00e9tences n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cas contraire, vous vous exposez \u00e0 des erreurs et donc \u00e0 des <strong>cons\u00e9quences l\u00e9gales ou \u00e9conomiques<\/strong> qui peuvent \u00eatre graves ! Avec l\u2019externalisation administrative, vous vous appuyez sur un prestataire exp\u00e9riment\u00e9 et comp\u00e9tent, qui ma\u00eetrise toutes les sp\u00e9cificit\u00e9s administratives, l\u00e9gales et comptables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mieux g\u00e9rer son temps<\/h3>\n\n\n\n<p>Enfin, derni\u00e8re raison de choisir l\u2019<strong>externalisation administrative<\/strong>, c\u2019est de mieux g\u00e9rer votre temps pour \u00eatre plus performant au quotidien. Vous d\u00e9testez s\u00fbrement vous interrompre dans une t\u00e2che cruciale pour g\u00e9rer un probl\u00e8me administratif ou remplir un papier d\u2019urgence. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00eatre efficace, il faut pouvoir se concentrer pleinement sur ce que vous faites \u00e0 l\u2019instant T. D\u00e9l\u00e9guer sa gestion administrative en externe permet de garantir <strong>la bonne tenue <\/strong>et la<strong> gestion r\u00e9guli\u00e8re <\/strong>de la vie quotidienne de l\u2019entreprise. De votre c\u00f4t\u00e9, vous aurez plus de temps libre pour vous concentrer sur autre chose !<\/p>\n\n\n\n<p><em>A lire \u00e9galement : <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/emploi-du-temps-en-ligne\/\" target=\"_blank\">6 fa\u00e7ons de faire son emploi du temps en ligne en 2022<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels inconv\u00e9nients \u00e0 l\u2019externalisation administrative ?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c9videmment, l\u2019<strong>externalisation administrative<\/strong> poss\u00e8de \u00e9galement sa part de risques et d&rsquo;inconv\u00e9nients. Les conna\u00eetre vous permettra de faire un choix \u00e9clair\u00e9, en fonction <\/p>\n\n\n\n<p>Tout d&rsquo;abord, externaliser ses t\u00e2ches administratives signifie que vous perdez le contr\u00f4le sur cette partie de votre entreprise. S&rsquo;il y a un probl\u00e8me en cours de route, il sera donc plut\u00f4t difficile de le g\u00e9rer avoir toutes les informations sous la main. <\/p>\n\n\n\n<p>Il y a \u00e9galement une perte de confidentialit\u00e9 puisque vous confiez toutes vos donn\u00e9es \u00e0 un prestataire externe. Enfin, avant la r\u00e9alisation effective de la prestation, vous n\u2019avez aucune garantie vis-\u00e0-vis de la qualit\u00e9 et de la fiabilit\u00e9 de l\u2019<strong>entreprise d\u2019outsourcing<\/strong>. D\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat de bien regarder les avis clients et avis Google en amont !<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>L\u2019<strong>externalisation administrative<\/strong> consiste donc \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer la gestion comptable, administrative et l\u00e9gale \u00e0 une entreprise externe. Gain de temps, de performance, d\u2019efficacit\u00e9 et de chiffre d\u2019affaires : les avantages sont ind\u00e9niables. Il convient simplement de choisir son prestataire avec soin pour une collaboration bas\u00e9e sur la confiance et l\u2019excellence.<br><\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom kksr-disabled\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;4547&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;1&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Notez cet article&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 - (1 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;16&quot;,&quot;title&quot;:&quot;L\u2019externalisation administrative : quels avantages ?&quot;,&quot;width&quot;:&quot;102.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 102.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 16px; height: 16px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 12.8px;\">\n            5\/5 - (1 vote)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avez-vous d\u00e9j\u00e0 pens\u00e9 \u00e0 externaliser votre gestion administrative ? 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