{"id":3557,"date":"2021-10-02T10:10:00","date_gmt":"2021-10-02T08:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/?p=3557"},"modified":"2023-09-13T17:57:53","modified_gmt":"2023-09-13T15:57:53","slug":"debours-definition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.obat.fr\/blog\/debours-definition\/","title":{"rendered":"Qu\u2019est-ce que les d\u00e9bours ? D\u00e9finition et fonctionnement"},"content":{"rendered":"\n

En tant qu’entreprise, il n\u2019est pas rare d’avoir recours aux d\u00e9bours<\/strong> pour se faire rembourser des d\u00e9penses effectu\u00e9es pour le compte d\u2019un client. Par exemple, dans le cas d’un achat de fournitures pour r\u00e9aliser une t\u00e2che bien pr\u00e9cise. Mais quelle est la d\u00e9finition des d\u00e9bours<\/strong> exactement ? Quand les utiliser ? On vous dit tout ce que vous devez savoir sur le fonctionnement des frais de d\u00e9bours<\/strong> dans cet article. 
<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que les d\u00e9bours ? D\u00e9finition <\/h2>\n\n\n\n

Les d\u00e9bours<\/strong> sont en quelque sorte les notes des ind\u00e9pendants. Ils permettent de se faire rembourser par un client<\/strong> lorsque vous devez avancer de l’argent en son nom. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019avantage de cette solution se situe dans le fait que les remboursements effectu\u00e9s ne sont pas pris en compte comme des recettes. Ils sont ainsi exon\u00e9r\u00e9s de charges sociales<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Bon \u00e0 savoir<\/strong> : attention, vous ne pouvez pas utiliser les d\u00e9bours pour des frais kilom\u00e9triques, des frais d’h\u00e9bergement ou de repas. <\/p>\n\n\n\n

A lire \u00e9galement : Qu\u2019est-ce qu\u2019un avoir ? D\u00e9finition et r\u00f4le<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Quand utiliser les d\u00e9bours ?<\/h2>\n\n\n\n

Les d\u00e9bours sont tr\u00e8s utiles dans le cadre d\u2019achat de mati\u00e8res premi\u00e8res<\/strong> par exemple, ou de<\/strong> services<\/strong> n\u00e9cessaires pour effectuer votre prestation. <\/p>\n\n\n\n

Exemple #1<\/p>\n\n\n\n

Si votre activit\u00e9 se situe dans l’\u00e9v\u00e9nementiel par exemple, une organisation de soir\u00e9e peut n\u00e9cessiter la location de meubles. Vous pouvez donc r\u00e9server et avancer l\u2019argent pour cette location, au nom de votre client, puis vous faire rembourser les d\u00e9bours<\/strong>. Ils sont tr\u00e8s utiles dans ces situations, o\u00f9 le client ne souhaite pas s\u2019occuper directement de l\u2019achat ou de la location.<\/p>\n\n\n\n

Exemple #2<\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates auto-entrepreneur et que votre activit\u00e9 consiste \u00e0 acheter des accessoires de d\u00e9coration sur les brocantes afin de les remettre \u00e0 neuf et de les revendre, vous pouvez \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 devoir exp\u00e9dier ces objets<\/strong>. Si vous int\u00e9grez ces frais postaux dans votre prix de vente, cela gonflera votre chiffre d\u2019affaires de mani\u00e8re artificielle, ce qui n\u2019est pas conseill\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez donc utiliser les d\u00e9bours<\/strong> pour vous faire rembourser ces frais d\u2019envoi. Ils appara\u00eetront ainsi \u00e0 part sur la facture et ne seront pas pris en compte dans votre chiffre d’affaires. <\/p>\n\n\n\n

Autre cas d’utilisation<\/p>\n\n\n\n

Les avocats sont \u00e9galement nombreux \u00e0 effectuer des d\u00e9bours. Cela peut comprendre les frais d’affranchissement en lettre recommand\u00e9e, des droits de publicit\u00e9, ou encore des frais d’huissier.  <\/p>\n\n\n\n

Diff\u00e9rence entre frais et d\u00e9bours <\/h2>\n\n\n\n

Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les d\u00e9bours sont des sommes engag\u00e9es pour le compte d\u2019un client.<\/strong> La facture est \u00e9dit\u00e9e en son nom, m\u00eame si c\u2019est vous qui la r\u00e9glez, et le client profite du SAV et des garanties. Vous ne pouvez tirer aucun b\u00e9n\u00e9fice de ces frais puisque vous devez facturer la somme r\u00e9gl\u00e9e \u00e0 l\u2019euro pr\u00e8s. <\/p>\n\n\n\n

Les frais sont quant \u00e0 eux des d\u00e9penses accessoires<\/strong> tels que les frais de d\u00e9placement, les frais de repas ou d’h\u00e9bergement, que vous facturez directement \u00e0 vos clients. Ils figurent sur la facture et sont soumis \u00e0 la TVA. 
<\/p>\n\n\n\n

La diff\u00e9rence entre frais et d\u00e9bours<\/strong> est donc capitale. Elle permet de d\u00e9terminer le traitement comptable de la d\u00e9pense et son traitement fiscal vis-\u00e0-vis de la TVA. <\/p>\n\n\n\n

Comment proc\u00e9der en pratique ?<\/h2>\n\n\n\n

Proc\u00e9dure<\/h3>\n\n\n\n

Pour effectuer un d\u00e9bours<\/strong>, vous devez demander \u00e0 ce que la facture des frais que vous avancez soit r\u00e9dig\u00e9e au nom de votre client, c\u2019est-\u00e0-dire avec ses informations l\u00e9gales. Vous devez ensuite remettre cette facture \u00e0 votre client et en garder une copie pour votre comptabilit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Important<\/strong> : conservez toutes les factures, mais aussi les tickets de caisse. Toute preuve d\u2019achat est importante dans le cadre d\u2019un \u00e9ventuel contr\u00f4le de votre comptabilit\u00e9 par l\u2019administration fiscale. <\/p>\n\n\n\n

Il est \u00e9galement important d\u2019\u00e9tablir un mandat de d\u00e9bours<\/strong> aupr\u00e8s de votre client. Cette formalit\u00e9 permet de l’informer qu’un achat est r\u00e9alis\u00e9 en son nom et que la somme engag\u00e9e devra \u00eatre rembours\u00e9e en totalit\u00e9. C\u2019est une sorte d\u2019accord \u00e9crit <\/strong>qui vous prot\u00e8ge en cas de contestation, et qui oblige surtout votre client \u00e0 vous rembourser. <\/p>\n\n\n\n

La facture de d\u00e9bours<\/h3>\n\n\n\n

Pour obtenir le remboursement des frais<\/strong>, vous devez ensuite formaliser la d\u00e9pense en l\u2019int\u00e9grant dans la facture de d\u00e9bours<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Celle-ci doit contenir les frais correspondants \u00e0 votre prestation, ainsi que la somme exacte des d\u00e9penses engag\u00e9es pour votre client, \u00e0 savoir la note de d\u00e9bours<\/strong>. Certaines informations l\u00e9gales doivent d\u2019ailleurs figurer obligatoirement sur la facture :<\/p>\n\n\n\n

  • coordonn\u00e9es du client ; <\/li>
  • coordonn\u00e9es du fournisseur ; <\/li>
  • date : <\/li>
  • libell\u00e9 et montant des frais engendr\u00e9s ; <\/li>
  • justificatifs de d\u00e9pense \u00e9tablis au nom du client ; <\/li>
  • montant total des d\u00e9penses.  <\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Cas de la micro-entreprise<\/h3>\n\n\n\n

    Attention, si vous \u00eates \u00e0 la t\u00eate d\u2019une micro-entreprise<\/strong>, r\u00e9fl\u00e9chissez bien avant d\u2019effectuer des frais de d\u00e9bours auto-entrepreneur. Vous exercez en franchise de TVA. Vous achetez donc TTC et ne vous faites pas rembourser la TVA. L\u2019op\u00e9ration n\u2019est donc pas forc\u00e9ment avantageuse pour votre client. <\/p>\n\n\n\n

    De la m\u00eame mani\u00e8re, effectuer des frais pour votre client n\u2019est pas judicieux. Vos cotisations sociales et imp\u00f4ts sur le revenu \u00e9tant calcul\u00e9s sur votre chiffre d\u2019affaires, vous risquez de payer des charges<\/strong> sur les sommes rembours\u00e9es par votre client. Mieux vaut donc \u00eatre prudent dans le cas d\u2019une micro-entreprise, et demander directement au client d\u2019acheter le mat\u00e9riel <\/strong>n\u00e9cessaire. <\/p>\n\n\n\n

    Comptabilisation des d\u00e9bours<\/h2>\n\n\n\n

    Les d\u00e9bours<\/strong> sont refactur\u00e9s \u00e0 l’euro pr\u00e8s et font l\u2019objet d\u2019une comptabilisation particuli\u00e8re puisqu\u2019ils n\u2019impactent pas le chiffre d\u2019affaires. Ce ne sont donc pas des charges, contrairement aux frais qui eux sont enregistr\u00e9s dans la classe 6. Il s\u2019agit juste d\u2019une avance de tr\u00e9sorerie. 
    <\/p>\n\n\n\n

    Comptabilisation de l’achat de d\u00e9bours : <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ils <\/strong>sont enregistr\u00e9s dans un compte tiers de la classe 4, plus pr\u00e9cis\u00e9ment le compte 467 \u201cautres comptes d\u00e9biteurs ou cr\u00e9diteurs\u201d, au d\u00e9bit. Le compte \u201cbanque\u201d 512 sera quant \u00e0 lui cr\u00e9dit\u00e9. 
    <\/p>\n\n\n\n

    Comptabilisation de la refacturation des d\u00e9bours au client final : <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Vous devez ensuite d\u00e9biter le compte \u201cclients\u201d 411 et cr\u00e9diter \u00e0 la fois le compte TVA collect\u00e9e (si la TVA s’applique) et le compte  \u201cautres comptes d\u00e9biteurs ou cr\u00e9diteurs\u201d. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    Vous connaissez \u00e0 pr\u00e9sent le fonctionnement des d\u00e9bours<\/strong>, et savez d\u00e9sormais les distinguer des frais. Si vous effectuez une note de d\u00e9bours, n\u2019oubliez pas de conserver toutes les copies des preuves d’achat. Elles pourront vous servir de support en cas de litige. <\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n

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